Office Coordinator

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Talixo Vollzeit

**About Talixo**

Talixo is one of the leading mobility providers in the travel sector and offers taxi and limousine services through its global network of drivers and vehicles.

With innovative in-house technology, Talixo is revolutionizing travel for business customers by seamlessly integrating with booking systems such as Amadeus, Concur, and Onesto. Our technology is flexible and easy to configure and can therefore be adapted to the individual travel guidelines of business customers at any time as required.

We're based in two offices - Kraków (IT, Operations, HR) and Berlin (Business, Finance, and Sales) and we are looking forward to having intelligent and motivated individuals join us

**Your role**

Office Coordinator will act as the first point of contact for employees and visitors. As a priority, you will handle the majority of office-related tasks, including administration, events, etc.. While handling a variety of administrative responsibilities, you will play a vital role in helping the office run smoothly and assist with the day-to-day operations of the HR functions and duties.

**Responsibilities**:

- Assisting in employees’ on/offboarding
- Being in charge of the business trips settlements
- Reviewing and renewing company policies and legal compliance
- Filling, scanning, photocopying
- Making sure all the necessary documents are on site
- Organizing events, office celebrations, etc.
- Welcoming new joiners in the office: hand out papers/work stuff, show the office, etc.
- Office management: ordering office supplies, meeting room management, calendar management
- Managing the incoming/outgoing mail ( post)
- Creating employer's references
- Scheduling and monitoring official GDPR training
- Scheduling official office security check
- Scheduling and monitoring official eye examination
- Supporting with other ad hoc tasks

**Requirements**:

- Min. 2 years of proven work experience as an HR/Office Administrator, or relevant role
- Fluent in **English** and **German ( **is a must**)**:

- Computer literacy
- Knowledge of labor laws
- Excellent organizational skills to effectively manage many tasks and help other people organized too, with an ability to prioritize important projects
- Clear, professional written communication skills
- Good interpersonal skills
- Cheerful, helpful, well-informed
- Articulate, and a good listener
- Reliable
- With a ‘’can do ‘’ attitude

**What Talixo can offer**
- Development and training opportunities in a young tech company with a low hierarchy
- The opportunity to develop and make independent decisions
- Full-time (40hrs) or part-time (30hrs or more) options available
- Safe workplace
- Employment contract
- Competitive salary
- Regular team events, contribution to BVG subscription, Urban Sports Membership, and expanding rewards.
- Engaging, open office located in central Berlin.
- A dynamic and international and open-minded work culture with a helpful team

Ready to be a part of the Talixo family?

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum**Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte.Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.Unser Kunde ist in...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 2 Wochen

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  • Event Coordinator in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Event Coordinator in

    vor 3 Wochen

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  • Office Facility Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Office Facility Coordinator

    vor 7 Stunden

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    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: White & Case LLP **Ort**: Berlin **Berufsfeld**: HR /...

  • Office - Und Event Coordinator in

    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Coordinator International Office (m/w/d)**: - Standort Berlin - Abteilung Service & Zusatzangebote - Lehrgebiet International Office - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Referenznummer 2024-0326 - Startseite - Coordinator International Office (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen...

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  • Office Coordinator

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    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ - Jetzt...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

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    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

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  • Assistant Clo

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed 5 years Marketing Statement: We encourage you to read and...

  • Assortment Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our Heinemann Duty Free Shops at Berlin Brandenburg Airport we are looking for**Assortment Coordinator** Your new job includes - You will present the product range directly in our shop areas in accordance with the requirements of the Team Manager Assortment Coordinator. In your position as Assortment Coordinator- You will be responsible for implementing...

  • Office Coordinator Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    **Company Description** About Us** RepRisk is a rapidly-growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world by driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...

  • Front Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a customer focused and experienced Front Office...