Project Coordination Manager

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit
Project Coordination Manager (all genders) – Domestic Label / Urban – Universal Music GmbH bei Universal Music | softgarden View job here Project Coordination Manager (all genders) – Domestic Label / Urban – Universal Music GmbH
  • Vollzeit
  • Berlin, Germany
  • Mit Berufserfahrung
  • 13.05.24

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht. 

Als Label der Universal Music Domestic Division beheimatet Urban ein weites Genrespektrum - von Rap bis Pop. Zu den Künstler:innen von Urban zählen unter anderem Sido, Dua Lipa, Pashanim, Ezhel, Haftbefehl, Berq, Blumengarten, Shindy, Lana Del Rey und Luciano.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Project Coordination Manager (all genders) für unser Label Urban. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit. 


Deine Aufgaben: 

  • Du unterstützt die A&R Manager:innen und Product Manager:innen bei der Veröffentlichung von Themen
  • Du überwachst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zusammenhang stehenden Termine und Aktivitäten - dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
  • Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit den Product Manager:innen und deren laufende Aktualisierung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Masterorganisation und Masterversand sowie die Archivierung der Master von Veröffentlichungen 
  • Du koordinierst Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings und Veranstaltungen wie Listeningsessions
  • Als Schnittstelle nach In- und Extern versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner:innen mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte zu Managements, Künstler:innen, Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise auch die Künstler:innenbetreuung

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du: 

  • Aufbauend auf Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Fachbereich, konntest Du bereits erste Erfahrungen in ähnlicher Position sammeln und kennst Dich in der Musikbranche gut aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mit MS Office kennst Du Dich sehr gut aus


Deine Persönlichkeit ist gefragt:

  • Du begeisterst Dich für Musik und bist im Rap- sowie Pop-Bereich musikalisch zuhause
  • Ein proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus
  • Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du handelst selbstbewusst, prozessorientiert, schnell und flexibel 
  • Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen – auch der Umgang mit Künstler:innen und Künstler:innenmanagements ist Dir nicht fremd
  • Du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen


Und so sind wir:

  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg 
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein  


Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:    

  • Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
  • Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
  • Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter 
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote 
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird 


#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

 

 

MUSIC IS UNIVERSAL 
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen
#YOUatUMG

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