Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

- Professionelles Office Management der Geschäftsführung (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Einrichtung von Online-Meetings)
- Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungen - remote und live - wie auch das Erstellen von Sitzungsprotokollen und Präsentationen
- Eigenständige Dokumentenorganisation im digitalen Büro
- Empfang und der Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Planung und Begleitung von Veranstaltungen

Das ist uns wichtig:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachen-korrespondent/-in oder/und Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst bereits Erfahrung als Geschäftsführungsassistentin oder Vorstandsassistentin mit.
- Verschiedenen Aufgabenstellungen trittst Du eigenverantwortlich gegenüber und bringst eigene Vorschläge mit ein.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen/Daten, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit leiten Dein Handeln.
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie freundliches und sicheres Auftreten selbst in hektischen Situationen kennzeichnen Deinen Arbeitsstil.
- Mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guter Kommunikationsfähigkeit meisterst Du Deine Aufgaben.
- Vertraut sein mit den MS Office Anwendungen, einwandfreie Deutsch
- und sehr gute Englisch-kenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Teamplayer, kollegiales Verhalten.
- Schnelle Auffassungsgabe (auch hinsichtlich neuen IT-Systemen).
- Kreative („um die Ecke denken“) Lösungsfindung.

Das erwartet Dich bei uns:

- **Vielfältigkeit**:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.
- **Ideen entwickeln**:Eine kollegiale Unterstützungskultur, Austausch auf Augenhöhe und ein offenes Miteinander.
- **Zuschüsse**:Wir zahlen Dir einen Fahrkostenzuschuss, bieten Dir Rabatte für den Urban Sports Club oder Fitness First und haben eine Kooperation mit einem Beratungsinstitut, welches Dir kostenfrei zur Verfügung steht (sowohl privat als auch beruflich). Darüber hinaus bieten wir zur betrieblichen Altersvorsorge einen Zuschuss von 20%.
- **Corporate Benefits**:Du kannst von einer Vielzahl von ansprechenden Angeboten und Vergünstigungen verschiedener Marken profitieren.
- **Flexibilität**: Uns liegt Deine Work-Life-Balance am Herzen, weshalb flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für uns selbstverständlich sind.
- **Nachhaltigkeit**:Mit Lease-a-bike möchten wir sowohl Deine Gesundheit als auch die Nachhaltigkeit fördern.
- **Weiterbildung**:Bleibe immer up-to-date. Bei der GVL entwickelst Du Deine Kenntnisse durch interne oder externe Fort
- und Weiterbildungen und durch regelmäßige Mitarbeitergespräche weiter.
- **After-Work**:Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Mitarbeiterevents. Ob digitale Brownbag Lunches, Betriebsausflüge oder Spring-Bowling, wir finden digital oder persönlich Wege, um unseren Teamgeist zu fördern.

**Bei einem Großteil der Punkte fühlst Du Dich angesprochen?**
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen zu, wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...

  • Hauptverantwortliche(r) für Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    ÜberblickDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Löhne und BedingungenAttraktive...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Zukunftsperspektive

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin bietet eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung an. Die Position ist ideal für Einsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von YOUSE GmbH und unterstützen die Geschäftsführer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Verlegerischen Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH Vollzeit

    Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung + Buchhaltung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Mit BeACreator helfen wir Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten. Wir sind ein Influencer Management mit mehr als 50 aufstrebenden und etablierten Talents. Große (6 Millionen + Follower) und kleine Creator (400.000+) sind bei uns gesigned. Unsere drei Schwerpunkte bei be a...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil - und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Was wir dir bieten**: - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit - Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung - Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr) -...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser mittelständisches Familienunternehmen in Neubrandenburg, das sich auf Erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der regionalen Gestaltung der Energiewende durch Projekte in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Zur Verstärkung unseres Teams in Neubrandenburg...