Teamassistenz (w/m/d) (Berlin)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit
Teamassistenz (w/m/d) (Berlin)

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäfts­bereich der Strategischen Verwaltungs­modernisierung (SVM) suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin als engagierte Team­assistenz (w/m/d) in unbefristeter Teil- oder Vollzeit­anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung 

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implemen­tierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1. Mitarbei­tende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes / in der Kategorie Public Sector

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres SVM-Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themen­feldern:

  • enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungs­kräften am Standort Berlin
  • allgemeine Assistenz­aufgaben, wie z. B. Termin- und Reise­management, Organisation von Video­konferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partner:innen, (digitale) Ablage, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungs­materialien, Kontakt­daten­pflege etc.
  • Unterstützung der Berater: innen in den Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen, Termin- und Einladungs­management, Korrektur­lesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
  • Mitwirkung bei Planung und Durch­führung von internen und externen Veranstaltungen am Stand­ort sowie Betreuung teil­nehmender Kunden und Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungs­technik / -kapazitäten
  • Verwaltung und Kontrolle von Raum­reservierungen über das Buchungs­system
  • Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops, Trainings sowie weiteren Netzwerk- und Veranstaltungs­formaten
  • Vor- / Nachbereitungen in den Konferenz­räumen am Stand­ort
Ihr Profil:

Für diese abwechslungs­reiche Position verfügen Sie über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder/und Veranstaltungs­service
  • erste Erfahrungen im Hotelgewerbe und/oder Assistenz­bereich wünschens­wert
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
  • eigenständige, strukturierte und voraus­schauende Arbeitsweise, gute Selbst­organisation sowie eine schnelle Auffassungs­gabe
  • Dienstleistungs- und Kunden­orientierung sowie Organisations- und Planungs­geschick
  • ein sehr gutes Kommunikations­vermögen in Deutsch
Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
  • passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten,
  • regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser unten aufgeführtes Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unter­schrieben und begrüßen Bewer­bungen von Talenten unab­hängig von kultu­rellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zuge­hörig­keit, Geschlecht, sexueller Orientie­rung, körper­lichen und geistigen Fähig­keiten, Religion und Genera­tion. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrück­lich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Team Recruiting
Tina Marie Grybos

Weiterführende Informationen finden Sie auf

ZUR BEWERBUNG


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...


  • Berlin, Deutschland IMPACT Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (d/m/w) | Immobilienunternehmen**: **Teamassistenz (d/m/w) - Gewerbliche Vermietung | Gute Übernahmechance | ab 16 €/h**: Für ein namhaftes Immobilienunternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (d/m/w) für die gewerbliche Vermietung in Berlin. Bewerben Sie sich doch gleich bei uns. Wir garantieren eine schnelle...


  • Berlin, Deutschland IMPACT Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (d/w/m) | Immobilienunternehmen**: **Teamassistenz (d/w/m) - Gewerbliche Vermietung | Gute Übernahmechance | ab 16 €/h**: Für ein namhaftes Immobilienunternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (d/w/m) für die gewerbliche Vermietung in Berlin. Bewerben Sie sich doch gleich bei uns. Wir garantieren eine schnelle...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Berlin **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent in Berlin?**: Wir von **Manpower** suchen für unser Kunde mit Sitz in** Berlin** **ab sofort** einen **Assistenten im Officemanagement.** Die Stelle ist in Vollzeit und gerne schnellstmöglich zu besetzen. **Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem**: - Eine...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) in Berlin **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent in Berlin?**: Wir von **Manpower** suchen für unser Kunde mit Sitz in** Berlin** **ab sofort** einen **Assistenten im Officemanagement.** Die Stelle ist in Vollzeit und gerne schnellstmöglich zu besetzen. **Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem**: - Eine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz**: - Administrative...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz** (m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Assistenz**: -...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Mitte? Für unseren Geschäftspartner, eine Interessenvertretung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche **AKTUELL - Wir machen Machen!** **Spezialisierte Personaldisponenten finden individuelle Lösungen!** **Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden das passende Projekt für Sie! AKTUELL Personal-Service...


  • Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzen - und Dachverband, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit **ab **25 Stunden/Woche** oder in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Spitzenverband** **Ihre...


  • Berlin-Moabit, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Architektur Unternehmen, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit **in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit** Die Stelle als **Assistenz **(m/w/d) soll in **Teilzeit **im...


  • Berlin-Steglitz, Deutschland Von Poll Vollzeit

    **Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN** VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...


  • Berlin, Deutschland WTM Engineers Berlin GmbH Vollzeit

    WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieur:innen im Bauwesen betreuen wir unsere Auftraggeber:innen seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieur:innen prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...