Team Assistant Pt Office Management
vor 4 Wochen
**Sie tragen Verantwortung für**:
- die Organisation, Betreuung und Moderation von Veranstaltungen, Meetings, Schulungsterminen und Gästebesuchen
- das Travel Management für Führungskräfte und KollegInnen des Bereichs Product Technology
- die Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter innerhalb des Bereichs
- das eigenverantwortliche Bearbeiten von Projekten und Spezialaufgaben
- die Erstellung von Umfragen, Präsentationen, Templates, Protokollen und Geschäftsbriefen
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Fachliteratur, Hard
- und Software
- die Terminkoordination für Führungskräfte und KollegInnen
- die Unterstützung von Führungskräften und KollegInnen im Tagesgeschäft
- das Auftreten als Ansprechperson im Team des PT Office Managements und der dazugehörigen Servicezentrale
**Sie erwartet bei uns**:
- **Vergütung und Zusatzleistungen, die überzeugen**: Bei uns können Sie sich auf Tarifbezahlung inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld freuen. Darüber hinaus erwarten Sie eine betrieblich geförderte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie ein Mitarbeitendenempfehlungsprogramm inkl. Prämie.
- **Work und Life Integration**: Wo immer möglich, bieten wir Ihnen mobiles Arbeiten und stellen Ihnen die passende technische Ausstattung. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen und** **Jobsharing sorgt unsere Kinder
- und Ferienbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher Urlaubstag an Heiligabend/Silvester und Sonderurlaub bei Bedarf passen sich den Bedürfnissen Ihres Lebens an.
**Sie zeichnen sich aus durch**:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- gute Englischkenntnisse
- einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
- eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein empathisches und freundliches Auftreten und eine hohe Sozialkompetenz
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- einen team
- und serviceorientierten Arbeitsstil
Ein Stellenangebot der PERI Werk Weißenhorn GmbH & Co. KG.
**Unternehmensinfo**:
Mit einem Umsatz von € 1.614 Mio. im Jahr 2021 ist PERI international einer der größten Hersteller und Anbieter von Schalungs
- und Gerüstsystemen. Das Familienunternehmen mit Stammsitz in Weißenhorn (Deutschland) bedient mit rund 9.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, über 60 Tochtergesellschaften und deutlich mehr als 160 Lagerstandorten seine Kunden mit innovativen Systemgeräten und umfangreichen Serviceleistungen rund um die Schalungs
- und Gerüsttechnik.
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Team Assistant Office Management
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland PERI Vollzeit**Sie tragen Verantwortung für**: - das internationale und nationale Travel Management für Führungskräfte und KollegInnen des Bereichs Product Technology (Reisebuchung, Erstellung von Spesenabrechnung,) - die Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Dokumenten, Templates und Geschäftsbriefen - die Organisation, Betreuung und Moderation von...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit**Aufgaben**: - Als Management Assistant (m/w/d) CEO unterstützen Sie die Geschäftsführung in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes und bei der gesamten Planung - Sie übernehmen die Durchführung von Recherchen, Interviews und Workshops - Sie planen, leiten und führen Projekte durch und erstellen Dokumente und Analysen (Präsentationen,...
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Werkstudent Pt Operation
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland PERI Vollzeit**Unterstütze unser Team in folgenden Bereichen**: - durch Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung im Bereich PT Operation / CE-Support - beim verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten - durch deine Erfahrungen im Umgang mit 3D-CAD (z.B. Autodesk Inventor) - durch aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft **Bei uns erwarten dich**: - spannende...
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Executive and Team Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
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IT Team
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland HARTMANN VollzeitAt HARTMANN, we’re all in to help , care , protect and grow . We support healthcare professionals, that they can focus on what really matters: to positively impact people´s life. We realize solutions that make a difference. And with your commitment you can grow on your job every day. At HARTMANN...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit**Your mission**: Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und...
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Team and Office Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland HORI2ON TF GmbH VollzeitWir sind ein Haufen an jungen Köpfen, mit einer außergewöhnlich digitalen Ausprägung und Willen uns in spezifischen Fachbereichen weiterzuentwickeln. Eigenständig sowie im Team, bringen wir uns Kompetenzen bei und setzen diese in vielseitigen Projekten für kleine - und mittelständische Unternehmen ein. Aufgaben Du unterstützt uns in allen...
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Program Management 4m14b
vor 1 Tag
Neu-Ulm, Deutschland Dana Incorporated Vollzeit**We are looking for Dana Neu-Ulm or Györ location a**: **Regional Program Management Lead (gn)** **Main Responsibilities**: - Provide the key link for the region to the PT Director of Program Management to assure deployment and uniformity of the PM process, best practices and ensure successful delivery. - Lead regional Program Management (PM) team and...
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Business Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit**Business Assistant (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Starte mit uns als **Business Assistant (gn)** bei...
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PMO Officer
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm eine/n **PMO Officer - Schwerpunkt Requirements Management (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitung des Fachteams PMO in den Disziplinen Projekt-, Requirement-, Konfigurations-, Ressourcen-, Risk - &...
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PMO Officer
vor 1 Tag
Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm eine/n **PMO Officer - Schwerpunkt Requirements Management (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitung des Fachteams PMO in den Disziplinen Projekt-, Requirement-, Konfigurations-, Ressourcen-, Risk - &...
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Resident Management Assistant
Vor 7 Tagen
Neu-Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof VollzeitAssistant Resident Manager (m/w/d) Assistant Resident Manager am Standort Neu-Ulm m/w/d »Etwas Großartiges wie SCHÖNES LEBEN aufbauen zu können – das treibt mich persönlich an. Was wir dafür brauchen: Menschen wie Sie, die bereit sind gemeinsam mit einem MEGA-Team den Unterschied zu machen!« Kip Sloane, Geschäftsführer Menschen ein...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Transporeon GmbH VollzeitTransform yourself and take responsibility for... - Providing day-to-day administrative support to CCEO - Chief Customer Experience Officer - Actively participating in strategic initiatives within the department in close collaboration with the different department leads - Organizing and coordinate business trips, meetings, workshops, and events, including...
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HR Assistant
Vor 2 Tagen
Ulm, Deutschland MASSARBEIT Personalservice GmbH VollzeitHR Assistant (m/w/d) Unser Kundenunternehmen, die renommierte _**BMW Car IT GmbH**_,_ sucht zum nächstmöglichen Start einen _**HR Assistant (m/w/d)**_, _**Sachbearbeitung HR (m/w/d) oder Personalsachbearbeitung (m/w/d).**_**Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG**_**,** lebt agile Softwareentwicklung. Am Standort im schönen Ulm entwerfen...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland LUXETALENT Vollzeit_Are you passionate about bikes and would like to transfer your passion into a career?_ Luxe Talent, an International recruitment company specialized in luxury and retail sector, is looking for **a Sales Assistant for a Luxury Bike Store in Austria**, for one of our clients, a global leading manufacturer of bicycles, that is opening several new stores...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...
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Assistant Auditor
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland KPMG Vollzeit**Assistant Auditor (w/m/d) internes Compliance Monitoring** Job-Nr: 11136 Standorte: Ulm Karrierelevel: Absolventen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns...
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Team Lead
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Als Transformation Office Lead arbeitest du sehr eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst alle Transformationsaufgaben, die sich durch unsere Positionierung in der Mercedes-Benz Group AG ergeben. - Du koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb Mercedes-Benz Tech Innovation mit dem Ziel der strategischen Positionierung in...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit*** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...