Front Office Coordinator

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes.

ABOUT THIS ROLE

Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a customer focused and experienced Front Office Coordinator (M/F/x). We are looking for an energetic, enthusiastic and positive person interested in joining a fast-paced company. In this role, you will be helping Audible to be a great place to work by supporting your colleagues with on-site and virtual team assistance, front desk and event coordination, postal service, administrative work, health & safety related topics and more. Together with the Reception Team, you will also greet all guests, visitors, and clients and ensure that everyone feels welcome. You will feel comfortable in this role if you enjoy working with data in a fast-paced environment, take pride in delivering accurate results, and have a passion for technology and media, specifically spoken word audio.

As a Front Office Coordinator, you will...
- Be responsible for the running of the front desk by being the first point of contact for Audible staff, external visitors and vendors, anticipate and handle requests and satisfy their needs with customer obsession
- Coordinate cleaning, janitorial and security vendors such as maintenance appointments and regular safety and security checks
- Supervise working students, including rota planning and task management by using ticket system
- Support with organization of internal events and ensure everything runs smoothly
- Support Real Estate and Workplace Operations Manager in all relevant operational tasks
- Proactively identify opportunities for process improvements for our workplace operations team
- Support workplace operations manager to create a safe hybrid office environment, space planning and integration of new ways of working
- Assist in the onboarding process for new hires and support HR in various projects
- Oversee budget administration, invoice handling and petty cash

Berlin, BE, DEU

Basic Qualifications
- Excellent level of German and English, both written and spoken
- A great attitude, warm, welcoming and approachable
- Prior experience in front-office responsibilities with a focus on administrative support
- Ability to deal well with ambiguity, prioritizing needs and delivering measurable results in a fast-moving environment
- Strong interpersonal skills combined with the ability to effectively manage smaller projects.
- Roll up your sleeves mentality, a can-do-attitude and try different things with mínimal direction. Results oriented with a strong bias for action, even in ambiguous, fluid situations
- Microsoft Office Experience
- Enviable organizational and time management skills

Preferred Qualifications
- Demonstrated multi-tasking and problem-solving skills in a fast-paced, time-sensitive environment.
- Demonstrated ability to work with a wide variety of people.
- Previous work experience in a back office/office management role
- Experience with upscaling of office operations
- Hospitality experience is a plus

Audible is committed to a diverse and inclusive workplace. Audible is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of ethnic origin, gender, religion or belief, disability, age, sexual identity, or any other legally protected status. We therefore ask you to exclude unnecessary information, such as a photo, date or place of birth, gender identification, family and marital status, nationality, religion etc. from your CV or resume. Thank you for doing your part to create equal opportunities for everyone.

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    Babbel is a dynamic and innovative company that offers language learning solutions to individuals around the world.We are currently seeking a highly motivated and organized Front Office Coordinator to join our team in this role, working closely with our office management team.About the Role:This is a part-time position of at least 16 hours per week for a...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Empfangsmitarbeiter/in im Front Office bist du der erste Eindruck, den unsere Kunden von uns bekommen.Deine Aufgaben:Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-LoungeAlle kaufmännischen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Coordinator (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Unser Office-Management-Team ist die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen, sei es intern oder extern, die unser Office im Herzen von Berlin betreffen. Hier laufen sämtliche Fäden zusammen, und wir kümmern uns um jegliche Anliegen. Tag für Tag streben wir danach,...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über 243 Zimmer und 12 Veranstaltungs - und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

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    vor 2 Monaten

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  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem engagierten Front Office Agenten, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen einen professionellen Service bietet.Der Front Office Agent ist verantwortlich für den Check-In und Check-Out der Gäste, die Durchführung von Übergabeprotokollen und die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten.Er unterstützt die...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland HAMPTON BY HILTON BERLIN CITY EAST SIDE GALLERY Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, der sich auf die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office spezialisiert hat. Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich auf die professionelle und herzliche Betreuung unserer Gäste konzentriert.Verantwortlichkeiten:Koordination und...

  • Senior Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frontier Economics Vollzeit

    At Frontier Economics, we're seeking a highly skilled and organized Senior Office Coordinator to join our Brussels office. As a key member of our Practice Co-ordination Team, you'll play a crucial role in providing professional, efficient, and proactive business support across the firm.Some of your responsibilities will include:Office management and Front of...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Agent, der unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt und durch seinen initiativen Servicegedanken überrascht.Als Front Office Agent bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für den Check-In, die Rechnungsstellung und die Verabschiedung beim Check-Out. Du musst auch die Hotelsoftware Opera Cloud...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland The Front Gastro und Hotel Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Team vom Hotel Neuer Fritz ist international, jung & aufgeschlossen. Nun suchen wir Unterstützung! Join us !! **Deine Aufgaben**: - Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber? Du liebst es die Gäste zu begeistern und deine Mitarbeiter zu motivieren, um gemeinsam den Gewinn der Abteilung zu maximieren. Als Front Office Agent bist Du mitverantwortlich...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Front Office Schichtleiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Schichtleiter, der unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Aufgaben:Check-In und Check-Out der GästeVorbereitung der Anreisen, inkl. Zuteilung der Zimmer und VIP-EinteilungBearbeitung der Trace ListeÜberwachung der Qualitätsstandards am Front...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) für unseren namhaften Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen übernehmen.Aufgabenoperative Betreuung der Veranstaltungen im Front OfficeÜberwachung und...

  • Front Office Teamleiter

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Motel One Vollzeit

    Motivation und Persönlichkeit sind für uns wichtigAls Front Office Supervisor bei Motel One bist Du verantwortlich für die Koordination und Führung unseres Empfangsteams. Gemeinsam mit deinem Team stellst du den ersten Kontakt mit unseren Gästen her und trägst daher eine erhebliche Verantwortung für die Außendarstellung unseres...