Assistant (All Genders) to Senior Vice President

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

Universal Music Publishing Group (UMPG) ist ein weltweit führender Musikverlag, mit 48 Büros in 40 Ländern. Mit Hauptsitz in Los Angeles, repräsentiert UMPG genreübergreifende Musik der weltweit wichtigsten Songwriter:innen und Musikkataloge. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Hervorgegangen aus den Musikverlagen MCA Publishing, Polygram Songs und Rondor Music Publishing, ist Universal Music Publishing die größte Publishing Company der Welt. Universal Music Publishing vermittelt zwischen den Musikschaffenden, den Komponist:innen und Texter:innen - und den Musikvermarktern, also den Tonträger
- und Managementfirmen, Werbeagenturen und Filmproduzent:innen. Ziel ist es, sowohl junge Talente zu entdecken, aufzubauen und zu betreuen als auch etablierte Autor:innen an den Verlag zu binden - vom einzelnen Song bis zur langfristigen Aufbauarbeit eines Projektes. Universal Music Publishing sorgt für die Anmeldung, Registrierung und Klärung. Hier sind Verlässlichkeit und Kreativität im nationalen wie auch internationalen Kontext und eine weltweite Administration in Verbindung mit einem internationalen Netzwerk ebenso wichtig wie die Garantie einer professionellen Auswertung der Copyrights auf höchstem technischem Niveau.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer **Assistant (all genders)** für Universal/MCA Music Publishing. Die Position ist** ab sofort** am **Standort Berlin **verfügbar. Es handelt sich um eine **unbefristete Anstellung in Teilzeit **mit **23 Stunden/Woche**.

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
- Du unterstützt die Kolleg:innen der Copyright und Royalty Abteilung bei der Verlagsadministration, u.a. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und deren Archivierung, Stammdatenpflege, Überprüfung von GEMA-Werkeanmeldungen, Verarbeitung von Abrechnungen, etc.
- Du übernimmst Datenerfassung in IT-Systemen

**Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung im Umgang mit und in der Anwendung von MS-Office Programmen, Buchhaltungs
- oder Administrationssoftware und hast Lust, Dein Wissen stetig weiter auszubauen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Deine Persönlichkeit ist gefragt**:

- Dein hohes Maß an Eigeninitiative und sicheres Auftreten zeichnen Dich aus
- Die Kommunikation mit allen Unternehmensabteilungen sowie externen Partner:innen fällt Dir leicht
- Du arbeitest gerne in einem internationalen Team und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf
- Dich zeichnet ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest im höchsten Maße strukturiert
- Auch umfangreichen Aufgaben mit höchster Detailgenauigkeit nimmst Du gerne in Angriff

**Und so sind wir**:

- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein

**Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist**:

- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job - profitiere (bei einer 5 Tage-Woche) von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens - beruflich wie auch privat - durch unternehmensunabhängige Beratungs
- und Coachingsangebote
- Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird

**#joinuniversalmusic**

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und bene

  • Assistant to Senior Vice President Finance Central Europe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

    Assistant to Senior Vice President Finance Central Europe (all genders) - Universal/MCA Music Publishing bei Universal Music | softgarden View job here Assistant to Senior Vice President Finance Central Europe (all genders) - Universal/MCA Music Publishing ...

  • Assistant to Senior Vice President Finance Central

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

    Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem...

  • Assistant to President Music Domestic

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

    Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem...

  • Assistant to President Music Domestic

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Universal Music Group Vollzeit

    Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem...

  • Assistant to President

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

    Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Deutsche Grammophon ist seit über 100 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Labels gehören die Deutsche Grammophon, Archiv und...

  • Assistant to President

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

    Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Deutsche Grammophon ist seit über 100 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Labels gehören die Deutsche Grammophon, Archiv und...

  • Assistant to Senior VP

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! 👀Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Vice President, Communications

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces!** We are looking for a **Vice President, Communications.** This is a key role within Delivering Hero compromising the following strategic pillars: - ** Communications and Corporate Brand** - ** Global Public Policy & Government Affairs** In this unique time...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Germany Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs, Germany für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. WIR sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. schenken den Menschen mit unseren Konzerten und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Germany Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs, Germany für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. WIR sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. schenken den Menschen mit unseren Konzerten und...

  • Vice President Sales

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Workpath GmbH Vollzeit

    At Workpath, we are on a mission to shape the future of work. With our Outcome Management Platform, we enable enterprises like SAP, Bosch and DB Schenker to execute their strategies more effectively by centering teams, projects and metrics around shared outcomes. After raising more than €15M we are growing faster than ever and are looking for great talent...

  • Executive Assistant to The Founder

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT - Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...

  • Supply Chain Intern

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    Who we are Gaudy Foods is a virtual food brand creator and operator. Milano Vice is our first virtual food brand that is currently focused on pizza delivery in Germany, with the opportunity to expand across categories and countries. We revolutionize the food delivery industry by creating a powerhouse for love brands and focusing on an exceptional customer...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    B-2023013 Legal Assistant (all genders) **Berlin** Sie verwalten gerne mehrere Dinge gleichzeitig, in Zusammenarbeit mit Ihrem Team sind Sie unschlagbar und lachen gerne mit anderen - auch mal über sich selbst - dann bilden Sie die perfekte Komponente bei unserem Kunden. Denn Coolness und Seriosität werden hier in Einklang gebracht. Erst recht, wenn Sie...

  • OU President Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Coca Cola Vollzeit

    Description Summary: Job Title: Executive Assistant to Operating Unit President Location: flexible Europe As a business, The Coca-Cola Company is constantly evolving – we develop new products, acquire great brands and pioneer new ways of doing things. We sell four of the world's top five non-alcoholic sparkling drinks and 3,600+ products in over...

  • Vice President Technology

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Fosanis GmbH Vollzeit

    In a nutshellMika is seeking a visionary Vice President of Technology to lead our tech department and drive software development. In this role, you will spearhead the development of cutting-edge health tech solutions, ensuring high-quality service to our patients on their journey to surviving cancer.What you will be doingStrategic Leadership: Define and...

  • Vice President M&a Origination

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Banking Consult Executive Search Vollzeit

    Our client, an industry-leading Corporate Finance firm with a proven track record of successful transactions across M&A, Debt Financing and Special Situations is specialized in medium-sized and growth companies across Europe. Tasks - You will play a central role in the acquisition of attractive new mandates, advising potential clients from the initial...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    Who we are Milano Vice, founded in 2021, is a German food-consumer startup that has emerged as the leading virtual restaurant brand, boasting a network of over 50 stores. Through a capital-efficient concept, it leverages gastronomes' existing kitchen infrastructure and spare capacity to produce pizzas optimized for delivery and allow our customers to enjoy...

  • Vice President M&A

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland The Green Recruitment Company Vollzeit

    Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen. Den Jobinserenten von The Green Recruitment Company direkt kontaktieren Die Rolle: Führen Sie Initiativen für neue Investitionen im Bereich erneuerbare Energien an und erleichtern Sie die Beschaffung langfristiger Finanzierungen von Finanzinstitutionen für bestehende operative Projekte ...