Executive Assistenz/ Team Assistenz
vor 4 Monaten
Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu entwickeln.
Fidelium verwaltet einen kapitalstarken Fonds deutscher Unternehmerfamilien. Ein langfristigesFondsvermögen von EUR 103 Mio. steht für die Akquise von Unternehmen, Folgeinvestitionen und Zukäufe zur Verfügung. Hierbei fokussieren wir uns auf den Erwerb und die Entwicklung von Beteiligungen mit deutlichem Wertsteigerungspotential, die von unserem operativen Engagement profitieren können.
Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir eine Executive Assistenz/Team Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Münchener Office.
- Empfang und Interaktion mit Besuchern
- Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten
- Selbständige Organisation von globalen Meetings im In
- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
- Unterstützung unserer Finanzleitung: Mitwirkung beim Zahlungsverkehr (Rechnungsmanagement, Überweisungen), Hauptverantwortlich für die Reisekostenabrechnungen unserer oprativen Gesellschaften
- Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In
- und Ausland inkl. Aufbau eines eigenen Netzwerks innerhalb der Organisation
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) haben Sie den Überblick und gestalten dieses täglich mit
- Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management Team und anderen Abteilungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Executive Assistenz, persönliche Assistenz, Teamassistenz oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil (gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie/Gastronomie)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikations
- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sympathisches & humvorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
**Benefits**:
Sie suchen nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Position, bei der Sie in vielen verschiedenen Bereichen unterstützen und eigenständig neue Prozesse einführen können? Ein Team, das professionell und mit Spaß bei der Sache ist, darf natürlich auch nicht fehlen, um den Arbeitsalltag langfristig so angenehm wie möglich zu gestalten.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
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Executive Assistenz
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG VollzeitDu verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz? Du behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir Dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für unseren TOP-Kunden in München, eine/n Executive Assistenz (m/w/d). **Dein Profil**: - **Eine abgeschlossene Berufsausbildung**: - Fundierte...
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Executive Assistenz
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit**Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!** Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele:...
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Assistenz Der GeschÄftsleitung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland EUROP ASSISTANCE SERVICES GMBH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - und Teilzeit (anteilig Home - Office) (m/w/d) Überblick Die Europ Assistance Gruppe wurde 1963 gegründet und ist Erfinder des Assistance-Konzepts. Sie bietet in den Bereichen Travel, Mobility, Home & Connected Living, Health und Senior Care innovative Versicherungs - und Serviceprodukte an,...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Tiba Projektservice GmbH VollzeitStellenart: Innendienst Arbeitsort: München Gesellschaft: Tiba Managementberatung **WAS SIE ERWARTET** **DER JOB IM ÜBERBLICK** Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern - und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wesen bei uns in der Tiba im Süden Münchens ein und unterstützen uns als Executive...
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Executive Assistenz
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland FLAMMIA Engineering & Consulting GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten) - Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters - Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache,...
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Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit**Über uns**: Für unseren Kunden, eine private, internationale Hochschule im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst**. International bekannt geworden für seine exzellenten Programmme zur Weiterntwicklung von Fach - und Führungskräften aus aller Welt, bietet unser Kunde seinen...
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Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kooperativen Schulbegleiter (m/w/d) für unsere RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH.Als Teil unseres Teams werden Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule begleiten und...
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Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kooperativen Schulbegleiter (m/w/d) für unsere RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH.Als Teil unseres Teams werden Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule begleiten und...
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Munich, Deutschland Hambach & Hambach Rechtsanwälte PartG mbB VollzeitWir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in diesem Bereich. Zur Verstärkung unseres regulatorischen Teams suchen wir ab sofort ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit{"h1": "Executive Assistenz in München", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Kunden, die durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative besticht. Als Executive Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden in München in der Direktvermittlung.Unser Kunde...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit{"h1": "Executive Assistenz in München", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Kunden, die durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative besticht. Als Executive Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden in München in der Direktvermittlung.Unser Kunde...
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Assistenz (M/w/d) Sales Support
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit**Über uns**: Für unseren Kunden, eine private, internationale Hochschule im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) Sales Support**. International bekannt geworden für seine exzellenten Programmme zur Weiterntwicklung von Fach - und Führungskräften aus aller Welt, bietet unser Kunde seinen jungen...
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Team-assistenz
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland spot on news GmbH Vollzeit**spot on news **ist die führende Nachrichtenagentur für Unterhaltung und Lifestyle im deutschsprachigen Raum. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in für die zentrale Schnittstellenposition der Geschäftsführungs-Assistenz und des Office Managements. **Deine Aufgaben**: **Als Office...
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Office Management/team Assistenz
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...
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Executive Assistant in Teilzeit
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland hcs partners GmbH Vollzeit**Stellen Sie sich einen Ort vor,** an dem die cleversten Köpfe rund um das Gesundheitswesen in starken Teams zusammenarbeiten. Denken Sie an anspruchsvolle Herausforderungen und ein Unternehmen, das innovative Managementberatung und aktives Netzwerken kombiniert: **Herzlich Willkommen bei der hcs partners GmbH -** **dem GKV-Consulting Partner fürs...
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Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitLeitung der Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten- Entlohnung gemäß iGZ/DGB Tarif plus branchenspezifische Zuschläge- Persönliche Unterstützung und qualifizierte Beratung während Ihrer Anstellung- Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitLeitung der Geschäftsführung Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten- Tarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge- Persönliche Unterstützung und qualifizierte Beratung während des Einsatzes- Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30...
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Assistenz für Partner und Team
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB VollzeitVerstärkung im Bereich Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team, die folgende Aufgaben übernimmt:Assistenz für das Dezernat von Herrn Dr. Axel von WalterMitwirkung in einer der führenden unabhängigen Kanzleien DeutschlandsSchwerpunkt auf der Beratung von mittelständischen Unternehmen im...
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Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland HEUKING VollzeitWir suchen eine erfahrene Büro-Assistenz für unser erfolgreiches Team im Vergaberecht in München.Als Büro-Assistenz sind Sie für die Erstellung von Korrespondenznach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Verfahren und der Erstellung von Dokumenten.Wir bieten eine...
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Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland HEUKING VollzeitWir suchen eine erfahrene Büro-Assistenz für unser erfolgreiches Team im Vergaberecht in München.Als Büro-Assistenz sind Sie für die Erstellung von Korrespondenznach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Verfahren und der Erstellung von Dokumenten.Wir bieten eine...