Personal Assistant
vor 3 Wochen
Wir suchen Sie
Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen.
Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung für den Vorstand
Personal Assistant / Assistenz (w/m/d)
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu vergeben. Nach Absprache ist Arbeit im Homeoffice möglich.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Vorstands
- Termingerechte Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben
- Projektarbeit
- Begleitung internationaler Fachkräfte, z.B. Integration in die Teams sowie Hilfe beim Ankommen und Einleben in Karlsruhe
- Betreuung und Unterstützung im Bewerbermanagement (softgarden in Kombination mit verschiedenen Stellenportalen)
- Enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Unternehmenskommunikation
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- oder: Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent
- oder: Quereinsteiger mit ähnlicher Qualifikation / Ausbildung (ggf. auch aus dem Bereich der Pflege)
- Erste Erfahrungen im Büromanagement, Kenntnisse im Bereich der Vorstandssassistenz
- Idealerweise Praxiserfahrung in den Bereichen Personalwesen und internationales Recruiting für Pflegefachkräfte
- Sichere Anwendung von modernen Kommunikationsmitteln wie MS Office
- Sehr gute Deutsch‐ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachen (z.B. Spanisch)
- Hohe Kunden‐ und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstarke, netzwerkorientierte und empathische Persönlichkeit
**Benefits**:
- Ein faires Gehalt: Zahlung nach Tarifvertrag AVR DD
- 30 Urlaubstage
- Top Altersvorsorge: Sie erhalten von uns eine Zusatzversorgung zusätzlich zur gesetzlichen Rente.
- Heimisch werden: Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche und bei der Suche nach einer Kinderbetreuung.
- Individuelle Karriereplanung: Unsere Fort
- und Weiterbildungsplanung orientiert sich an Ihren Talenten und Karrierezielen.
- Stark aufgestellt: Arbeiten Sie mit in einem kollegialen, multiprofessionellen Team.
- Herzlich willkommen Sie können bei uns sowohl mit Berufserfahrung als auch als Wiedereinsteiger: in oder nach der Ausbildung beginnen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sportangebote, Obstkorb, Mitarbeiterfeste/-events
Als diakonischer Träger wünschen wir uns die Zugehörigkeit zu einer der christlichen Gemeinden oder Kirchen. Das ist jedoch kein Muss. Aber: Wir möchten unseren Leitvers praktisch leben, der den Auftrag der Stadtmission Karlsruhe beschreibt: "Suchet der Stadt Bestes und betet für sie zum Herrn,denn wenn’s ihr wohlergeht, so geht’s auch euch wohl (Jeremia 29,7)"
**Sie haben sich beworben - so geht's weiter**:
Nach der Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück und laden Sie nach Sichtung der Unterlagen ggf. zu einem Vorstellungsgespräch.
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Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitSTELLENBESCHREIBUNGIm Auftrag eines weltweit führenden Unternehmens im Verkauf von Premium und Luxus Sonnenbrillen suchen wir für den Standort Karlsruhe einen Sales Assistant (gn) in Teilzeit.Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und...
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Sales Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitGrafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...
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HR Assistant Recruiting
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als HR Assistant Recruiting bist Du integraler Bestandteil unseres Talent Acquisition Teams. Wir bieten Dir spannende Themen im Recruiting bei denen Du hautnah die Herausforderungen und Projekte miterlebst. Du unterstützt Dein Team nicht nur bei der Verwaltung der eingehenden...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description As a growing and internationally renowned research institute, we are expanding our institute office. As part of the administrative team, you will take on responsibilities in the following areas: Internal and external contact person of the institute Assistant to the institute management Institute budget control and purchasing...
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PhD Student
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description We are looking for a PhD student for the Research Training Group 2450 "Tailored Scale-Bridging Approaches to Computational Nanoscience" for the numerical simulation of lubricated mechanical contacts. The PhD deals with the coupling of theoretical-numerical descriptions on molecular and continuum mechanical scales. The microscopic...
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PhD Student
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description In this PhD project, you will join an interdisciplinary team working on machine learning under uncertainties. You will seek innovative solutions for state estimation and filtering in nonlinear stochastic systems. Especially for Gaussian assumed filtering, Gaussian Processes will be used to represent the estimator. Depending on your...
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PhD Student
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description In this PhD project, you will join an interdisciplinary team working on machine learning under uncertainties. Your goal is to find novel solutions for approximating probability density functions (pdf) based on information measures such as entropy and Fisher information. A special focus is on deterministic sampling, i.e., approximating a...
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Mitarbeiter in
vor 15 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...
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Research Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Being “The Research University in the Helmholtz Association”, KIT creates and imparts knowledge for the society and the environment. It is the objective to make significant contributions to the global challenges in the fields of energy, mobility, and information. For this, about 9,000 employees cooperate in a broad range of...
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Postdoc Position
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Being “The Research University in the Helmholtz Association”, KIT creates and imparts knowledge for the society and the environment. It is the objective to make significant contributions to the global challenges in the fields of energy, mobility, and information. For this, about 9,000 employees cooperate in a broad range of...
