Verwaltungskraft / Assistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen

Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs
- orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano
- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch
die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der
Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine
familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der
Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Dezernat Personal folgende Stelle an:
**Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d)**
**Kennziffer N1897**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet für 1 Jahr
(Verlängerung geplant), Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Das Dezernat Personal ist Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten der Universität des Saarlandes. Die
Mitarbeitenden bearbeiten alle Fragen rund um die Einstellung von Personal, Veränderung und Beendigung von
Beschäftigungsverhältnissen sowie Eingruppierungsthemen auf Basis des TV-L.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Unterstützung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte in allen Verwaltungs
- und

Organisationsabläufen, wie Korrespondenz, digitale Aktenführung, Überwachung von Fristen und Terminen sowie
Terminplanung und -koordination.
- Unterstützung der Abteilung bei der administrativen Abwicklung von Personalangelegenheiten.

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Vertiefte IT-Kenntnisse und -Fähigkeiten (u.a. MS Office Paket)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Berufserfahrung als Verwaltungskraft / im Backoffice- Erfahrungen mit SAP R/3 HR, Typo3
- Grundkenntnisse in der Anwendung einschlägiger Tarifverträge insbesondere TV-L
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohe Serviceorientierung sowie sehr gute (mündliche und schriftliche) Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei)** bis zum **11.03.2024** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Heike Claassen
Dezernat Personal
Tel.: 0681 302 4245

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte
hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis
genommen haben.

  • Verwaltungskraft / Lehrstuhlassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Verwaltungskraft / Lehrstuhlassistenz (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 15.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 8 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Verwaltungskraft Bzw. Institutsassistenz

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Verwaltungskraft bzw. Institutsassistenz (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 14.06.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Verwaltungskraft / Lehrstuhlassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Sekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 28.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Woche

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Sekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 30.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 5 - TV-L E 5 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Verwaltungskraft Bzw. Institutsassistenz

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) in Nagold

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Miksch & Partner GmbH Vollzeit

    **Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für einen Arbeitsplatz als Verwaltungskraft (m/w/d) in unserem Haus Rückenwind (Einrichtung für psychische Stabilität) bei der Miksch & Partner Gruppe interessieren!** - Seit 30 Jahren begleiten wir Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und Menschen mit einer Abhängigkeitserkrankung im Rahmen der...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Zukunftsakademie Pfalz (ZAP) Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine/n Verwaltungskraft** **(m/w/d) in Teilzeit.** Für unseren Standort in**:67435 Neustadt** **a.d.Weinstraße** Beschreibung: Die Zukunftsakademie Pfalz (ZAP) ist ein modernes und innovatives Unternehmen im Bereich Abrechnungsoptimierung und Wirtschaftlichkeitsberatung für Zahnarztpraxen. Wir sind...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    Vor 7 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariasts- Und Verwaltungskraft

    Vor 3 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **eine Pflegefachkraft (m/w/d)**: für unser Haus Friedrich Ludwig Jahn in Dudweiler in Vollzeit / in Teilzeit / in geringfügiger Beschäftigung Es gibt nur wenige Berufe, die so sinnstiftend, so erfüllend und so herausfordernd zugleich sind. Auch, wenn das nicht alle so sehen. Aber wir beim Schwesternverband sind stolz auf das, was ihr tut...