Executive Assistant

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the in-car user experience. The company’s products have been integrated into more than 5 million cars worldwide, and it continues to shape the interaction between people and vehicles by rapidly advancing the technology at the heart of smart mobility.

ECARX was founded in 2017 and has grown to almost 2,000 team members. The co-founders are two automotive entrepreneurs, Chairman and CEO Ziyu Shen, and Eric Li (Li Shufu), who is also the founder and chairman of Zhejiang Geely Holding Group - one of the largest automotive groups in the world, with ownership interests in international brand OEMs including Lotus, Lynk & Co, Polestar, smart and Volvo Cars.

Our rapidly growing team is looking for an Executive Assistant to work in our international business unit, based in Stuttgart, Germany. The Executive Assistant will work closely to support a dynamic senior leader,

Job Title: Executive Assistant to President, International

**Responsibilities**:

- Develop and implement operational processes and procedures to ensure efficiency and accuracy.
- Monitor and analyse operational performance, identifying areas of improvement and implementing solutions.
- Manage and maintain confidential information, including contracts, legal documents and personnel files.
- Manage the day-to-day operations of the office, budget and supplies and socials.
- Manage and maintain calendars, scheduling meetings and appointments as needed.
- Arrange complex travel, including flights, hotels and transportation, and prepare travel itineraries, being able to work with a high degree of flexibility to changing schedules.
- Monitor office performance and make recommendations for improvement. Perform other ad-hoc other duties as assigned.

**Qualifications**:.
- 4-6yrs experience operating as an Executive Assistant.
- B2 German minimum
- Excellent organisational and communication skills.
- Experience working with international travel and senior executives
- Knowledge of travel booking platforms such as NEO, TravelPerk etc.
- Exceptional attention to detail and ability to prioritise a diverse set of tasks
- Deep understanding in Microsoft Office Suite.
- Knowledge of office policies and procedures.
- Experience working in multiple languages a plus, particularly Mandarin.

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...

  • Personal Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...

  • Personal Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...

  • Finance & Business Management Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

  • Assistant to Executive Team

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Coperion (US) Vollzeit

    Coperion ist Markt - und Technologieführer bei Extrusions - und Compoundiersystemen, Dosiersystemen sowie Schüttgutanlagen. Coperion entwickelt, realisiert und betreut Anlagen sowie Maschinen und Komponenten für die Kunststoff-, Chemie-, Pharma-, Nahrungsmittel - und Mineralstoffindustrie und beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an 30 Standorten. Wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant Program

    vor 10 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) **gesucht!**: Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen. Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div) The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. About us We are a leading international research group...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland ASCon Systems Holding GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO (M/F/d) Stuttgart, Berlin ASCon Systems is the provider of breakthrough, no-code control technology that bridges the gap between physical and cyber-physical systems, enabling industrial metaverse solutions. Since 2017, we have been redefining automation, processes and systems. With our 110+ employees, we challenge every day...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ETAS Vollzeit

    Company Description **Founded in 1994, ETAS GmbH is a wholly owned subsidiary of the Robert Bosch GmbH with international sales offices in Europe, North and South America, and Asia. ETAS' portfolio includes vehicle basic software, middleware, and development tools for the realization of software-defined vehicles. „Empowering Tomorrow’s Automotive...

  • Executive Assistant Chro

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **Ihre Aufgaben **:Sie agieren professionell und lösungsorientiert im Umgang mit Kolleg:innen sowie internen und externen Stakeholdern aller Hierarchieebenen? Sie haben Leidenschaft für Personalarbeit und Ihre Stärken liegen in der Koordination und Organisation? Als Executive Assistant (w/m/d) der Chief Human Resources Officer (CHRO) sind Sie fester...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit

    Exyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter,...