Assistenz (M/w/d)

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

Die größte integrierte Executive Search und Talent Management Beratung der Welt beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern. Durch internationale und abwechslungsreiche Projekte im C-Level-Bereich in den verschiedensten Branchen wird für die Mitarbeiter ein interessantes Netzwerk und Arbeitsumfeld geboten. Hier gilt es, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten und dabei mehrere Bälle zu „jonglieren“.

Zwei der Berater in München suchen Ihre **Assistenz **(m/w/d), die gemeinsam mit ihnen einen reibungslosen Tagesablauf gestaltet - nicht zuletzt durch eine offene und wertschätzende Kommunikation.

Zusammen mit einer Kollegin sind Sie Ansprechpartner:in im Office Management und haben ansonsten folgende Aufgaben:

- Eigenständige und aktive Unterstützung bei operativen Fragestellungen
- Enge Begleitung der Berater im Zeitmanagement
- Umfangreiche Terminierungen mit Topentscheidern der Wirtschaft
- Entlastung der Berater bei der Verfolgung von Tagesthemen
- Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung - gerne im Bereich Unternehmens
- oder Personalberatung
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Leistungsbereitschaft
- Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Problemlöse
- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie Teamfähigkeit

**Das bietet Ihnen unser Auftraggeber**:

- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein hochprofessionelles, internationales Unternehmensumfeld
- Stetiges Wachstum
- Integration in ein anspruchsvolles und erfolgreiches Team in einer attraktiven Arbeitsumgebung
- Eine der Aufgabenstellung angemessene Vergütung

Sie teilen die Passion „**Assistenz**“ und möchten sich weiter entwickeln?

Dann bewerben Sie sich bei uns

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person


  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben Das erwartet Dich: Allgemeine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben Das erwartet Dich: Allgemeine...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in...


  • Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    DieRENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit unserem...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...


  • Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Controlling Applikationsmanagement**: **in einem Elektronikkonzern**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Controlling Applikationsmanagement für eine langfristige Anstellung. Das Unternehmen...


  • Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz im Großraum München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen weltbekannten Zahlungsabwickler mit Sitz in München, besetzen wir folgende Position in...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 9 Stunden


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Patentrecht (m/w/d)**: - Referenznummer 53241 Sie sind auf der Suche nach einem** **international erfolgreichen Arbeitgeber? Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Mandanten, eine Kanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum...

  • Office Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einem internationalen Vertreiber und Hersteller für Kunststoffteile mit Sitz in München, besetzen wir...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Markenrecht (m/w/d)**: - Referenznummer 52506 Sie wünschen sich einen international erfolgreichen, modernen Arbeitgeber? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer Kanzlei? Sie freuen sich auf ein kollegiales Team? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Mandanten, eine Kanzlei im Herzen...


  • Munich, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches und weltweit tätiges pharmazeutisches Unternehmen, welches kontinuierlich weiter wächst und dessen Marketing-Abteilung Verstärkung als Marketing-Assistenz sucht, **Mediengestalter**: **Das bieten wir Ihnen**: - Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld - Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld - Ein...


  • Munich, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    Du überzeugst mit deiner offenen und kommunikativen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren renommierten Partner in **München**! **Benefits** - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem hochattraktiven...

  • Assistenz M/w/d

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Mobilitätsbereich, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz m/w/d** - Das Unternehmen zeichnet sich durch seine starke Kundenorientierung sowie das Angebot von flexibler und grenzenloser Mobilitätslösungen aus. Es bietet einen aufregenden Arbeitsbereich sowie...


  • Munich, Deutschland Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW) Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare Mitgestalten, Mitdenken, Mitwachsen – Werde Teil unseres Teams in München! Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein dynamischer Partner für Unternehmen in Bayern, wenn es um Sicherheitsfragen geht. Wir bringen Wirtschaft, Politik und Forschung zusammen, organisieren...


  • Munich, Deutschland Electra M&E Deutschland GmbH Vollzeit

    ELECTRA M&E Deutschland GmbH ist seit 2020 als Tochter des weltweit agierenden ELECTRA M&E-Verbundes mit Sitz in Israel am deutschen Markt vertreten. Unser Fokus liegt in der Technischen Gebäudeausrüstung sowie dem Bereich Elektro und Automation. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) **an unserem...

  • Assistenz (M/w/)

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 50922 Sie freuen sich auf eine abwechslungsreiche Festanstellung in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre Englischkenntnisse einzusetzen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Unser Mandant, eine internationale Kanzlei...