Sekretariasts- Und Verwaltungskraft

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für die Bioorganische Chemie folgende Stelle an:
**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Kennziffer N1939**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet,

Beschäftigungsumfang: 20 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Lehrstuhl für Bioorganische Chemie (Fachrichtung Pharmazie)

**Ihre Aufgaben sind**:

- Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung,

Korrespondenzbearbeitung, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung von Besprechungen und

Präsentationen. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Unterstützung des Teams bei administrativen

Belangen,
- Kommunikation und Koordination: Dient als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Dies umfasst die

Kommunikation mit anderen Abteilungen, externen Partner*innen und Besucher*innen. Koordinierung von

Terminen, einschließlich der Logistik für externe und interne Meetings,
- Finanzmanagement: Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle. Verantwortung für die Beschaffung

von Büromaterial und Ausrüstung sowie die Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben,
- Personalverwaltung: Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen

und Krankmeldungen.

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich,
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insb. Word und Excel,
- IT-Affinität, die das Einarbeiten in neue Tools erleichtert,
- Ausgeprägtes Talent auf unterschiedlichen Gesprächsebenen mit diversen Gesprächspartner*innen zu

kommunizieren,
- Aufgeschlossenheit, Offenheit, Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit,
- Sehr gute Deutschkenntnisse.

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Vertrautheit mit Verwaltungsaufgaben,
- Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln ist von Vorteil,
- Einfühlungsvermögen, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe,
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten,
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache,
- Team-Fähigkeit und Team-Orientierung,
- Spaß am Arbeiten in einer internationalen Umgebung,
- Gute Englischkenntnisse.

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum **23.06.2024** an

Universität des Saarlandes

Herrn Jawad Nasim

Bioorganische Chemie/ Pharmazie

B2 1

66123 Saarbrücken

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei glei