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Office Management
vor 2 Monaten
**Deine Aufgaben**
**Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen aber stark wachsenden Unternehmen mit viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative**
Als dynamischer Allrounder (m/w/d) besetzt du eine zentrale Position bei uns und übernimmst in unserer Firma neben organisatorischen auch viele fachliche Tätigkeiten.
- du organisierst eigenverantwortlich Abläufe in unserer Firma
- du engagierst dich in Projekten und der Prozessoptimierung
- du bereitest die Unterlagen für den Steuerberater und das interne Controlling vor und nach
- du erstellst Verträge, Präsentationen, Schreiben, Werbung
- du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung
- du bist Ansprechpartner für das gesamte Team und Kunden
**Du passt zu uns, wenn**
- du eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation / Erfahrung hast
- du gerne und offen kommunizierst
- du Herausforderungen liebst und diese mit Elan und Humor angehst
- du ein durchsetzungsstarkes Organisationstalent bist, das strukturiert arbeitet und immer den Überblick behältst
- du mit MS-Office Anwendungen umgehen kannst, insbesondere Word und Excel,
und internetaffin bist
- du bereit bist, dich in neue und fachliche Themen einzuarbeiten und dich weiterzuentwickeln
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.000,00€ - 2.400,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Tagschicht
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 2 Wochen
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Werkstudent:in Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...
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Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Dorotheum VollzeitAls führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...
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Projektassistenz / Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner VollzeitDüsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...
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Projektassistenz / Office Management
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner VollzeitDüsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills VollzeitZur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Savills VollzeitZur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...
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Office Management Associate
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting VollzeitDeine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...
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Assistenz Project Management Office
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Mitarbeiter in Accounting
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH VollzeitFür unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...
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Mitarbeiter in Accounting
vor 20 Stunden
Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH VollzeitFür unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...
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Office Management/assistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG VollzeitStellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...
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Team Lead Office Management
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitTeam Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...
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Strategy & Safety Management Director's Office
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bishop GmbH VollzeitStrategy & Safety Management Director's Office (f/m/d) Ref. 2023_007 Job overview Administrative support in the execution of the tasks and daily activities of the Strategy & Safety Management Director's Office **Main tasks**: - Assist the Strategy & Safety Management Director in the daily operation, organization & communication of the work, including...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Office Management
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Sekretärin / Assistentin Im Office Management
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit**Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...