Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Stuttgart - Exyte Management GmbH
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland ECARX VollzeitECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitStuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...
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Executive Assistant for South West Region
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG-Germany VollzeitJoin KPMG in addressing the future challenges faced by our clients. Embrace the variety of our issues and collaborate with us to make a significant impact.Position: Executive Assistant to Regional Executive South WestAs an Executive Assistant to the Regional Executive South West, you will play a vital role in our office management team. The Markets team at...
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Executive Assistant to the Management Board
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Executive Assistant to the Management Board
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Personal Executive Assistant
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen PartnernBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Exposés und vertraulichen BerichtenKoordination...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen PartnernBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Exposés und vertraulichen BerichtenKoordination...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. In this capacity, you will engage in a variety of administrative and organizational responsibilities, ensuring smooth operations and effective communication.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an **Executive Assistant to Management** to provide essential support to our leadership team. In this capacity, you will assist in various administrative and organizational functions, while also managing specific areas autonomously.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting the management team with various administrative and organizational responsibilities. This position involves independently managing specific areas while ensuring smooth operations.Your Responsibilities:Provide assistance to...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting our management team. This position involves a variety of administrative and organizational responsibilities, allowing for independent handling of specific areas.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in providing comprehensive support to our management team. This position involves a variety of administrative and organizational responsibilities, with opportunities to manage specific projects independently.Your Responsibilities:Support...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an **Executive Assistant to Management** who will play a pivotal role in supporting our leadership team. This position involves a variety of **administrative and organizational responsibilities**, ensuring smooth operations within the management structure.Your Responsibilities:Provide assistance to...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and operational capacities. Candidates with a solid foundation in business management and a knack for...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting the management team with various administrative and organizational responsibilities. This position requires a proactive individual capable of managing specific tasks independently.Your Responsibilities:Support management in...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and strategic functions. Candidates with a background in business management and experience in...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant zur Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Position eröffnet Ihnen spannende Perspektiven in der Unterstützung der Unternehmensführung.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerantwortung für...
Executive Assistant
vor 4 Monaten
Exyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter, Batteriezellen, Pharmazie und Biotechnologie sowie Rechenzentren. Exyte bietet seinen Kunden weltweit ein umfassendes Leistungsspektrum an - von der Beratung bis hin zur Umsetzung schlüsselfertiger Lösungen unter Einhaltung höchster Sicherheits- und Qualitätsstandards. Das Unternehmen schafft eine bessere Zukunft, indem es Schlüsselindustrien ermöglicht, die Qualität des modernen Lebens zu verbessern. Im Jahr 2022 erwirtschaftete Exyte mit weltweit rund 9.000 Mitarbeitenden einen Umsatz von 7,4 Milliarden Euro.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Aufgaben
Als Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative.
Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie begeistern sich für die Themen Koordination und Organisation? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands im organisatorischen Tagesgeschäft in allen Vorstandsangelegenheiten
- Verantwortung für die zuverlässige Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen des jeweiligen Vorstandsmitglieds
- Vorbereitung von Sitzungen mit zielgruppenspezifischen Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Koordination von Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen und Meetings auf höchster Unternehmensebene
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern des Vorstands
Profil
- Umfassende und professionelle Erfahrung im Bereich der Vorstandsassistenz (C-Level)
- Erwiesene Organisationskompetenzen als Assistenz (m/w/d) auf C-Level oder Executive Level
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
- Soziale Kompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Analytisches Vorgehen, interdisziplinäres Denken und Handeln in einem anspruchsvollen, stark wachsenden und internationalen Geschäftsumfeld
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu regelmäßigem mobilen Arbeiten
- Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste Kantine
- Jobticket / Jobrad
- Regelmäßige Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigungen bei vielen Partnern (Fitness mit Qualitrain, Shopping, Reisen,…)
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