Sekretariat / Assistenz Der Institutsleiterin

vor 7 Monaten


Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer Institut für System
- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In
- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie
- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.

Die Stelle ist gemeinsam mit einer Kollegin im Sekretariat der Institutsleiterin angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie verantworten gemeinsam mit einer Kollegin die Organisation des Sekretariats der Institutsleiterin und ihres wissenschaftlichen Teams.
- Hierzu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
- Zudem unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
- Des Weiteren sind Sie für die Abwicklung der technisch-administrativen Aufgaben für den Lehrstuhl für Innovations
- und TechnologieManagement (iTM) am Karlsruher Institut für Technologie KIT zuständig. Dies beinhaltet u. a. die administrative Organisation des Lehrstuhls (u. a. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), der Lehrveranstaltungen und der Wissenschaftskommunikation sowie die Betreuung von studentischen Hilfskräften und Lehrstuhlmitarbeitenden.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
- Dazu haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- und Assistenzbereich auf Leitungsebene, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
- Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
- Dazu sind Sie eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, die sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
- Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

**Was Sie erwarten können**
- Ein sehr abwechslungsreiches und zukunftsrelevantes Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Gestaltungsspielraum.
- Eine hohe Lernkurve durch die Bearbeitung und Leitung vielfältiger Projekte für unterschiedliche Auftraggeber aus Ministerien, Industrie oder Verbänden.
- Sie arbeiten an einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem kollegialen und interdisziplinären Team mit höchstem akademischem Anspruch.
- Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weitentwicklung unterstützen wir unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme sowie die Möglichkeit zu nationalen und internationalen Konferenzbesuchen.
- Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zur Telearbeit sowie Sportangebote wie Rückenschule und Yoga.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angeboten im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden be



  • Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe, Deutschland KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Vollzeit

    Haben Sie Interesse, an einer sicheren Zukunft mitzuarbeiten? Bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH haben Sie die Gelegenheit dazu. Wir leisten Pionierarbeit beim Rückbau von Kernforschungsanlagen. In der Entsorgung und Zwischenlagerung der dabei entstehenden radioaktiven Abfälle haben wir jahrelanges Know-how aufgebaut. Auch Sie können dazu...

  • Assistenz Der Leitung

    Vor 6 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Karlsruhe in Festanstellung. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Expertise unter Beweis stellen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Karlsruhe als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    **Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    **Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Deine Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...


  • Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...


  • Karlsruhe, Deutschland Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Assistenz Geschäftseinheit Trading (w/m/d)**: **Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG **Ort**: Karlsruhe **Referenznummer**: T-TB 02345441 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) **Über das Unternehmen**: Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln...


  • Karlsruhe, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für den privaten Wohnungsbau finanzieren wir mit...


  • Karlsruhe, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    **Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet** Für einen Einsatz, bei einem namhaften Bankunternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort: **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung**: **Sie bekommen**: - eine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)! - eine sozialversicherte...


  • Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. Für unseren Bereich Unternehmenskommunikation und Strategie suchen wir...


  • Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsdirektoren Marktmanagement und Multikanalvertrieb**: **Das erwartet Sie**: Ein spannendes und zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem modernen und leistungsstarken Arbeitgeber in der Technologieregion...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein...


  • Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d) - Minijob**: **ab sofort und unbefristet am Standort Karlsruhe** **Firma**: ias...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine**: **Assistenz (m/w/d) der Personalleitung**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner Vollzeit

    Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) an unserem **Standort** in **Karlsruhe**. **Das erwartet Dich**: - Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie...


  • Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...


  • Karlsruhe, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, besetzen wir ab sofort folgende Position: Mitarbeiterin Office...


  • Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Sekretär/in, Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Assistenz sowie stark ausgeprägter sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit - Gute Kenntnisse der gebräuchlichen MS Office-Anwendungen sowie eine...