Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Vilo Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Für unseren Kunden suchen wir** eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) **für die Direkteinstellung.

Sie haben bereits **Erfahrungen im Assistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung sammeln können? Oder Sie sind mit logistischen Prozessen & Projekten vertraut?**

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich gerne wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der technischen Suchmaschinenkompatibilität und der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Standort: Berlin

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Ansprechende Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
- 39,0 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeitregelungen von Montag bis Freitag, Gleitzeit 06.00 - 18.00 Uhr, Kernarbeitszeiten 09.00 - 13.00 Uhr, Freitags bis 12.00 Uhr
- 30 Tage Erholungsurlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Ein kollegiales, motivierendes und kooperatives Arbeitsklima
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit dem Potential für persönliche Entwicklungen
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir kostenfrei Getränke sowie Obst und Gemüse an

**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Steuerung des Geschäftsführungssekretariats hinsichtlich des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes. Hierzu gehört insbesondere:

- Organisation des Arbeitstags der Geschäftsführung mit eigenständiger Terminorganisation/Terminmanagement o die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen verantwortlich
- Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Projekttätigkeiten und Gremienbetreuung (Assistieren und Ausführen von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner:innen, persönlich wie telefonisch
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Betreuung der Webpräsenz

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau, Kaufmann für Groß- und Außenhandel)
- Erfahrungen im Assistenzbereich, Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
- Eigeninitiative und absolute Diskretion

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland ONEGEO GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: Teilzeit 12h/Woche als Festanstellung **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (12h pro Woche/2 Tage pro Woche) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. **Was Dich bei uns erwartet**: - Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...

  • Hauptverantwortliche(r) für Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    ÜberblickDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Löhne und BedingungenAttraktive...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Zukunftsperspektive

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin bietet eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung an. Die Position ist ideal für Einsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von YOUSE GmbH und unterstützen die Geschäftsführer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist eines der größten Immobilienunternehmen Berlins. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Fakten - Referenznummer BDL1-14425 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen sowie die Planung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...