Teamassistenz (M/w/d) Catlab

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Das Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem ist eines der ältesten und renommiertesten Forschungsinstitute innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Deutschlands erfolgreichster Wissenschaftsorganisation. Am FHI beschäftigen sich Forscher*innen aus aller Welt mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Chemischen Physik an Grenzflächen und Oberflächen, der Katalyseforschung und der Molekülphysik..

Das Catalysis Laboratory-Projekt des FHI (CatLab) ist eine neue Plattform in Berlin-Adlershof und soll die Entwicklung neuartiger Katalysatormaterialien vorantreiben, die insbesondere für die Erzeugung von grünem Wasserstoff für die Energiewende dringend benötigt werden. Das FHI sucht für das CatLab
- Projekt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamassistent*in (m/w/d)

Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Sie sind Teil des CatLab-Teams am Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft und arbeiten mit den weltbesten Wissenschaftler*innen zusammen (). CatLab ist ein Gemeinschaftsprojekt zwischen dem Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie und der Max-Planck-Gesellschaft (Fritz-Haber-Institut, Berlin und Max-Planck-Institut für chemische Energie-konversion, Mülheim). Die Partner erweitern hierfür ihre bereits langjährige und erfolgreiche Kooperation im Rahmen der Beamline-Entwicklung an BESSY II und bündeln nun ihre Kompetenzen in der Katalyseforschung, der Dünnschicht‐ und Nanotechnologie sowie der operando‐Analytik, um gemeinsam die Forschungsplattform CatLab zu schaffen ().

Als Teamassistenz besetzen Sie eine wichtige interne Schnittstelle.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations
- und Kommunikationsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Terminen und Dienstreisen im Rahmen von CatLab
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie administrative Betreuung/Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Gästen
- Organisation und Durchführung von Seminaren, wissenschaftlichen Workshops, Tagungen und Schulungen (zum Teil im Ausland)
- Pflege und Mitgestaltung der CatLab-Website
- Mitarbeit bei der CatLab-Pressearbeit
- Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen, einschließlich redaktioneller Arbeiten und Layout
- Mitgestaltung von internen Prozessen

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Hotelfachmann/Hotelfachfrau) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
- idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich, bzw. der Organisation von Veranstaltungen mit internationalem Umfeld, ggf. sogar mit einem öffentlich-rechtlichen Hintergrund
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- ein hochmodernes Arbeitsumfeld innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft am Standort Berlin-Adlershof
- bei entsprechender Qualifikation eine tarifliche Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD Bund im Rahmen eines befristeten Anstellungsverhältnisses bis zum 30.11.2025, eine Verlängerung wird angestrebt
- breite Entfaltungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Bewerbung**:
Bitte reichen Sie folgende Bewerbungsunterlagen
- Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
- Lebenslauf
- Zeugnisse

schnellstmöglich, spätestens jedoch bis zum 13.01.2023, über unser Bewerbungsportal ein.

Das FHI und die Max-Planck-Gesellschaft legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein freundliches Miteinander.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und ermutigen auch Migrant*innen ausdrücklich sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem ist eines der ältesten und renommiertesten Forschungsinstitute innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Deutschlands erfolgreichster Wissenschaftsorganisation. Am FHI beschäftigen sich Forscher*innen aus aller Welt mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Chemischen Physik an Grenzflächen und...


  • Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    **Postdoc (w/m/d) für elektrokatalytische Anwendungen mit Dünnschichtfilmen**: **Kennziffer: GF 2023/20**: - Sie möchten einen grundlegenden Beitrag zur Revolutionierung der Katalyse leisten? - Sie begeistern sich übergreifend für die Chemie, Materialwissenschaft, Verfahrenstechnik sowie Dünnschicht - und Nanotechnologie? - Sie haben Spaß an der...


  • Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    **Postdoc (w/m/d) für elektrokatalytische Anwendungen mit Dünnschichtfilmen**: **Kennziffer: GF 2023/20**: - Sie möchten einen grundlegenden Beitrag zur Revolutionierung der Katalyse leisten? - Sie begeistern sich übergreifend für die Chemie, Materialwissenschaft, Verfahrenstechnik sowie Dünnschicht - und Nanotechnologie? - Sie haben Spaß an der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unseren rennomierten Kunden suchen wir zur sofortigen Besetzung in Berlin zur Unterstützung des Teams eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Was wir bieten**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Zahlung von Urlaubs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Verlagswesen mit Sitz im Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **für 20-30 Stunden/Woche. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d) für Verein**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10115 Berlin** *** *** **Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6355** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen aktuell für unseren Kunden, einen Berliner - **Verein**, welcher Prüfungen im Auftrag des Jugendschutzes durchführt, eine motivierte und...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **20h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Teamassistenz...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **20h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Start-Up Unternehmen im Bereich der Forschung und Entwicklung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **mit fließenden Englischkenntnissen.** Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...


  • Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...