Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 4 Wochen
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte
Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen
für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des
Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die
Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert
Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden
eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum **01.06.2024** für die Fakultät NT folgende Stelle an:
**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Kennziffer N1931**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6, Beschäftigungsdauer: 25% unbefristet und 25% befristet
bis 31.12.2024 mit Aussicht auf Entfristung, Beschäftigungsumfang: insgesamt 50 % der tariflichen Arbeitszeit
**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Lehrstühle für Synthetische Biologie (Fachrichtung Biologie) und
Molekulare Zellbiophysik (Fachrichtung Physik)
**Ihre Aufgaben sind**:
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben- Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten und professionelle Dokumentenablage
- Ansprechperson für internationale Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen von Mitarbeitenden der Arbeitsgruppen
- Terminabstimmungen, Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
- Beschaffungen
- Rechnungswesen, Budgetüberwachung von Haushaltsmitteln und insbesondere auch von Drittmitteln
- Personalangelegenheiten (z.B. Erstellung von Einstellungsaufträgen)
- Unterstützung bei der Eingliederung von internationalen Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsskripten
- Pflege der Webseite
**Ihr Profil ist**:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insb. Word und Excel
- IT-Affinität, die das Einarbeiten in neue Tools erleichtert
- Ausgeprägtes Talent auf unterschiedlichen Gesprächsebenen mit diversen Gesprächspartner*innen zu
- kommunizieren- Aufgeschlossenheit, Offenheit, Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch -C2
**Darüber hinaus bringen Sie mit**:
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Vertrautheit mit Verwaltungsaufgaben- Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln ist von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Bildbearbeitungssoftware und LaTeX ist von Vorteil
- Einfühlungsvermögen, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
- Team-Fähigkeit und Team-Orientierung
- Spaß am Arbeiten in einer internationalen Umgebung
- Gute Englischkenntnisse erwünscht
**Wir bieten Ihnen**:
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).
Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum **28.04.2024** an
Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Tel.: 0681 302 68552
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksic
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 2 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Land Saarland VollzeitSekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 30.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 5 - TV-L E 5 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 2 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Land Saarland VollzeitSekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 28.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 4 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...
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Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)
vor 2 Monaten
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...
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Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)
vor 3 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 3 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...
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Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)
vor 4 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 3 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 1 Woche
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 2 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 3 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
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Teamassistenz / Sekretariat
vor 3 Wochen
Saarbrucken, Deutschland arus GmbH | Willi Latz | Architektur und Stadtplanung Vollzeit**Teamassistenz / Sekretariat in Voll - und Teilzeit (m/w/d)**: Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier. Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*Innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und Gesundheit, moderne...
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Sekretariasts- Und Verwaltungskraft
Vor 6 Tagen
Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes VollzeitDie Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...
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Verwaltungsmitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Saarbrucken, Deutschland IVEB e.V. Interkultureller Verein für Erziehung und Bildung Vollzeit**CHANCEN GEMEINSAM NUTZEN **Der Interkultureller Verein für Erziehung und Bildung “IVEB e. V.“ ist im Raum Groß-Gerau, Rüsselsheim und Landkreis Darmstadt-Dieburg als freier Träger der Jugendhilfe tätig. Zu unserem breiten Leistungsangebot gehören Ambulante Hilfen zur Erziehung nach dem - 27 ff SGB VIII. **Verwaltungskraft (m/w/d) in...
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Sekretariatsfachkraft (M/w/d) Klinik Ppp
vor 3 Wochen
Saarbrucken, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR VollzeitMit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...
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Sekretär in
Vor 6 Tagen
Saarbrucken, Deutschland arus GmbH | Willi Latz | Architektur und Stadtplanung VollzeitSekretär*in / Teamassistenz in Voll - und Teilzeit (m/w/d) Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier. Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*Innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und Gesundheit, moderne Bürowelten...
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Bauzeichner in
vor 4 Wochen
Saarbrucken, Deutschland arus GmbH | Willi Latz | Architektur und Stadtplanung Vollzeit**Bauzeichner*in / Sekretär*in / Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)** Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier. Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Saarbrucken, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR VollzeitMit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...
