Assistant to President Music Domestic

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer **Assistant to President Music Domestic (all **genders**)**. Die Position ist ab **01.11.2023 (ggf. früher)** verfügbar. Es handelt sich um eine **unbefristete** Anstellung in **Vollzeit**.

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst selbstständig das Office-Management für den „President Music Domestic“. Dazu zählt u.a.: Terminmanagement, Kalenderpflege sowie die interne und externe Kommunikation
- Du bereitest Termine inhaltlich und organisatorisch vor
- Du pflegst das E-Mail-Postfach des „President Music Domestic“
- Die Reiseplanung und -abrechnung liegt in Deinem Aufgabenbereich
- Du erstellst Präsentationen und bist für die saubere, digitale Ablage von diversen Dokumenten zuständig
- Du agierst als Schnittstelle zwischen dem „President Music Domestic“ und internen Teams
- Du bist Ansprechpartner:in nach In
- und Extern und übernimmst die Betreuung von Gästen
- Du verantwortest die Rekrutierung, Einarbeitung und Betreuung von Praktikant:innen
- Du unterstützt und übernimmst die Vertretung der „A&R-Assistant to President Music Domestic“

**Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du**:

- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem relevanten Fachbereich.
- Du konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Assistenz (all genders) in einer ähnlichen Position sammeln und kennst Dich im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten aus
- Deine Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Die Programme von MS Office beherrschst Du sicher
- Es ist Dir möglich, Deinen Arbeitstag zeitlich flexibel zu gestalten

**Deine Persönlichkeit ist gefragt**:

- In der Ruhe liegt die Kraft - Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritätensetzung bringen Dich nicht aus der Fassung
- Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen
- Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Artists, Medienpartner:innen, Managements sowie Geschäftspartner:innen und behältst stets einen kühlen Kopf in unvorhergesehenen Situationen
- Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
- Du begeisterst Dich für Musik aus den unterschiedlichsten Genres

**Und so sind wir**:

- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein

**Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist**:

- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens - beruflich wie auch privat - durch unternehmensunabhängige Beratungs
- und Coaching-Angebote
- Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird

**#joinuniversalmusic**

Wir freuen uns auf Deine On

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    Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

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