Office Manager

vor 4 Wochen


Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc. Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering Das wünschen wir uns von Ihnen: Sie verfügen über Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, gerne mit kaufmännischen Vorkenntnissen durch eine abgeschlossene Ausbildung. Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten. Sie agieren professionell und sind kommunikationsstark. Zu Ihren Stärken zählen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit sowie Teamfähigkeit. Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Englischkenntnisse. Das bieten wir Ihnen: Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben. Wohlfühlen: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten. Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern. Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung. Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur. Corporate Benefits: Profitieren Sie von unserem Programm und kommen Sie in den Genuss von zahlreichen Mitarbeiterangeboten exklusiver Marken und Anbietern. Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad. Werden Sie Teil des Teams Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin- und Pflege-Dienstleistungen wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert. Kurz & bündig Schicken Sie einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an unsere beauftragte Personalagentur WOLF Personal-Management: . Frau Wolf steht Ihnen auch gerne bei Fragen zur Verfügung. WOLF Personal-Management Frau Christina Wolf Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung Prospitalia GmbH Magirus-Deutz-Straße Ulm / Donau


  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland TalenTailors Vollzeit

    We are currently seeking an organized and proactive Office 365 Administrator to join our customer`s team.Your responsibilities will include: Deployment and Configuration: We're looking for someone who can take charge of implementing and configuring Office 365 services to perfectly match our organization's needs. You'll need to ensure seamless integration...


  • Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

    **Your mission**: Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und...


  • Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Event-Manager / Marketing-Manager (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation VOLLZEIT 89077 Ulm, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 22.05.24 Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den...


  • Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Event-Manager / Marketing-Manager (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation VOLLZEIT Ulm, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Die Prospitalia GmbH verhilft seit als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen...

  • New Business Developer

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland Schweitzer Vertrieb GmbH Vollzeit

    Als eines der global führenden Unternehmen im Ladenbau mit über 94 Jahren Retail-Erfahrung hat Interstore | Schweitzer eine tägliche Mission: erfolgreiche Geschäfte zusammen mit Kunden zu planen und zu bauen. Dabei ist uns als inhabergeführtes Familienunternehmen eine verlässliche und von Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre wichtig. Unsere Expertise...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland wenglor sensoric GmbH Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter/Technical Sales Manager (m/w/d) Sensortechnologien im Außendienst im Großraum Ulm, Biberach wenglor sensoric GmbH, Großraum Ulm, Biberach Innovation ist unsere Leidenschaft, Industrie smart zu machen ist unsere Aufgabe. Bei wenglor, einem führenden Anbieter für intelligente Sensorik, gestaltest Du die Vision der Industrie 4.0 aktiv...


  • Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Ulm, Deutschland gastroevents GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Haus am See Rezeptionsleitung (m/w/d)Front Office Manager LAGO hotel&restaurant am see Eingebettet in der grünen Ulmer Friedrichsau, direkt neben einem wunderschönen Natursee, befindet sich das familiengeführte 4 Sterne Design Hotel mit 60 Zimmern. Zum Hotel gehören 2 Restaurants, verschiedene Tagungs-und Veranstaltungsräume, sowie ein direkter...

  • Operation Manager

    Vor 4 Tagen


    Ulm, Deutschland Ingenics AG Vollzeit

    Willkommen bei Ingenics - der Ingenics AG und unserer 100-%igen Tochter Ingenics Services GmbH! Zusammen sind wir ein starkes Team mit gemeinsamer Mission: Wir bringen Unternehmen auf der ganzen Welt nach vorn. Vom Mittelständler bis zum Global Player - viele Branchen vertrauen auf unsere Beratung rund um Strategie, Prozesse und Organisation. Operations...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group – PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und der...


  • Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group – PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und der...


  • Ulm, Deutschland Kummer Consulting GmbH Vollzeit

    Referenz Nr.: 495 (Senior) Account Manager (m/w/d) Süd für Displays aus Wellpappe Dienstsitz: Home Office in Süddeutschland ...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland Boutique 005 Ulm City Vollzeit

    Ulm Berufserfahrung Hotelberufe Voll/Teilzeit **VIELFÄLTIGKEIT MACHT UNS AUS!**: - Im Jahr 2005 begann die Geschichte der **Centro Hotel Group**. Unser Geschäftsführer und Inhaber Rahman Neiro übernahm das Hotel Eden direkt neben dem Hamburger Hauptbahnhof. Daraus erwuchs rasch unsere inhabergeführte Hotelkette in Deutschland, Österreich und den...


  • Ulm, Deutschland Husqvarna Group Vollzeit

    Trade Marketing Manager (m/w/d) Willkommen bei der Husqvarna Group, dem weltweit größten Hersteller für motorbetriebene Geräte für Forstwirtschaft, Landschaftspflege, Garten und Bautechnik! Für unser zentrales Retailer- und Shopper Marketing suchen wir einen Senior Specialist mit starker strategischer Ausrichtung, seniorigen Präsentations- und...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland ManpowerGroup Deutschland Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung als Sales Manager (gn)?Dein Herz schlägt für den Vertrieb? Diese Leidenschaft kannst du bei uns im vollen Umfang ausleben.Starte mit uns in deine neue Karriere als Sales Manager (gn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Region Baden-Württemberg und Bayern.Das wartet auf Dich: Onboarding:Organisiert und strukturiert...


  • Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Event-Manager / Marketing-Manager (m/w/d) für VeranstaltungsorganisationVOLLZEIT89077 Ulm, DeutschlandHybridMit Berufserfahrung22.05.24Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen...

  • Process Manager

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Process Manager (m/w/d) in Ulm gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...


  • Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    Presales: Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für das Aufnehmen von Kundenanforderungen und die Beratung zu unserem Serviceportfolio. Darüber hinaus erstellst du detaillierte Spezifikationen (Architektur, Plattform, Dimensionierung und Service Level Agreements) Serviceplanung und -koordination: Als Service Delivery Manager trägst du die...

  • Senior Manager

    Vor 5 Tagen


    Ulm, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Senior Manager (m/w/d) im Bereichsvertrieb Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in...