Teamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB
vor 3 Wochen
Teamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB
Kennziffer: BE 2024/9
Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät für Forschende und Industrie aus aller Welt zur Verfügung. Weiter betreibt das HZB die Metrology Light Source in enger Kooperation mit der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt. Das Institut für Beschleuniger – Betrieb, Entwicklung und Technologie verantwortet den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung von BESSY II und der MLS, um den Forschenden optimale Bedingungen und neue Möglichkeiten der Nutzung zur Verfügung zu stellen.Mehr als 100 Techniker*innen, Ingenieur*innen und Wissenschaftler*innen arbeiten in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld, um einen zuverlässigen Betrieb und qualitativ hochwertigen Forschungsbetrieb für mehr als 5000 Stunden pro Jahr zu gewährleisten. Darüber hinaus forschen wir für die Entwicklung neuer Technologien, Methoden und Konzepte der Beschleunigerwissenschaft und entwickeln Designkonzepte für die geplanten Nachfolgequellen BESSY III und MLS2.
Für die Unterstützung der Arbeit des Instituts suchen wir eine engagierte Teamassistenz mit sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen, die in einem diversen und internationalen Umfeld effizient und kreativ die vielfältigen administrativen und organisatorischen Prozesse begleitet, die notwendig sind, um die Aufgaben des Instituts zu bewältigen. Dabei arbeiten Sie direkt dem Institutsleiter zu und betreuen ca. 40 Wissenschaftler*innen aus vier Abteilungen.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage. Begleitung und Koordination von Personalangelegenheiten, inklusive Onboarding und Offboarding-Vorgängen, in einem internationalen Umfeld. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, inklusive Übersetzung und Erstellung von Präsentationsfolien und sonstigen Druckmaterialien und Pflege der Webseiten des Instituts. Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Meetings. Qualitätskontrolle von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Terminkoordination und Dienstreisemanagement. Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Workshops, Betreuung von Gästen des Instituts. Pflege der Statistikdatenbanken zur Erfassung von Publikationen, Abschlussarbeiten, Vorträgen, Gästen und Kollaborationen.
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbarer Abschluss verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse (mindestens B2-Niveau) Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware, wie MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) Kenntnisse von Contentmanagement-Systemen und Erfahrung im Umgang mit SAP gestützten Anwendungen für das Rechnungs- und Personalwesen sind vorteilhaft
Wir bieten Ihnen
anspruchsvolle und erfolgskritische Aufgaben in einer der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins, die durch ihre Arbeit und den zur Verfügung gestellten Großgeräten zur Lösung drängender Fragen unserer Gesellschaft beiträgt ein internationales, kollegiales und förderndes Arbeitsumfeld sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (39 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub/Jahr) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Angebote für eine berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsangebote umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Zuschuss zum Deutschlandticket Job ein Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freutDer Arbeitsvertrag ist über 14 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen ( per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
For English version, please click on the following link:
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitTeamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB Kennziffer: BE /9 Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät...
-
Postdoc (W/m/d) Für Die Entwicklung Von
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Postdoc (w/m/d) für die Entwicklung von Perowskit-Solarzellen mittels thermischer Verdampfung**: **Kennziffer: SE 2023/4**: Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) ist ein Forschungszentrum für Grundlagen - und angewandte Forschung auf dem Gebiet der Energiematerialien. Am HZB in Berlin wird zum Beispiel an grundlegenden Materialeigenschaften mit dem...
-
Postdoc (W/m/d) Für Die Entwicklung, Konstruktion
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Postdoc (w/m/d) für die Entwicklung, Konstruktion und Analyse eines thermisch-katalytischen Reaktors für die Ammoniak-Dehydrierung**: **Kennziffer: SE 2023/14**: Das Helmholz-Zentrum Berlin (HZB) baut gemeinsam mit dem Fritz-Haber-Institut (FHI), dem Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (CEC) und in enger Zusammenarbeit mit der Industrie...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Postdoc (w/m/d) für die Entwicklung, Konstruktion und Analyse eines thermisch-katalytischen Reaktors für die Ammoniak-Dehydrierung**: **Kennziffer: SE 2023/14**: Das Helmholz-Zentrum Berlin (HZB) baut gemeinsam mit dem Fritz-Haber-Institut (FHI), dem Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (CEC) und in enger Zusammenarbeit mit der Industrie...
-
Teamassistenz Verwaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine **Teamassistenz Verwaltung...
-
Sekretariat/teamassistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit**Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....
-
Studentische Mitarbeiterin
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH** - **Abteilung Personal und Soziales, Schülerlabor**: - Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) betreibt zwei Forschungsinfrastrukturen: Die Neutronenquelle BER II und die Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II. Beide Großgeräte ermöglichen tiefe Einblicke in die...
-
Sekretariat Ewerk
vor 24 Stunden
Berlin, Deutschland EWeRK Institut für Energie- und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V. Vollzeit**EWeRK Institut für Energie - und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V.** - **Energierecht, Wettbewerbsrecht, Kartellrecht**: - Das EWeRK ist als Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin konzipiert und kommt seinen Aufgaben als wissenschaftliche Einrichtung im Rahmen der Juristischen Fakultät an der Universität nach. Getragen wird...
-
Doktorand in Für Die Entwicklung Von
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Kennziffer: CE 2024/9**: Im Institut für Solare Brennstoffe am Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) entwickeln wir neue Materialien und Bauelemente für die (photo)elektrochemische Umwandlung von billigen und reichlich vorhandenen Ressourcen wie Wasser, CO 2 und geringwertigen Chemikalien in chemische Brennstoffe und hochwertige Chemikalien. Wir verwenden...
-
Teamassistenz Für Den Bereichen
vor 1 Monat
Berlin-Kladow, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit**Teamassistenz für den Bereichen Officemanagement/Sekretariat in Teilzeit**: **Stellenbeschreibung**: **Nr. 17/2024** Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk (RKI BBW) hat seinen Hauptstandort im südwestlichsten Teil Berlins im Stadtteil Kladow, der mit den angrenzenden Seen und der naturreichen Umgebung zu den attraktivsten der Metropole gehört. Auf...
-
Sekretariat/teamassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit**Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....
-
Leitung Der Abteilung Betrieb Ber Ii
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Kennziffer: GF 2024/11**: Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) ist Genehmigungsinhaber für den Betrieb des Forschungsreaktors BER II und sucht eine Führungspersönlichkeit für die Besetzung der Position der Leitung der Abteilung „Betrieb BER II (GF-R-RB)“. Diese ist in Personalunion der/die atomrechtliche Verantwortliche für den Betrieb des BER II,...
-
Network Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitNetwork Specialist (w/m/d) als Leitung der Netzwerkgruppe **Kennziffer: IT 2023/12** - Möchtest Du mit Deiner Berufserfahrung und Deinen Gestaltungsfähigkeiten das IT-Netzwerk eines Helmholtz-Forschungszentrums maßgeblich weiterentwickeln, ein Team von Netzwerk-Spezialist*innen leiten und den Forschungsbetrieb für Wissenschaftler*innen aus aller...
-
Teamassistenz der IT-Leitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer VollzeitWir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.700 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...
-
Teamassistenz der IT-Leitung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer VollzeitWir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.700 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...
