Office Management

vor 3 Wochen

Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern.
- **Deine Aufgaben**
- Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäfts
- Du planst koordinierst und kontrollierst administrative Arbeiten
- Du öffnest, priorisierst und verteilst die Eingangspost
- Du kümmerst dich um die Terminplanung der Geschäftsführung
- Du kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitun
- Du kümmerst dich um alle Vorgänge für die Reisekostenabrechnung
- Du verantwortest die Materialbeschaffung, -pflege und -ausgabe
- Du machst Postgänge und führst die Portokasse
- Du übernimmst Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung
- Du erstellst und pflegst Kundenadressen-, Ansprechpartner
- und Telefonlisten
- Du erledigst die Korrespondenz
- Du koordinierst und betreust Reinigungskräfte, Hausmeister und Handwerker
- Du nimmst Anliegen der Mieter entgegen und bearbeitest diese
- Du vermietest freie Zimmer im Haus (Anzeigenerstellung, Entgegennahme und Beantwortung von Mietgesuchen, Abstimmung von Besichtigungsterminen)
- Du führst die Nebenkostenabrechnung durch
- Du erstellst Mietverträge
- Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und wirst diese Aufgaben teilweise auch auf Englisch erledigen
- **Du passt perfekt zu uns, wenn du das mitbringst**:

- Du hast bereits drei Jahre oder mehr Erfahrung in diesem Bereich.
- Du hast Erfahrung im Rechnungswesen
- Du hast gute Kenntnisse in Office-Programmen
- Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- Du hast sehr gute Englisch-Kenntnisse
- **Dein Arbeitsplatz**:
Die zeroseven design studios, The Home of Brand Evolution, wird dein neuer inspirierender Arbeitsplatz sein. Denn unsere Agentur mit fast 50 Mitarbeiter:innen ist in den Räumen der ehemaligen Zionskirche in der Ulmer Neustadt, mitten in der Innenstadt - inklusive Stadtpark vor der Bürotüre. Wir bieten unseren Auftraggeber:innen: Digital Innovation (Web
- und App Design, Corporate Websites, E-Commerce Lösungen und App-Entwicklung), Markenkommunikation (Strategische Markenberatung, Konzeption, Filmproduktion, Corporate Design und Publishing, Employer Branding und Corporate Architecture) sowie Online Marketing (Social Media Strategie, SEO/SEA, Social Media und Content Marketing, Online-Shop Optimierung). Wir zählen zu den führenden Anbietern für TYPO3-und Shopware-Programmierung in Süddeutschland.

Dein Team hilft Unternehmen dabei, ihre Marken besser bekannt zu machen, indem wir ihre DNA in passende Kommunikationslösungen umwandeln. Wir arbeiten nach dem "Brand Interaction Prozess". Gegründet wurden wir bereits im Jahr 2000. Schon immer sind wir leidenschaftlich und neugierig. Wir lieben es, Marken erlebbar zu machen. Wir schaffen Lösungen, die Menschen inspirieren, motivieren und begeistern. So erschaffen wir Kommunikationslösungen mit technischer Finesse, die begeistert und einen klaren Weg beschreiben. Unsere Auftraggeber:innen schätzen uns für unsere technische Expertise, unsere Kreativität und unsere Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu finden, die ihre Marken und Unternehmen voranbringen.
- **So ticken wir menschlich**:
Du bist nie alleine, weder im Büro, noch in den Pausen. Wir sind Kolleg:innen, die auch Freund:innen sind. Wir lieben es, gemeinsam zu Kochen und gemeinsam zu Essen. Donnerstags gibt es immer Müsli für alle, das frisch zubereitet wird. Da kommt dann der Inhalt unseres obligatorischen Obstkorbs mit rein. Unser Kaffee schmeckt wirklich lecker, auch wenn man ein bisschen Barrista-Know-How dafür braucht. Wir sind Design-Addicts, Gamer, Nerds und Geeks, Fantasy
- und Musikliebhaber, Serien-Binger. Einmal im Monat gibt es den "Last Thursday". Hier bringen wir uns gegenseitig auf den aktuellen (technischen) Stand und lassen den Arbeitstag beim Feierabendbier ausklingen. Wir arbeiten collaborativ und leben flache Hierarchien (die Chefetage ist jederzeit für dich ansprechbar). Eine gute Work-Life-Familiy-Balance ist uns wichtig, deshalb arbeiten wir auch aus dem Homeoffice oder in Teilzeit.
- **Dein Gehalt**:
Du bringst mit, was an Kenntnissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist?
Wunderbar, dann machen wir dir gerne ein Gehaltsangebot, das als Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zwischen 27.000 und 33.000 Euro jährlich liegt.
- **Worauf du dich sonst noch freuen kannst**:

- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Möglichkeit zu Teilzeit
- Möglichkeit zu Remote-Arbeit und Homeoffice
- Ausgleich von Überstunden mit 1:1 Freizeitausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Dienstrad/Bikeleasing (Entgeltumwandlung mit Zuschuss von uns)
- Regelmäßige und individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Monatliche All-hands Meetings
- Invidueller Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen
- Feedback-/Review-Meetings, einmal pro Quartal
-

  • PMO Officer

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm eine/n **PMO Officer - Schwerpunkt Requirements Management (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitung des Fachteams PMO in den Disziplinen Projekt-, Requirement-, Konfigurations-, Ressourcen-, Risk - &...

  • PMO Officer

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm eine/n **PMO Officer - Schwerpunkt Requirements Management (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitung des Fachteams PMO in den Disziplinen Projekt-, Requirement-, Konfigurations-, Ressourcen-, Risk - &...

  • Technischer Vertrieb

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Verpackungsmaschinen, Waagen und POS-SystemeLebensmittelindustrieWir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem internationalen und renommierten Unternehmen als technischer Vertriebsmitarbeiter im Außendienst durchzustarten. Vom Home-Office aus planen Sie Ihre Reisen und Kundenbesuche innerhalb Ihres Vertriebsgebietes. Der Kundenstamm sowie potenzielle...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...

  • Assistenz / Office Management (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Assistenz / Office Management (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Assistenz / Office Management (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Team Assistant Office Management

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland PERI Vollzeit

    **Sie tragen Verantwortung für**: - das internationale und nationale Travel Management für Führungskräfte und KollegInnen des Bereichs Product Technology (Reisebuchung, Erstellung von Spesenabrechnung,) - die Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Dokumenten, Templates und Geschäftsbriefen - die Organisation, Betreuung und Moderation von...

  • HR Assistenz Und Office Management(M/w/d) in

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Ingenics AG Vollzeit

    Willkommen bei Ingenics - der Ingenics AG und unserer 100-%igen Tochter Ingenics Services GmbH! Zusammen sind wir ein starkes Team mit gemeinsamer Mission: Wir bringen Unternehmen auf der ganzen Welt nach vorn. Vom Mittelständler bis zum Global Player - viele Branchen vertrauen auf unsere Beratung rund um Strategie, Prozesse und Organisation. Und auf unsere...

  • Projekt Management Officer

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm einen **Projekt Management Officer (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Erstellung der Programm-/ Projektplanung ( Project Structure WBS, Mengengerüst, Terminplan, Ressourcenverteilung ) - Erstellung und...

  • Werkstudent PMO/ PSO Eurofighter Radar

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    HENSOLDT Sensors GmbH Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Multinationale Teams von Luftfahrt- und Elektronik-Experten arbeiten stetig daran, dass das Flugzeug seine technologische Spitzenposition weiter ausbaut....

  • Werkstudent in

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH Vollzeit

    Leidenschaft für Technologie, Begeisterung für Innovationen Wir entwickeln technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen exklusiv für Mercedes-Benz. Wir setzen neue Standards im Bereich Car Connectivity sowie der Digitalisierung von Fahrzeug und Vertrieb. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in Ulm, Stuttgart, Berlin...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

    **Your mission**: Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und...

  • Assistent Projekt Management Office M/w/d

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Sie haben Freude am organisieren, kommunizieren?** **Bringen technisches Verständnis und Erfahrung im Projektmanagement mit?** Wir unterstützen ein Unternehmen bei der Suche eines **Assistent Projekt Management Office (m/w/d)** **Direktvermittlung!** **Diese spanenden Aufgaben erwarten Sie**: - Entwickeln und einführen von Standards der...

  • Project Management Office

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Project Management Office (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Assistenz / Office Management (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Assistenz / Office Management (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Werkstudent (w/m/d) PMO/ PSO Eurofighter Radar (Project Management Office/ Programme Security Office)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Das Kampfflugzeug Eurofighter ist das komplexeste Verteidigungsprojekt Europas. Multinationale Teams von Luftfahrt- und Elektronik-Experten...

  • Werkstudent (w/m/d) PMO/ PSO Eurofighter Radar (Project Management Office/ Programme Security Office)

    vor 21 Stunden

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Das Kampfflugzeug Eurofighter ist das komplexeste Verteidigungsprojekt Europas. Multinationale Teams von Luftfahrt- und Elektronik-Experten...