Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d)**
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein
- und -ausgang
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von Konferenzraumreservierungen
- Unterstützung der Kollegen im Travel-Management
- Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
- Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.
- Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
- Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
- Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
- Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen
- **Ihr Arbeitsplatz**: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche kennen zu lernen sowie zahlreiche interessante Projekte zur Erweiterung Ihrer Marketingexpertise.
- **Büroausstattung**: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
- **Perspektiven**: Individuelle Fort
- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
- **Unterstützung**: Angemessene und fundierte Einarbeitung - Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
- **Agile Zusammenarbeit**:Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
- **Sport & Gesundheit**: Nutzen Sie über 4.000 Sport
- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.
**Werden Sie Teil des Teams**:
Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin
- und Pflegedienstleistungen wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert.
**Ansprechpartnerin für Rückfragen**:
WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe VollzeitAssistenz der kaufmännischen Leitung / Sekretariat (m/w/d) Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm! Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Assistenz zu Unterstüzung unserer kaufmännischen Leitung. Ihre Aufgaben - Erledigung und Organisation von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben und...
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Werkstudent Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Harman International VollzeitLocation: - DE_Ulm_Lise-Meitner-Straße 3/1 - Additional Location: - Ulm, Germany - Job Family: - General & Administration - Worker Type Reference: - Intern (Fixed Term) (Trainee) - Intern - Pay Rate Type: - Salary - JOB ID: - R-35031-2024 **Description & Requirements**: **Über die Position**: Zum weiteren Ausbau unseres Teams in Ulm suchen wir ab...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Neu-Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH VollzeitWir bieten Ihnen eine **langfristige unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Ulmer Fleisch GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung bei Ulmer Fleisch GmbH | softgarden View job here Wer wir sind Als Unternehmen der Müller Gruppe profiliert uns die langjährige Erfahrung der Unternehmerfamilie, verbunden mit dem...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland Ulmer Fleisch GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung bei Ulmer Fleisch GmbH | softgarden View job here Wer wir sind Als Unternehmen der Müller Gruppe profiliert uns die langjährige Erfahrung der Unternehmerfamilie, verbunden mit dem...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...
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Assistenz Gefahrstoffmanagement Und
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell**: Assistenz Gefahrstoffmanagement und Arbeitssicherheit (m/w/d) in Ulm // Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit**Aufgaben**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Photovoltaik übernehmen Sie die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben - Sie führen klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor - und Nachbereitungen von Besprechungen...
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Assistenz (M/w/d) Vom Kicu-management
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit**Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management**: Das KICU ist ein Campus für Unternehmen die im Bereich Künstliche Intelligenz forschen und entwickeln. Das KICU stellt die Räume zur Verfügung in Form von Einzel - und Gruppenbüros wie auch von Coworking-Arbeitsplätzen. **KICU Ulm - wir suchen Verstärkung** **Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management** **Deine...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...
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Assistenz Mit Schwerpunkt Planung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D)**: Zur Einsatzplanung unserer Expert:innen in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...
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Assistenz Bereichsleitung Einkauf Müller
vor 1 Monat
Ulm Jungingen, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitIHRE QUALIFIKATIONEN - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Quereinsteiger bei vergleichbaren Qualifikationen herzlich willkommen. - Sehr gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten. - Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Assistenz-Bereich. - Teamorientierte sowie...
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Assistenz Der Standortpersonalleitung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitStarten Sie als Assistenz der Standortpersonalleitung mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm eine Assistenz der Standortpersonalleitung zum nächsten...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Ulmer Fleisch GmbH VollzeitIhre Aufgaben - Rechnungseingangs - und Ausgangsbearbeitung - Finanzbuchhaltung und Zahlungsmanagement - Kennzahlenauswertungen und deren Reporting - Schnittstellen - und Assistenzfunktion innerhalb verschiedener Fachbereiche - Besucher - und Veranstaltungsmanagement - Terminabstimmung - Sekretariat und Telefonzentrale - Urlaubs - und Stellvertretung...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Tricosal Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Stadt Ulm VollzeitAssistenz (m/w/d) vom KICU-Management Das KICU ist ein Campus für Unternehmen die im Bereich Künstliche Intelligenz forschen und entwickeln. Das KICU stellt die Räume zur Verfügung in Form von Einzel- und Gruppenbüros wie auch von Coworking-Arbeitsplätzen. KICU Ulm – wir suchen Verstärkung Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management Deine...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Wenger Engineering GmbH Vollzeit**Ulm (Hauptsitz)**: **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen (Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt, o.ä.) - Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Controlling oder einer Finanzabteilung - Erfahrung in der Erstellung von **Budgets und Forecasts, sowie...
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Ulm, Deutschland SALT AND PEPPER Consulting VollzeitNavigation öffnen Make your choice! Work like a Pepper! Assistenz/ Sachbearbeiter/ Backoffice, all genders Ulm Einsatzort: Reutlingen Sonstiges Teilzeit Job teilen Mach´ deinen Weg als bei OpenTech als Teamassistenz , all genders im Backoffice! Du willst interessante Projekte und in einer spannenden Crew arbeiten? Der Sinn...
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Assistenz des Geschäftsführenden Gebietsleiters
vor 1 Monat
Neu-Ulm, Deutschland WM SE VollzeitAssistenz des Geschäftsführenden Gebietsleiters (m/w/d) bei WM SE | softgarden View job here Assistenz des Geschäftsführenden Gebietsleiters (m/w/d) Vollzeit Neu-Ulm, Deutschland Mit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...