HR Assistenz Und Office Management(M/w/d) in

Vor 4 Tagen


Ulm, Deutschland Ingenics AG Vollzeit

Willkommen bei Ingenics - der Ingenics AG und unserer 100-%igen Tochter Ingenics Services GmbH Zusammen sind wir ein starkes Team mit gemeinsamer Mission: Wir bringen Unternehmen auf der ganzen Welt nach vorn. Vom Mittelständler bis zum Global Player - viele Branchen vertrauen auf unsere Beratung rund um Strategie, Prozesse und Organisation. Und auf unsere Planungs
- und Umsetzungskompetenz, die wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer Kunden zum Einsatz bringen. Wie wir stetig optimale Ergebnisse liefern? Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung, großer Leidenschaft und über 855 motivierten Impulsgebern an 20 Standorten. Gemeinsam bringen wir die digitale Transformation unserer Kunden voran und finden immer wieder neue innovative Lösungen.

Gestalte mit uns die Unternehmen von morgen Wir suchen Dich ab sofort als Unterstützung für unser **Recruiting**-Team in **Ulm**

HR Assistenz und Office Management (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

**Hier können wir auf Dich zählen**
- Du unterstützt unser Recruiting-Team aktiv bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Hierbei verantwortest Du beispielsweise die Pflege und das Reporting der Bereichs-Kennzahlen sowie die Erstellung von Dashboards, Auswertungen und Statistiken.
- Zusätzlich bist Du für die Erstellung und Aktualisierung von HR-Dokumenten, Vertragsvorlagen und Präsentationen zuständig.
- Als Hauptansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden betreust Du unser unternehmensweites Schulungssystem PLEGRO.
- Zusätzlich pflegst Du unsere Freelancer-Datenbank und stehst hier bei Fragen für unsere Freelancer (m/w/d) zur Verfügung.
- Nicht zuletzt übernimmst Du weitere spannende Aufgaben aus dem Recruiting-Bereich bspw. die Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen.

**Das bringst Du mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Recruiting / Personalbereich oder im Office Management.
- Routine in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, strukturiert und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personenkreisen.

**Unsere Benefits: Damit darfst Du rechnen**

Wir denken nach vorn Bei uns stehen Dir viele Wege offen und Du kannst Dich bei uns genau so entwickeln, wie Du möchtest: Knüpfe schon während deiner Ausbildung wichtige Kontakte und wachse mit Deinem Team zusammen Bei uns triffst Du auf eine offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Wir fördern aufstrebende Talente und legen uns mit einem reichhaltigen Angebot für Dich ins Zeug

**Ingenics AG**
Ansprechpartner/-in: Markus Werner

Telefon: +4973193680261


  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d)** auch Quereinsteiger, in Voll-/Teilzeit/Mini-Job in der persönlichen Assistenz. Interessiert? Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Lizenz/Zertifizierung: - Führerschein Klasse B...


  • Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management**: Das KICU ist ein Campus für Unternehmen die im Bereich Künstliche Intelligenz forschen und entwickeln. Das KICU stellt die Räume zur Verfügung in Form von Einzel - und Gruppenbüros wie auch von Coworking-Arbeitsplätzen. **KICU Ulm - wir suchen Verstärkung** **Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management** **Deine...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten


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  • Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D)**: Zur Einsatzplanung unserer Expert:innen in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d) für Assistenzteam** Hallo, mein Name ist Michael und ich wohne in Ulm. Durch individuelle Assistenz ist es mir trotz meiner körperlichen Behinderung möglich ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Daher bin ich immer wieder auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung meines...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...

  • Finanzcontroller (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland HR Management Jeannette Burgemeister Vollzeit

    **A NEW GENERATION OF JOB SEARCHING: HR MANAGEMENT**: Als Personaldienstleister im technisch gewerblichen und kaufmännischen Bereich gestalten wir Zukunft - sind Sie Zufrieden waren wir Erfolgreich. **Wir suchen**: **Finanzcontroller (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Abgeschlossenes Studium, Schwerpunkt Finanzen und Controlling - Berufserfahrung im Fachbereich...


  • Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab August bzw. September **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...


  • Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab Sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein...


  • Ulm, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Anf.Kennung: 30506- Standort: Ulm, DE, 89077ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...


  • Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Unser Kunde im **Großraum Ulm** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**. Die Stelle ist in **Teilzeit** und im Rahmen einer...


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  • Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...

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  • Front Office Manager

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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    ÜberblickChirurgische Praxis im Zentrum Ulms, die sich auf großem BG-Anteil und offene Sprechstunden spezialisiert hat. Mit unserer Praxis haben Sie die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten bei Eingriffen in Lokalanästhesie und Vollnarkose zu verbessern.AufgabenUnterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände, Schienen, OP-Vorbereitung,...