Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

vor 4 Wochen

Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer

Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die

Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über

Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen

Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit

mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für die Klinik für Neurochirurgie eine

**Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Kennziffer N1937**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 5, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet für 1 Jahr,

Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Chefsekretariat der Klinik für Neurochirurgie

**Ihre Aufgaben sind**:

- Telefondienst
- Terminkoordination
- Selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, auch in Englisch
- Schreiben von Briefen nach Diktat
- Ansprechpartner*in für Patient*innen, Studierende, (Gast-) Ärzt*innen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Planung von Dienstreisen
- Verwaltung der Drittmittelkonten
- Pflege von Tages
- und Dienstplänen sowie Unterrichtsplänen der Studierenden
- Mitarbeit in der Kongressorganisation

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem medizinischen Beruf

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung und Buchführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Flexibilität
- Organisationstalent
- Engagement
- Belastbarkeit
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- Kenntnisse in Stenotypie
- Berufserfahrung

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum **23.05.2024** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Steven Seger

Sekretariat Prof. Dr. med. Oertel

Tel.: 06841 - 16 24493

Die Stelle ist nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die

noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von

personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis

genommen haben.

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Sekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 30.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 5 - TV-L E 5 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Sekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 28.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Woche

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Verwaltungskraft / Lehrstuhlassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Verwaltungskraft / Lehrstuhlassistenz (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 15.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 8 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Verwaltungskraft Bzw. Institutsassistenz

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Verwaltungskraft bzw. Institutsassistenz (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 14.06.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) in Nagold

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Miksch & Partner GmbH Vollzeit

    **Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für einen Arbeitsplatz als Verwaltungskraft (m/w/d) in unserem Haus Rückenwind (Einrichtung für psychische Stabilität) bei der Miksch & Partner Gruppe interessieren!** - Seit 30 Jahren begleiten wir Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und Menschen mit einer Abhängigkeitserkrankung im Rahmen der...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Zukunftsakademie Pfalz (ZAP) Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine/n Verwaltungskraft** **(m/w/d) in Teilzeit.** Für unseren Standort in**:67435 Neustadt** **a.d.Weinstraße** Beschreibung: Die Zukunftsakademie Pfalz (ZAP) ist ein modernes und innovatives Unternehmen im Bereich Abrechnungsoptimierung und Wirtschaftlichkeitsberatung für Zahnarztpraxen. Wir sind...

  • Sekretariasts- Und Verwaltungskraft

    Vor 6 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Teamassistenz / Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland arus GmbH | Willi Latz | Architektur und Stadtplanung Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretariat in Voll - und Teilzeit (m/w/d)**: Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier. Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*Innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und Gesundheit, moderne...

  • Mitarbeiter Sekretariat Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland AVA Velsen GmbH Vollzeit

    ** mehr als nur Abfallentsorgung**: Als ein modernes Unternehmen mit den Tätigkeitsfeldern Thermische Restabfallbehandlung und Energieerzeugung betreiben wir im Auftrag des Entsorgungsverbandes Saar die Abfallverwertungsanlage Velsen in der Nähe von Saarbrücken Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, eine/n **Mitarbeiter Sekretariat...

  • Verwaltungskraft / Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Verwaltungskraft / Lehrstuhlassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Mitarbeiter Für das Sekretariat Der Klinik Für

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Saarland Heilstätten GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie, -Psychotherapie und -Psychosomatik in Saarbrücken in Vollzeit. **Darauf können Sie sich freuen**: - Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) - Servicestelle zur besseren...