Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


BerlinKreuzberg, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

Unsere Mandantin ist eine aufstrebende kulturelle und politische Audio
- und Videoproduzentin, welche es sich zur Aufgabe gemacht hat den aktuellen und vergangenen Zeitgeist einzufangen. Mit medialen Größen arbeitet sie an Projekten wie beispielsweise Podcasts und Kulturdokumentationen.
Im Rahmen einer unbefristeten Personalvermittlung suchen wir Sie als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Audio
- und Videoproduktion.**

**Das packen Sie an**:

- Begleitung, Organisation und Koordination eines Büroumzuges in 2023
- Aufbau, Organisation und Begleitung einer Büro-Infrastruktur
- Disposition von Studio, Aufnahmen und Drehs (Buchung des Studio-Raumes, Teilnehmer-Planung, Zeitplanerstellung etc.)
- Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von Terminen für die Geschäftsführer
- Abwicklung allgemeiner administrativer Büro
- und Projekttätigkeiten
- Posteingang, -bearbeitung, -ausgang
- allgemeine Korrespondenz
- Ansprechpartner für Kollegen, Projektpartner, Produzenten, Medienanstalten, Protagonisten, Dienstleister, Lieferanten
- Controlling von Projekten und Schreiben von Rechnungen
- vorbereitende Buchhaltung und Ansprechpartner für das Steuerbüro
- Personalmanagement inklusive Überweisung der Gehälter

**Das bringen Sie mit**:

- fundierte Berufserfahrung als Assistenz
- strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- hands-on Persönlichkeit
- Einfühlungsvermögen und Aufmerksamkeit

**Das sind die Benefits**:

- eine dynamische und familiäre Arbeitsumgebung
- hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum
- ein langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
- flexible Arbeitszeit in der Zeit zwischen 9.00 und 18.00 Uhr
- Notebook und Handy
- ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice ist möglich (am Anfang Präsenz erwünscht)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10965 Berlin-Kreuzberg



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  • Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...


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  • Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...


  • Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...


  • Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...


  • Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...


  • Berlin Kreuzberg, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeit

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  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Cresco Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Die Cresco Real Estate ist ein seit 2006 etabliertes Immobilienunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und den Betrieb von hochwertigen und designorientierten Wohn-, Gewerbe - und Hotelimmobilien spezialisiert hat. Die Gruppe hat zur Zeit Immobilien im Wert von ca. 2,4 Mrd. Euro im Portfolio. Die Cresco Projektentwicklungs GmbH...


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  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...


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    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...


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