Sekretariats- Und Verwaltungskraft

vor 3 Wochen

Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs
- orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano
- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch
die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der
Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine
familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der
Region.

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Dekanat der Medizinischen Fakultät auf dem Campus Homburg
eine

**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Kennziffer N1954**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9a, Beschäftigungsdauer: vorerst auf 2 Jahre befristet,
Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Sie arbeiten an zentraler Stelle im Sekretariat des Dekans und unterstützen den Dekan und die Geschäftsführung bei
den vielfältigen Aufgaben, die im Dekanat der Medizinischen Fakultät anfallen.

**Ihre Aufgaben sind: **

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Terminmanagement, selbständige Büroorganisation und
Projektbetreuung

Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Erste in
- und externer Ansprechperson in allen wichtigen Belangen
Eigenständige administrative Bearbeitung und Begleitung von Verfahren der Fakultät, wie Berufungs
- und apl
- Verfahren
Rechnungs
- und Bestellwesen, Budgetüberwachung

**Ihr Profil ist**:
Geeignete abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau*Kaufmann für

Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r
Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Standardsoftware (MS-Office)

**Darüber hinaus bringen Sie mit: **

Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse.
Selbstständigkeit, Engagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie Spaß am Arbeiten in einem internationalen Umfeld

**Wir bieten Ihnen**:
Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum **07.07.2024** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Helena Simon
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Tel.: 06841 / 16 - 26077

Die Stelle ist nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die
noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte
hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis
genommen haben.

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Sekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 30.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 5 - TV-L E 5 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Sekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 28.04.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Universität des Saarlandes**Arbeitsort** - Meerwiesertalweg 15 - 66123...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...

  • Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 1 Woche

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs - orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano - und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Sekretariats- Und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Teamassistenz / Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland arus GmbH | Willi Latz | Architektur und Stadtplanung Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretariat in Voll - und Teilzeit (m/w/d)**: Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier. Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*Innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und Gesundheit, moderne...

  • Sekretariasts- Und Verwaltungskraft

    Vor 6 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland IVEB e.V. Interkultureller Verein für Erziehung und Bildung Vollzeit

    **CHANCEN GEMEINSAM NUTZEN **Der Interkultureller Verein für Erziehung und Bildung “IVEB e. V.“ ist im Raum Groß-Gerau, Rüsselsheim und Landkreis Darmstadt-Dieburg als freier Träger der Jugendhilfe tätig. Zu unserem breiten Leistungsangebot gehören Ambulante Hilfen zur Erziehung nach dem - 27 ff SGB VIII. **Verwaltungskraft (m/w/d) in...

  • Sekretariatsfachkraft (M/w/d) Klinik Ppp

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

    Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...

  • Sekretär in

    Vor 6 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland arus GmbH | Willi Latz | Architektur und Stadtplanung Vollzeit

    Sekretär*in / Teamassistenz in Voll - und Teilzeit (m/w/d) Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier. Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*Innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und Gesundheit, moderne Bürowelten...

  • Bauzeichner in

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland arus GmbH | Willi Latz | Architektur und Stadtplanung Vollzeit

    **Bauzeichner*in / Sekretär*in / Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)** Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier. Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

    Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...