Assistenz
Vor 7 Tagen
Position Overview
- Independently handle all secretarial and administrative tasks for department heads (coordinating schedule management, organizing correspondence, handling mail, calls, and more)
- Timely preparation of council and committee documents
- Representing the office management secretariat
- Acting as the contact person for comprehensive communication of the department at the interface with politics, city society, and administration; managing secretarial tasks and internal administrative processes for the mayor and the department team; assisting with committee management
Your Profile
- Completed training as a management assistant or equivalent qualification
- Relevant professional experience in the aforementioned area
- High degree of independence and responsibility
- Organizational skills, personal commitment, diligent and structured work approach, reliability, and discretion
- Excellent oral and written communication skills (German language proficiency at least C1 level), flexibility, and strong cooperation and teamwork abilities
- Solid knowledge in common MS Office applications
What We Offer
- An exciting and diverse field of work with societal relevance
- Flexible work schedule models and the individual balance between work and personal life
- An on-site company kindergarten for children aged eleven months to six years
- Future-oriented professional development with attractive training opportunities
- Company pension scheme
- Attractive workplace health management
- Collaborative teamwork and a work environment guided by our leadership and cooperation principles
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)- Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten- Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)**Ihre täglichen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Herlanco GmbH VollzeitSie streben nach einer Position, die Ihnen Freiraum und Flexibilität im Arbeitsalltag bietet? Dann könnte diese Stelle in unserem Beratungs- und Immobilienunternehmen mit Standort in Karlsruhe genau das Richtige für Sie sein. In der Rolle als Assistenz unterstützen Sie aktiv unsere Geschäftsführung bei der Bewältigung ihrer vielfältigen Aufgaben. Bei...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitKelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitKelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen****Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich**:**Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort.**Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig Ein positives Mindset ist...
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Assistenz Der Bezirksleitung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hermann Armbruster GmbH + CO. Backwaren Vollzeit**Assistenz** der Bezirksleitung (m/w/d) in Karlsruhe**:Verkauf ist Ihre Berufung? Sie genießen den Umgang mit Menschen und haben Freude daran leckere Backwaren zu verkaufen?Dann ist diese Stelle das Richtige für SieFür unsere Filiale in Breisach suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n engagierte/n:**Assistenz der Bezirksleitung (m/w/d) in...
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Assistenz Der Bereichsleitung Infrastruktur
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)**:Du bist ein Organisationstalent und möchtest dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent*in ausleben? Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Bereichsleiterin Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit.**Deine Aufgaben**:- Selbstständige...
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Assistenz Im Office Management
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Marc König Unternehmensberatung VollzeitInnovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine**Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil- oder Vollzeit)**in KarlsruheDie Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren...
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Assistenz im Projekt- und Büromanagement
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeith1> Assistenz des Standortleiters (m/w/d) Standort: Karlsruhe Verfügbar ab: ID: 48635 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in...
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Werkstudent / Assistenz /administration
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitILK Internet GmbH3,9 (6 Bewertungen auf )Werkstudent / Assistenz /Administration / Kundenservice (m/w/d)Ab sofort gesucht (unbefristet)10-20 h pro WocheKein Gehalt angegebenKein Homeoffice**Ihre Aufgaben**:Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenSie unterstützen den VertriebSie sind für die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG VollzeitÜber unsUnited Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund Mitarbeitende betreuen rund 67 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung unserer Corporate-Bereiche übernehmen Sie **organisatorische und administrative...
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2 Assistenzen
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. VollzeitIn unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir**2 Assistenzen (m/w/d)**in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD**Wer wir sind**:Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in...
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Organisatorische Assistenz
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:**ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 60%), unbefristet am Standort Karlsruhe****Firma**:ias Prevent...
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Assistenz Der Filialeitung Mode
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Riedel-Schatz VollzeitRiedel-Schatz hat sich in den vergangenen 25 Jahren im mittleren bis hochpreisigen Segment im KarlsruherRaum sicher etabliert.Die 3 eigenständigen Geschäftsbereiche Mode, Juwelier und Wohnen & Schenken bilden die Säulen für ein gut eingespieltes, erfahrenes und inhabergeführtes Familienunternehmen.Assistenz der Filialleitung Mode**Ihre Aufgaben**:-...
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Zahnarzt Assistenz ohne deutsche Approbation
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitZahnarzt Assistenz ohne deutsche Approbation (m/w/d)Zahnarzt Assistenz ohne deutsche Approbation (m/w/d)Vollzeit Karlsruhe Online Bewerbung WhatsApp Bewerbung Deine VorteileVergütung - Attraktives Gehalt, pünktliche Gehaltszahlung und diverse Mitarbeiterrabatte (Adidas - Zalando), Zuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder Kinderbetreuung500 €...
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Team-assistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland JamitLabs GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit**Aufgaben**Als Assistenz der Geschäftsführung bei Zinsboutique arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in unserer internen und externen Kommunikation. Du bist geschickt im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst stets den Überblick in einem dynamischen Arbeitsumfeld.Dein Arbeitstag wird...
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Assistenz des Standortleiters
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG VollzeitSeit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work "Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere...
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Projekt- und Management-Assistenz
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CGI VollzeitProjekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Kategorie: Projektmanagement Hauptstandort:Germany, Baden-Württemberg, Karlsruhe, Leinfelden-Echterdingen, StuttgartStellen-ID: J Anstellungsart: Vollzeit Stellenbeschreibung: Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf...
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Projekt- und Management-Assistenz
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CGI VollzeitProjekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Kategorie: Projektmanagement Hauptstandort:Germany, Baden-Württemberg, Karlsruhe, Leinfelden-Echterdingen, StuttgartStellen-ID: J Anstellungsart: Vollzeit Stellenbeschreibung: Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf...