Assistenz der HR Abteilungsleitung

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland LBBW Vollzeit

Assistenz der HR Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.

Land: Deutschland (DE) 

Funktionsbereich: Personal

Organisationseinheit: HR.Management & Services

Vollzeit / Teilzeit: 100

Aufgaben

Unterstützend: Sämtliche organisatorische und administrative Tätigkeiten sind bei Ihnen gut aufgehoben. Sie unterstützen die Abteilungsleitung aktiv und übernehmen allgemeine sowie abteilungsübergreifende Sekretariatsaufgaben. 

Organisiert: Planen, vorbereiten, mitgestalten – Sie behalten den Überblick über anfallende Termine, Veranstaltungen und Projekte. Bei Bedarf erstellen Sie dafür auch Präsentationen.

Koordiniert: Sie haben eine Schnittstellenfunktion für abteilungsbezogene Themen sowie für Führungskräfte und Beschäftigte innerhalb und außerhalb der Abteilung. 

Vielfältig: Sie übernehmen Sachbearbeitungs- und Sonderaufgaben und unterstützen bei Projekten. 

Eigenständig: Vorbereiten, terminieren, koordinieren und aufliefern - Sie kümmern sich selbstständig um Vorstandsvorlagen.

Gemeinsam: Sie sind davon überzeugt, dass man im Team mehr erreicht. Darum unterstützen Sie im Bedarfsfall die Beschäftigten der Abteilung und vertreten die Assistenzen im Bereich Personal.

Persönlichkeit

Qualifiziert: Sie haben erfolgreich die Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder Officemanagement abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation. 

Erfahren: Sie haben bereits Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit und insbesondere auch Berührungspünkte zum oberen Management gesammlt. 

Kompetent: Sie sind ein wahres Organisationstalent. Alle anfallenden Aufgaben setzen Sie selbstständig und zuverlässig um. Sensible Daten und Informationen behandeln Sie stes diskret.

Eigenständig: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung und Kundenorientierung aus. Ihre Kolleginnen und Kollegen schätzen Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Ihre Eigeninitiative Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr sicheres Auftreten. 

Aufgeschlossen: Man spürt Ihre Freude an der Teamarbeit. Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und gehen sicher mit MS-Office um. 

Worauf Sie sich freuen können:

Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung Gezielte Karriereförderung für ambitionierte Frauen mit dem Ziel eines fairen Wettbewerbs um Positionen auf allen Führungsebenen Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten) Attraktive betriebliche Altersversorgung Mehrere Kindertagesstätten Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen) Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Kundenmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Kundenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Kundenmanagement...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe **Über uns**: **Shaping the Future of Mobility - together!** Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? **Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen**: - Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf 2 Tage remote - 30...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsdirektoren

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsdirektoren Marktmanagement und Multikanalvertrieb**: **Das erwartet Sie**: Ein spannendes und zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem modernen und leistungsstarken Arbeitgeber in der Technologieregion...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsdirektoren

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsdirektoren Marktmanagement und Multikanalvertrieb **Das erwartet Sie**: Ein spannendes und zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem modernen und leistungsstarken Arbeitgeber in der Technologieregion Karlsruhe....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Infrastruktur

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)**: Du bist ein Organisationstalent und möchtest dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent*in ausleben? Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Bereichsleiterin Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Selbstständige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • 2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...

  • Vermittlerbetreuer - Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland PSD Bank Karlsruhe-Neustadt eG Vollzeit

    Wir sind eine selbständige, regional agierende Privatkundenbank. Unsere Erfahrung aus 150 Jahren verbinden wir mit einem zukunfts - und serviceorientierten Konzept rund um das gesamte Spektrum der Finanzdienstleistungen. Mit einem Bilanzvolumen von annähernd 2 Mrd. Euro betreuen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Karlsruhe und Speyer...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) People & Culture in

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Volksbank pur eG Vollzeit

    Wir beraten ehrlich, wir handeln glaubwürdig, wir sind Ihr persönlicher Wegbegleiter - all das zeichnet uns aus! Unsere Kunden und unsere Mitarbeiter sind wertvoll für uns. Wir sind regional verwurzelt und persönlich für unsere Kunden da. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Wir sind die Volksbank pur - **persönlich** und **regional**. Starten Sie mit...

  • Abteilungsleitung Finanzen Und Zentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung der beiden Sachgebiete "Haushalt, Controlling und Grundsätzliches" sowie "Beschaffung und Anlagenbuchhaltung" mit Personalverantwortung - Verantwortung und Koordination folgender Aufgabenbereiche: - Aufstellung und Überwachung des Wirtschafts-, Erfolgs - und Finanzplanes, - Aufstellung des prüffähigen Jahresabschlusses, -...

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    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland emagine Consulting Vollzeit

    Wir suchen längerfristig für ein sehr smartes und leistungsorientiertes Unternehmen in der Schienenfahrzeug Industrie einen vielseitigen und innovativen Mitarbeiter (all genders) als Assistenz der Unternehmensleitung im IT -Umfeld (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Technikbegeisterung, Innovation und Zuverlässigkeit mit flachen...

  • Technischer (Junior) Redakteur / Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe **Über uns**: **INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn**. Wir unterstützen mehr als 1.100 Verkehrsunternehmen dabei, den ÖPNV attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach - für Anwender*innen unserer Systeme und für Fahrgäste in Europa, Amerika, Neuseeland, Australien und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Peras GmbH Vollzeit

    Unsere Mission Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische...

  • Leiter/-in Textmanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Textmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Leiter/-in Textmanagement (m/w/d). Das Textmanagement...

  • Werkstudent in Human Resources

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Knuddels Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: **Du wirst als Werkstudierende/r eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten. Du bist mitverantwortlich für die vertrauensvolle, sorgfältige Vorbereitung unseres 360°-Feedbacks und unterstützt das Assistenz Team bei allen Themen rund um Personal (Active Sourcing, Bewerbermanagement, Administration, On - und Offboarding,...

  • Referatsleiter/-in Personalentwicklung Und

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Personalmanagement, Referat Personalentwicklung und Recruiting, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n...

  • Referentin / Referent Fondsportfoliomanagement (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin / Referenten Fondsportfoliomanagement (m/w/d) Die...