Teamassistenz / Fremdsprachensekretär in Der
vor 1 Monat
**Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in der Vizepräsidentin (m/w/d)**:
Präsidium - Erste*r Vizepräsident*in (VP1)
Zentrale Services
**Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in der Vizepräsidentin (m/w/d) der Freien Universität Berlin**:
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: VP12-2023
Wir suchen Sie
Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie die Erste Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Die Erste Vizepräsidentin ist Mitglied des Präsidiums, das unter Vorsitz des Präsidenten die Freie Universität Berlin leitet. Zu den Zuständigkeiten der Ersten Vizepräsidentin zählen unter anderem Internationales und Universitätskultur.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus im Südwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team auf einer unbefristeten Position
**Das erwartet Sie bei uns**:
Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Ersten Vizepräsidentin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere:
- Schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen
- Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post
- Terminmanagement
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungsunterlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
- Durchführen von themenbezogenen Recherchen und Datenauswertungen
- Veranstaltungsmanagement
- Personalangelegenheiten (u. a. Urlaubs
- und Krankmeldungen)
**Das bringen Sie mit**:
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
**(Berufs-)Erfahrung**:
Drei Jahre Berufserfahrung, davon zwei Jahre in einer vergleichbaren Position.
**Das wünschen wir uns von Ihnen**:
- Erfahrung im Büromanagement
- gute Kenntnisse universitärer Strukturen oder Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- hohe Verantwortungs
- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse und Freude am Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe-Anwendungen und anderen Web
- und Konferenzdiensten (z. B. Webex)
Das bieten wir Ihnen:
- Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
- Gleitende Arbeitszeit mit Home-Office Anteilen
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfassende Einarbeitung und vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
- Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen
Freie Universität Berlin
Präsidium
Erste*r Vizepräsident*in (VP1)
Zentrale Services
Herrn Tomaz Cebasek
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Schwerbehinderte we
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Fremdsprachensekretär in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Fremdsprachensekretär*in / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Wannsee**: **Kennziffer: SE 2023/6**: In der Abteilung Struktur und Dynamik von Energiematerialien erforschen wir grundlegende Struktureigenschaftsbeziehungen von Materialien für die Energiewandlung. Ziel ist es, physikalische Eigenschaften von Materialien für die...
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Fremdsprachensekretär in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Fremdsprachensekretär*in / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Wannsee**: **Kennziffer: SE 2023/13**: - Möchten Sie durch Ihre Arbeit zu einer klimafreundlichen Energieversorgung der Zukunft beitragen? - Ist es Ihnen wichtig, in einem vielfältigen und internationalen Umfeld tätig zu sein? - Macht es Ihnen Spaß, durch Ihr...
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Fremdsprachensekretär in
vor 1 Monat
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Teamassistenz (D/m/w) Immobilienunternehmen
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IMPACT Berlin Vollzeit**Teamassistenz (d/m/w) | Immobilienunternehmen**: **Teamassistenz (d/m/w) - Gewerbliche Vermietung | Gute Übernahmechance | ab 16 €/h**: Für ein namhaftes Immobilienunternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (d/m/w) für die gewerbliche Vermietung in Berlin. Bewerben Sie sich doch gleich bei uns. Wir garantieren eine schnelle...
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Teamassistenz (D/w/m) Immobilienunternehmen
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IMPACT Berlin Vollzeit**Teamassistenz (d/w/m) | Immobilienunternehmen**: **Teamassistenz (d/w/m) - Gewerbliche Vermietung | Gute Übernahmechance | ab 16 €/h**: Für ein namhaftes Immobilienunternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (d/w/m) für die gewerbliche Vermietung in Berlin. Bewerben Sie sich doch gleich bei uns. Wir garantieren eine schnelle...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 6 Stunden
Berlin, Deutschland Mektec Manufacturing Corporation Europe DE GmbH VollzeitSeit mehr als 30 Jahren steht die Mektec Group für High-Tech und höchstes Integrationsniveau auf Basis der flexiblen Leiterplatte. Als High-Tech-Unternehmen bildet Mektec die gesamte Wertschöpfungskette ab, von der Materialherstellung bis hin zum komplexen Modul. Mit dieser Strategie hat Mektec sich als Marktführer etabliert, nicht nur bezogen auf...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
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Teamassistenz Personalmanagement
vor 4 Wochen
Berlin-Wilmersdorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Kollegiales Team mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin VollzeitTeamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB Kennziffer: BE 2024/9 Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät...
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Teamassistenz (All Genders)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Holzindustrie und Kunststoffe verarbeitenden Industrie e.V. Vollzeit**Sie suchen**etwas mit Nachhaltigkeit, etwas Sinnstiftendes? Verstärken Sie uns als **Teamassistenz (all genders) **für die Bereiche Officemanagement und Buchhaltung **Wir sind ** ein mittelständisch geprägter Arbeitgeber - und Branchendachverband, der die Interessen eines gesamten Wirtschaftszweiges mit etwa 2.300 Unternehmen und mehr als 200.000...
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Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitDer Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über 12.000 Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der Landesparlamente und...
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Teamassistenz Datenmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitÜber uns Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitTeamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB Kennziffer: BE /9 Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät...
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Teamassistenz (M/w/d), Sekretariat
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. VollzeitDer Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. sucht **in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d)** Wir setzen uns für ein faires und unbürokratisches Steuersystem ein. Wir haben einen Blick auf den Haushalt der Bundesregierung. Unser deutschlandweiter Verband agiert jetzt schon seit mehr als 70 Jahren. Mehr als 200.000 Mitglieder gehören unserem Verband an....
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Teamassistenz (w/m/d) (Berlin)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitTeamassistenz (w/m/d) (Berlin) Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich der Strategischen Verwaltungsmodernisierung (SVM) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Teil- oder Vollzeitanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ...
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Teamassistenz (M/w/d) Catlab
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitDas Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem ist eines der ältesten und renommiertesten Forschungsinstitute innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Deutschlands erfolgreichster Wissenschaftsorganisation. Am FHI beschäftigen sich Forscher*innen aus aller Welt mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Chemischen Physik an Grenzflächen und...
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Management-assistent in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité VollzeitDie Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...
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Teamassistentin (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Abgeordnetenbüro der Bundestagsabgeordneten Thomas Silberhorn Vollzeit**Stellenausschreibung** **Teamassistenz/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit** Zur Unterstützung meiner Abgeordnetentätigkeit in meinem Bundestagsbüro suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 39 Stunden. **Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere**: - allgemeine...
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Berlin, Deutschland Mektec Europa VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir eine/n Flexibility for now. Diversity for change – Ihr neues Arbeitsumfeld Begleiten Sie uns ab sofort auf dem Weg zu nachhaltiger Mobilität! Bei Mektec erfinden und produzieren wir Komponenten für die Fortbewegung der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren agieren wir dabei als High-Tech-Unternehmen für flexible...
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Assistenz Gesundheitswesen
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft...