Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management

vor 2 Wochen


Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

**Your mission**:
Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine
wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen
Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere
Mitarbeiter:innen und Gäste bei uns wohl fühlen. In Zusammenarbeit mit dem Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäf:

- Du unterstützt die administrativen Tagesabläufe in einem agilen Arbeitsumfeld.
- Du hilfst dem Team bei organisatorischen Prozessen und Aufgaben.
- Du kümmerst dich um die Post und den Versand von Paketen des Unternehmens.
- Du bist für die Überprüfung des Bestands an Büro
- und Verbrauchsmaterialien und entsprechende
(Neu-)Beschaffung verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besuchen und Veranstaltungen mit externen Gästen.
- Du bist verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, Kunden und Gästen, einschließlich derren Bewirtung
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- Du hilfst bei der Kommunikation mit Lieferanten und übernimmst Teilbereiche im Beschaffungsprozess.
- Du hilfst bei der Bestandsaufnahme von Geräten und Geräten.

**Your profile**:

- Du bringst mehr als 2 Jahre Berufserfahrung als Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares. Bei entsprechender Erfahrung sind Quereinsteiger auch herzlich willkommen.
- Du bringst gute Deutschkenntnisse (mind. B1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift mit.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Google Workspace).
- Du besitzt unermüdliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit sowie ein besonderen Augenmerk auf Einhaltung von Fristen.
- Du bist vertrauenswürdig und zuverlässig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen.

**Why us?**:
- Wettbewerbsfähige Vergütung-
- Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV)-
- Arbeit in einem hochmodernen, wachsenden Startup-Unternehmen mit
- hervorragenden Zukunftsperspektiven, großem Freiraum für die Einbringung eigener Ideen und Raum für persönliche Entwicklung-
- Innovatives Produkt zur Förderung eines besseren Verständnisses und Behandlung von Krankheiten-
- Internationales Team aus über 15 verschiedenen Nationalitäten-
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Open-Door und Hands-on-Mentalität-
- Unbefristeter Arbeitsvertrag-
- 30 Urlaubstage**contact information**:
Du hast Fragen? Dann melde dich gerne:
**Sandra Schärli**
Senior Talent Acquisition Manager

**About us**:
Our company brings together expertise in physics, chemistry, engineering, and medicine and we are collaborating with KOL scientists and clinicians from top medical and research centers such as Memorial Sloan Kettering in New York, MD Anderson in Texas, Technical University of Munich, Cambridge University in the UK and more.

We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal initiative and open communication.


  • PMO Officer

    vor 3 Wochen


    Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm eine/n **PMO Officer - Schwerpunkt Requirements Management (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitung des Fachteams PMO in den Disziplinen Projekt-, Requirement-, Konfigurations-, Ressourcen-, Risk - &...


  • Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...


  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    HENSOLDT Sensors GmbH Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Multinationale Teams von Luftfahrt- und Elektronik-Experten arbeiten stetig daran, dass das Flugzeug seine technologische Spitzenposition weiter ausbaut....

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Gesellschaft HENSOLDT Sensors GmbH Über den Bereich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Das Kampfflugzeug Eurofighter ist das komplexeste Verteidigungsprojekt Europas. Multinationale Teams von Luftfahrt- und...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Gesellschaft HENSOLDT Sensors GmbH Über den Bereich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Das Kampfflugzeug Eurofighter ist das komplexeste Verteidigungsprojekt Europas. Multinationale Teams von Luftfahrt- und...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    GesellschaftHENSOLDT Sensors GmbHÜber den BereichZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm.Das Kampfflugzeug Eurofighter ist das komplexeste Verteidigungsprojekt Europas. Multinationale Teams von Luftfahrt- und Elektronik-Experten...


  • Ulm, Deutschland PERI Vollzeit

    **Sie tragen Verantwortung für**: - die Organisation, Betreuung und Moderation von Veranstaltungen, Meetings, Schulungsterminen und Gästebesuchen - das Travel Management für Führungskräfte und KollegInnen des Bereichs Product Technology - die Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter innerhalb des Bereichs - das eigenverantwortliche Bearbeiten...

  • Management Trainee

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Wir begleiten unsere Kunden als Full-Service-Anbieter von Anfang an in allen Belangen...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...


  • Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for an "Executive Assistant & Project Management Officer (f/m/d)" for the "Spectrum Dominance & Airborne Solutions" division at the Ulm location as soon as possible. The Spectrum Dominance & Airborne Solutions (SDAS) division...


  • Neu-Ulm, Deutschland RiKu HOTEL Vollzeit

    Unter dem Dach der Barfüßer Gruppe sind verschiedene gastronomische Konzepte, vom Burgergrill Steakhouse Bar Konzept über ein italienisches Restaurant bis hin zur Braumanufaktur mit hausgebrautem Bier, sowie unsere RiKu Hotelkette angesiedelt. Die Konzepte sind derzeit an insgesamt 17 Standorten im südlichen Raum Deutschlands zu finden. Die zentrale...


  • Ulm, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) Content Management** Job-Nr: 3823 Standorte: Ulm Karrierelevel: Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Die...


  • Ulm, Deutschland Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft EVG Vollzeit

    **Die Eisenbahn - und Verkehrsgewerkschaft - EVG - Das sind wir.** Die EVG ist eine starke berufliche Interessenvertretung, die gemeinschaftlich und zuverlässig für faire Löhne sowie gute und sichere Arbeitsbedingungen für die gesamte Belegschaft sorgt. Die EVG kümmert sich um alle Berufsgruppen und Beschäftigten aller Unternehmen innerhalb der...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management Bestellungen von IT-Equipment und...


  • Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management Das KICU ist ein Campus für Unternehmen die im Bereich Künstliche Intelligenz forschen und entwickeln. Das KICU stellt die Räume zur Verfügung in Form von Einzel- und Gruppenbüros wie auch von Coworking-Arbeitsplätzen. KICU Ulm – wir suchen Verstärkung Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management Deine...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Bezirksdirektor sind Sie Leiter eines Profit Centers im Außendienst der Württembergischen Versicherung AG. Sie übernehmen die vertriebliche Leitung der hauptberuflichen Vertreter sowie die fachliche und disziplinarische Führung Ihrer direkt zugeordneten Außendienstangestellten. Mit viel Weitblick beraten und begleiten Sie die...