Teamassistenz Personalmanagement

vor 2 Wochen


BerlinWilmersdorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.

**Wir bieten Ihnen**:
Flexible Arbeitszeit
durch unser Gleitzeitmodell

Attraktive Vergütung
mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen

Bonussystem
Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt

Kollegiales Team
mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes
(Tochter der BG BAU)

Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team?

Dann kommen Sie zu uns

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.

Für unseren Standort Berlin Wilmersdorf suchen wir eine

Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

Für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Personalmanagements suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität, die sich operativ einbringen möchte. Dazu suchen wir eine Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Kommunikations
- und Beratungskompetenz sowie einem hohen Dienstleistungsbewusstsein.

Sie...
- sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Beschäftigte und externe Personaldienstleister inkl. Betreuung des zentralen Telefons sowie des übergreifenden Postfachs
- verantworten die Aufbereitung von Personaldokumenten für den Unterschriftenlauf und sind für die Qualitätssicherung dieser zuständig
- übernehmen eigenverantwortlich die Pflege und Verwaltung der Dokumentation sowie das Betreuen des internen Berichtswesens
- wirken beim Fehlzeitenmanagement und beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement administrativ mit
- holen eigenständig Angebote ein, sind für die Prüfung und Bestätigung dieser sowie der Rechnungsprüfung zuständig
- unterstützen bei Projekten des Personalmanagements

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld bspw. in der Personalbetreuung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt
- hohes Verantwortungs
- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team
- strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie HR-Software

Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Referentin für strategisches Personalmanagement Frau Dannbeck steht Ihnen in fachlichen Fragen unter der Telefonnummer 030 85781 737 gern zur Verfügung.



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  • Teamassistenz (Gn)

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit kaufmännischem Knowhow ausgestattet und viel Motivation...


  • Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) _bzw_. als Junior Human Resource Assistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilien-Beratungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams am Standort Berlin eine **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützende Funktion bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordinieren und Organisieren von Dienstreisen und Meetings - Abrechnungen der...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sie suchen als **Teamassistenz** (m/w/d**) eine neue berufliche Herausforderung? Sie lieben die Abwechslung und wollen in eine renommierte Immobilienfirma mit Sitz im wunderschönen Berlin - Mitte arbeiten? **Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt** Wir unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! **Ihre Aufgaben** - Sie...

  • Test Teamassistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden einen Produktionsmitarbeiter in der High - Tech Fertigung (m/w/d) **Ihre Aufgaben** - Schleifen und Polieren von Planoptiken oder Keramikbauteile - Qualitätskontrolle der Bauteile mit verschiedenen Messgeräten und -mitteln z. B. Interferometer, 3D-Messmaschinen, Messschieber, Lupe sowie Auswerten und Dokumentieren der...


  • Berlin, Deutschland Apollon Dialogmarketing GmbH Vollzeit

    **Du bist sozial, engagiert und hast Lust was zu verändern? **Dann werde Teil unseres Berliner Teams und unterstütze uns in den Bereichen **Personalwesen und Kampagnenorganisation.** Wir organisieren deutschlandweite Fundraising-Kampagnen, um die Arbeit von Hilfsorganisationen und gemeinnützigen Vereinen zu unterstützen. Als Teil unseres...


  • Berlin, Deutschland Apollon Dialogmarketing GmbH Vollzeit

    **Du bist sozial, engagiert und hast Lust was zu verändern? **Dann werde Teil unseres Berliner Teams und unterstütze uns in den Bereichen **Personalwesen und Kampagnenorganisation.** Wir organisieren deutschlandweite Fundraising-Kampagnen, um die Arbeit von Hilfsorganisationen und gemeinnützigen Vereinen zu unterstützen. Als Teil unseres...


  • Berlin, Deutschland Planungspiloten Vollzeit

    **10 Fragen beantworten - Wunscharbeitgeber finden**: Wir sind ein sorgfältig ausgewähltes Team, das gemeinsame Werte und Ziele verfolgt. Seit fast 30 Jahren. **Ihre Aufgaben**: Für unser sympathisches, junges Team aus Vermessungsingenieuren und Vermessungstechnikern suchen wir eine gute Seele, die unseren Mitarbeitenden und dem Management bei der...


  • Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Referenznummer: 20694 Ihre Aufgaben - Sie entwerfen ausgewählte Präsentationen für den Fachbereich zur Information der Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation mit internen und externen Kunden - Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor - und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren...


  • Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit

    **Wir vermitteln Ärzt**: innen, Pflege - und Rettungsfachkräfte - mit Herz und Sachverstand. Die Hire a Doctor Group ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege - und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in...


  • Berlin, Deutschland chambionic GmbH Vollzeit

    chambionic ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit Innovationscharakter im Herzen von Berlin. Wir sind beim Bundeswirtschaftsministerium als Digitalisierungspartner zertifiziert und beraten vorwiegend Unternehmen im Mittelstand. Für unsere Kunden entwickeln wir förderfähige Konzepte rund um ihre IT-Anwendungen und -Infrastruktur. Unter anderem...