Executive Assistenz
vor 6 Monaten
**Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen**
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.
Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.
**Executive Assistenz (m/w/d)** **Executive Assistenz (m/w/d)**
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Executive Assistenz (m/w/d) in München.
**Ihre Aufgabe**
- Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten)
- Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters
- Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation, Besucherabholung und -betreuung und vieles mehr..)
- Erstellung von Einkaufswagen, Rechnungseingangsprüfung, Bestätigung der Leistungen
- Koordiniert und kümmert sich um alle Reisearrangements des Bereichsleiters
- Erstellung von CITAX-Meldungen für den Bereichsleiter und Unterstützung bei Meldungen für die einzelnen Teams
- Unterstützung bei der Raumplanung (ggbfs. Beantwortet, filtert und vermittelt Telefonanrufe)
**Ihre Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- SAP-SRM von Vorteil
- vertiefte Anwendungskenntnisse in Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook)
- CITAX von Vorteil
- Mindestens verhandlungssichere (C1) Business-Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Steigen Sie ein beim Gewinner des „TOP ARBEITGEBER MITTELSTAND 2022“**
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur die wir bei gemeinsamen Aktivitäten stärken
- Leistungsgerechte Bezahlung und eine funktionierende Work Life Balance auf Grund von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gleitzeitregelungen
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
**Haben Sie noch Fragen?
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Executive Assistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG VollzeitDu verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz? Du behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir Dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für unseren TOP-Kunden in München, eine/n Executive Assistenz (m/w/d). **Dein Profil**: - **Eine abgeschlossene Berufsausbildung**: - Fundierte...
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Assistenz Der GeschÄftsleitung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland EUROP ASSISTANCE SERVICES GMBH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - und Teilzeit (anteilig Home - Office) (m/w/d) Überblick Die Europ Assistance Gruppe wurde 1963 gegründet und ist Erfinder des Assistance-Konzepts. Sie bietet in den Bereichen Travel, Mobility, Home & Connected Living, Health und Senior Care innovative Versicherungs - und Serviceprodukte an,...
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Executive Assistenz/ Team Assistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 21 Stunden
Munich, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit**Bereuter Executive Search**: Unser Mandant ist der Partner für Anlagestrategien basierend auf derSymbiose von quantitativen Kapitalmarktmodellen und maschinellem Lernen.Das Unternehmen leistet Pionierarbeit. Aufbauend auf den Best Practices desquantitativen Asset Managements erschließt der Klient die Potenziale desmaschinellen Lernens für die Anlagen...
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Executive Assistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland FLAMMIA Engineering & Consulting GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten) - Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters - Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache,...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH VollzeitHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH VollzeitHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...
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Partnerassistenz / Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit**Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...
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Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH VollzeitUnser Unternehmen sucht nach einer fähigen Person, die als Executive Assistant tätig wird. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer und Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben.Aufgabenbereich:Assistenz: Sie unterstützen unsere Mannschaft bei verschiedenen Fragen und Problemen.Kommunikationsverwaltung: Sie übernehmen die...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Munich, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von München. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...
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Executive Assistant in Teilzeit
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland hcs partners GmbH Vollzeit**Stellen Sie sich einen Ort vor,** an dem die cleversten Köpfe rund um das Gesundheitswesen in starken Teams zusammenarbeiten. Denken Sie an anspruchsvolle Herausforderungen und ein Unternehmen, das innovative Managementberatung und aktives Netzwerken kombiniert: **Herzlich Willkommen bei der hcs partners GmbH -** **dem GKV-Consulting Partner fürs...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 52517 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 51459 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Executive Assistant
vor 21 Stunden
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54682 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57751 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Tiba Projektservice GmbH VollzeitStellenart: Innendienst- Arbeitsort: München- Gesellschaft: Tiba Managementberatung**WAS SIE ERWARTET**: **DER JOB IM ÜBERBLICK**: - Sie organisieren, planen und stehen gerne unterstützend an der Seite der Geschäftsleitung, wenn es um wichtige Terminvorbereitungen geht? Sie bringen viel Erfahrung im Assistenzbereich mit und lieben, was Sie tun? Dann...
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Executive Assistant M/w/d
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationsgeschick - Dienstleistungsbewusste Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Professionalität - Ausgeprägten Teamgedanken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation -...