Personal Assistant

Wir suchen Sie

Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen.

Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung für den Vorstand
- **Personal Assistant / Assistenz (w/m/d)**_

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu vergeben. Nach Absprache ist Arbeit im Homeoffice möglich.

**Ihre Qualifikation - das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- **oder**_: Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent
- **oder**_: Quereinsteiger mit ähnlicher Qualifikation / Ausbildung (ggf. auch aus dem Bereich der Pflege)
- Erste Erfahrungen im Büromanagement, Kenntnisse im Bereich der Vorstandssassistenz
- Idealerweise Praxiserfahrung in den Bereichen Personalwesen und internationales Recruiting für Pflegefachkräfte
- Sichere Anwendung von modernen Kommunikationsmitteln wie MS Office
- Sehr gute Deutsch‐ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachen (z.B. Spanisch)
- Hohe Kunden‐ und Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstarke, netzwerkorientierte und empathische Persönlichkeit

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Vorstands
- Termingerechte Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben
- Projektarbeit
- Begleitung internationaler Fachkräfte, z.B. Integration in die Teams sowie Hilfe beim Ankommen und Einleben in Karlsruhe
- Betreuung und Unterstützung im Bewerbermanagement (softgarden in Kombination mit verschiedenen Stellenportalen)
- Enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Unternehmenskommunikation

Unsere Benefits - das bieten wir:

- **Ein faires Gehalt**:Zahlung nach _**Tarifvertrag **_AVR DD
- **30 Urlaubstage**:

- **Top Altersvorsorge**: Sie erhalten von uns eine Zusatzversorgung zusätzlich zur gesetzlichen Rente.
- **Heimisch werden**: Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche und bei der Suche nach einer Kinderbetreuung.
- **Individuelle Karriereplanung**: Unsere Fort
- und Weiterbildungsplanung orientiert sich an Ihren Talenten und Karrierezielen.
- **Stark aufgestellt**: Arbeiten Sie mit in einem kollegialen, multiprofessionellen Team.
- **Herzlich willkommen **Sie können bei uns sowohl mit Berufserfahrung als auch als Wiedereinsteiger:in oder nach der Ausbildung beginnen.
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**: Sportangebote, Obstkorb, Mitarbeiterfeste/-events

Als **diakonischer Träger** wünschen wir uns die Zugehörigkeit zu einer der christlichen Gemeinden oder Kirchen. Das ist jedoch kein Muss. Aber: Wir möchten unseren Leitvers praktisch leben, der den Auftrag der Stadtmission Karlsruhe beschreibt:

- "Suchet der Stadt Bestes und betet für sie zum Herrn,

**Sie haben sich beworben - so geht's weiter**:
Nach der Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück und laden Sie nach Sichtung der Unterlagen ggf. zu einem Vorstellungsgespräch.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Erfahrung als Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76133 Karlsruhe