Executive Assistant

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Eberlein und Kunz GbR Vollzeit

**Willkommen bei Eberlein & Kunz - Hier spielt die Zukunft**

Wir sind Eberlein & Kunz, ein international agierendes E-Commerce Unternehmen in Berlin. Unser Team besteht aus einer bunt gemischten Crew von 80 kreativen Köpfen, die in den verschiedensten Bereichen wie Logistik, Produktentwicklung, Category Management, Vertrieb, Marketing, Web
- und Softwareentwicklung ihre Talente einbringen.

Seit 2013 haben wir uns auf den Online-Vertrieb von erstklassigen Lebensmitteln, Bio
- und Naturprodukten, Drogerie
- und Beauty-Artikeln, Haushaltswaren sowie Büchern spezialisiert - und das mit großem Erfolg. Unsere jährliche Wachstumsrate bewegt sich zweistellig, und wir zählen mittlerweile zu den Top-Händlern auf dem deutschsprachigen Amazon Marktplatz. Doch für uns ist das erst der Anfang, und deshalb bauen wir unser Team weiter aus.

Und hier kommst **DU** ins Spiel

Wir suchen **eine/n Executive Assistant (m/w/d)**, der/die unsere Geschäftsführung am Standort Berlin tatkräftig unterstützt.

**Kleiner Einblick in Dein daily doing**:

- Du jonglierst mühelos mit organisatorischen und fachlichen Aufgaben für das Management - von der Verwaltung von Open-Point-Listen bis zum Kalendermanagement und Service
- Meetings bereitest du mit Leichtigkeit vor und nach
- Dein Projektmanagement-Game ist on point
- Du zauberst zielgruppenorientierte Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Dashboards aus dem Hut
- In Sachen Kommunikation bist du der Profi, der im Namen der Geschäftsführung agiert
- Regelmäßige Updates und Berichte für das Management sind für dich ein Kinderspiel
- Du übernimmst strategische Projekte, vor allem im Bereich Business Intelligence, Digitalisierung und Automatisierung - auch im engen Zusammenspiel mit anderen Teams
- Recherche und das Erstellen von Business Cases und Case Studies sind dein Steckenpferd
- Du mischst bei der Jahresplanung unserer Unternehmensgruppe zusammen mit dem Finance-Bereich ordentlich mit

**Das benötigen wir von Dir**:

- Du bist kein Rookie mehr - wir setzen auf erfahrene Profis mit mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Position
- Dein Bachelor
- oder Masterabschluss mit wirtschaftswissenschaftlichem Background ist die Basis, aber deine Leidenschaft für komplexe Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld ist das, was uns begeistert
- Deine analytischen Skills sind scharf wie ein Skalpell, und du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge im Schlaf
- Schnelle Auffassungsgabe ist für dich keine Herausforderung, sondern der Standard. Qualität ist für dich nicht verhandelbar - du übernimmst Verantwortung wie ein Profi
- Kommunikation ist für dich keine One-Way-Straße. Du punktest mit exzellenten Fähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern, sowohl intern als auch extern
- MS Office, vor allem Excel, sind keine unbekannten Territorien für dich - du bewegst dich darin wie ein Virtuose
- Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet und lassen keine Fragen offen

**Im Gegenzug bekommst Du**:

- Vielfalt und Integration sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu unserem langfristigen Erfolg
- Deine Arbeitszeiten sind so flexibel wie du es brauchst
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment lassen dein Herz höherschlagen
- Über 1.500 Angebote warten durch unseren Partner Corporate Benefits auf dich
- Du hast die Wahl zwischen einem Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket oder profitierst von kostenfreien Parkplätzen

**Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung**

**Jetzt suchen wir Dich als Mitarbeiter aus den Bereichen**:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Assistent (m/w/d), Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Verwaltung (m/w/d), Büro (m/w/d)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie bereit, einen Umzug nach Berlin in Betracht zu ziehen?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Unternehmensberatung Du bringst Erfahrung als Assistenz mit und hast Lust, in einem fast-paced Environment zu arbeiten? Du möchtest deine Organisationsstärke in einem dynamischen Unternehmen voll entfalten?Dann suche ich dich als Executive Assistant (m/w/d)

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...

  • Executive Assistant Ict

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Norwegian Refugee Council Vollzeit

    This an exciting opportunity to support the Director of Technology/CIO and the ICT Section Management team in maximizing their impact at organisational level, improve the overall communication and foster engagement with stakeholders across the global organisation. **What we are looking for** The Norwegian Refugee Council (NRC) is seeking a **highly...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. **Heute hast du die Chance, als neue**: r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden. Aufgaben - Du...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    We are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud Vollzeit

    About NextcloudWe're a global team of over 100 individuals, distributed across 22 countries, working remotely to create a safe and secure home for all data. Our work culture is built on mutual trust, enthusiasm, and a strong commitment to open source principles.Job DescriptionWe're seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...