Office Management

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland concept m research + consulting GmbH Vollzeit

concept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung.
Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und strategische Marketing unserer Kunden. Unsere Forschungen sind national und international, face-to-face und online ausgerichtet. Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir für unsere Kölner Niederlassung die Position

**Office Management (m/w/d) in Köln auf 30-Stunden-Basis, einschl. Home-Office-Anteil**

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige und verantwortungsvolle Betreuung des reibungslosen Büro
- und
Studiobetriebs o Gewährleistung der Ausstattung, Funktion und Qualität der gesamten Studiotechnik
- Aufsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen online-Forschungs-Betriebs über die Plattformen Zoom und Teams o Koordination, Organisation und Umsetzung sämtlicher Arbeiten rund um Empfang und

Betreuung von Kunden, Probanden und Gästen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablage, Telefonbetreuung, Postbearbeitung etc.)
- Organisation und Koordination der Kurierdienste, der Büromaterialien und der Bewirtung
- Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister
- Kassenbuchführung
- Travelmanagement für die Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine geeignete (kaufmännische) Ausbildung und idealerweise über praktische Erfahrungen vor allem im Office-Bereich
- Affinität für (Studio-) Technik und digitale Kommunikationsformen zeichnet Sie aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und exakt im Team wie auch für sich
- Sie sind flexibel (auch bzgl. gelegentlicher Arbeitszeiten in den Abendstunden), belastbar und motiviert
- Ihre Kommunikationsfähigkeit und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme Word, Excel und Powerpoint
- Sie arbeiten gerne sowohl im Office wie im Home-Office

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer
Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 1.900,00€ - 2.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50668 Köln

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2023



  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting Vollzeit

    Deine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...


  • Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...


  • Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...


  • Duesseldorf, Deutschland TSO Investments GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines Family-Office, welches gerade intern die Strukturen aufbaut und definiert. Es gibt 6 Gesellschaften in denen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet werden. Ein Großteil der Immobilien werden extern von Immobilienverwaltungen gemanaged. Einzelne Objekte verwalten wir selbst und machen zudem die komplette vorbereitende...


  • Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Unterstützen Sie das Office und Property Management einer Unternehmensberatung während Ihres Studiums! Im Office und Property Management entlasten Sie eine Unternehmensberatung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Verwaltung der Kölner Räumlichkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und...


  • Duesseldorf, Deutschland Buntig GmbH (ehem. Afrodeutsch Advertising) Vollzeit

    Wir sind eine inhabergeführte **Full-Service-Kreativagentur**, die mit einem dynamischen Team die verschiedensten Projekte umsetzt. Wir verstehen uns als Schnittstelle zwischen Kunden, Produzenten, Außendienst, POS und Promotern und sind für den reibungslosen Ablauf zwischen allen Beteiligten verantwortlich. Um diesen auch in Zukunft garantieren zu...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)**: - Wir suchen für team neusta Unterstützung für das Office Management unseres Standorts am Kölner Eigelstein.**Deine Aufgaben**: - Du bist zuständig für den team neusta Standort Köln - Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort - mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine...


  • Duesseldorf, Deutschland FM Service GmbH Vollzeit

    **Projektmanagement Innendienst (m/w/d) - Office Management** Für die zukünftige Entwicklung der FMService GmbH wird für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kreative, vertrauensvolle und kollegiale Unterstützung gesucht. **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Unterstützung des Projektteams in allen operativen sowie organisatorischen...


  • Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf, Mobiles Arbeiten - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene, Absolventen **Über uns**: **Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!** Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im **Supply Chain Management** und **Einkauf**. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns...


  • Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Wir sind Hearts & Science, die Full-Funnel-Agentur, die die zentralen Marketingdisziplinen - Performance Media, Technik und Kreativität verknüpft, um zielgerichtete und effektive Werbekampagnen für unsere Kunden zu entwickeln. Als jüngster Spross der amerikanischen Omnicom Media Group sind wir weltweit mit über 25.000 Mitarbeitenden in mehr als 120...