Executive Assistenz

Vor 3 Tagen


Munich, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

**Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen**

Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

**Executive Assistenz (m/w/d)** **Executive Assistenz (m/w/d)**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Executive Assistenz (m/w/d) in München.

**Ihre Aufgabe**
- Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten)
- Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters
- Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation, Besucherabholung und -betreuung und vieles mehr..)
- Erstellung von Einkaufswagen, Rechnungseingangsprüfung, Bestätigung der Leistungen
- Koordiniert und kümmert sich um alle Reisearrangements des Bereichsleiters
- Erstellung von CITAX-Meldungen für den Bereichsleiter und Unterstützung bei Meldungen für die einzelnen Teams
- Unterstützung bei der Raumplanung (ggbfs. Beantwortet, filtert und vermittelt Telefonanrufe)

**Ihre Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- SAP-SRM von Vorteil
- vertiefte Anwendungskenntnisse in Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook)
- CITAX von Vorteil
- Mindestens verhandlungssichere (C1) Business-Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Steigen Sie ein beim Gewinner des „TOP ARBEITGEBER MITTELSTAND 2022“**
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur die wir bei gemeinsamen Aktivitäten stärken
- Leistungsgerechte Bezahlung und eine funktionierende Work Life Balance auf Grund von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gleitzeitregelungen
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

**Haben Sie noch Fragen?


  • Executive Assistenz

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz?Du behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann suchen wir DichIm Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für unseren TOP-Kunden in München, eine/n Executive Assistenz (m/w/d).**Dein Profil**:- **Eine abgeschlossene Berufsausbildung**:- Fundierte **Berufserfahrung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

  • Executive Assistenz

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz? Du behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir Dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für unseren TOP-Kunden in München, eine/n Executive Assistenz (m/w/d). **Dein Profil**: - **Eine abgeschlossene Berufsausbildung**: - Fundierte...


  • Munich, Deutschland EUROP ASSISTANCE SERVICES GMBH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - und Teilzeit (anteilig Home - Office) (m/w/d) Überblick Die Europ Assistance Gruppe wurde 1963 gegründet und ist Erfinder des Assistance-Konzepts. Sie bietet in den Bereichen Travel, Mobility, Home & Connected Living, Health und Senior Care innovative Versicherungs - und Serviceprodukte an,...


  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Tiba Projektservice GmbH Vollzeit

    Stellenart: Innendienst Arbeitsort: München Gesellschaft: Tiba Managementberatung **WAS SIE ERWARTET** **DER JOB IM ÜBERBLICK** Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern - und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wesen bei uns in der Tiba im Süden Münchens ein und unterstützen uns als Executive...


  • Munich, Deutschland Hambach & Hambach Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit

    Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in diesem Bereich. Zur Verstärkung unseres regulatorischen Teams suchen wir ab sofort ...

  • Executive Assistenz

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland FLAMMIA Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten) - Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters - Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache,...


  • Munich, Deutschland besthead Executive Hunting Vollzeit

    Unser international geprägter Mandant behauptet sich als Teil einer starken Unternehmensgruppe und digitalen Technologieführer mit nahezu 800 Kunden in über 20 Ländern und bietet seinen Premiumkunden eine die leistungsstärkste ERP-Lösung für die auftragsbezogene Fertigungsindustrie. In der diesjährigen Trovarit-Studie „ERP in der Praxis“ konnte...

  • Executive Assistenz

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistenz (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 164476 - Standort: München - Start: 13.11.2023 **Ihre Qualifikationen**: - Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten) - Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des...


  • Munich, Deutschland foxdot GmbH Vollzeit

    Warum wir? Foxdot steht für Effektivität, Ambition, Vertrauen und KreativitätHinter foxdot steckt ein junges, neugieriges und ambitioniertes Team, das sich gegenseitig motiviert und neben dem Streben nach unserer Vision immer einen gesunden Sinn für Humor an den Tag legt. Wir hinterfragen den Status Quo und suchen nach neuen Wegen, um uns und foxdot...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...


  • Munich, Deutschland Hambach & Hambach Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit

    Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in diesem Bereich. Zur Verstärkung unseres regulatorischen Teams suchen wir ab sofort ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m / w / d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...


  • Munich, Bayern, Deutschland ATMIRA Vollzeit

    h1> Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung ATMIRA ist eine erfahrene Immobilienentwicklungsboutique mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien. Vom Standort München aus sind wir als Projektentwickler überregional tätig und decken die gesamte...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) .Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem KundenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitEinen zukunftsorientierten...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 57751Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...