Executive Assistant Cfo

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Unser Mandant, eine internationale Unternehmensgruppe, setzt mit einem beeindruckenden Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und einem Team von über achttausend Mitarbeitern Maßstäbe in einem vielfältigen und faszinierenden Branchenumfeld.

Verwurzelt in Bielefeld, verkörpert das Unternehmen die Tradition eines angesehenen Familienbetriebs, während es zugleich Dynamik und Innovation ausstrahlt.

Für die Position des/der **Executive Assistant CFO** (m/w/d) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, um den Chief Financial Officer in **Frankfurt **zu unterstützen.

**Das kommt auf Sie zu**:

- Sie organisieren Termine, Reisen und Veranstaltungen (inkl. des (Reise-)Kostenmanagements)
- Sie erstellen und gestalten Dokumente und Präsentationen
- Sie holen Angebote ein, kümmern sich um die Auswahl von strategischen Dienstleistern (auch bereichsübergreifend) und führen Bestellungen für den Bereich aus
- Sie koordinieren Meetings, nehmen an diesen teil und kümmern sich um die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung.
- Sie erledigen die anfallende Korrespondenz und kümmern sich um die Pflege der Mailbox

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert
- Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise für ein Mitglied des Vorstands oder der Geschäftsführung, aber auch wenn Sie den nächsten Karriereschritt gehen wollen und bisher in der Teamassistenz tätig waren, kommen Sie in Frage
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Ihr Ansatz ist lösungsorientiert und geprägt von Eigeninitiative und hoher Einsatzbereitschaft
- Ihr Denken ist vorausschauend, entlastend für Ihren Vorgesetzten und pro-aktiv mit Liebe zum Detail
- Sie verfügen über perfekte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Tools

**Was Ihnen unser Mandant bietet**:

- Das aktive Mitwirken am Aufbau der Holding als Konzernobergesellschaft
- Kurze Berichtswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld im Kernumfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe
- Ein spannendes Zusammenspiel zwischen der Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe und Aufbruchstimmung in einem sich neu aufbauendem Team
- Ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Teilmobiles Arbeiten, flexible Arbeitseinteilung
- Individuelle Förderung und Fortbildung
- Verschiedene Corporate Benefits, z. B. Job-Ticket uvm.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.


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    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

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    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

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    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56638 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

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    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56169 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

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    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

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