Aushilfe Office Management

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland IBM iX Vollzeit

IBM iX - It’s never been a better time to be a creator.

Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu Roll-Out und Operations.
Wir glauben „Good Experience is Good Business”. Deshalb stellen wir bei allem, was wir tun, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam helfen wir dabei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten: mit digitalen Produkten, Services und Experiences, die Menschen verbinden.
- Wir suchen dich als Office Manager (w/m/x) für unser Büro in Bonn als tatkräftige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich auf 520€-Basis.

Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Office Management bei der Planung und Organisation von Kunden
- und Teamevents
- Du bist verantwortlich für diverse Bestellungen sowie Besorgungen und wirkst im Reisemanagement mit
- Du koordinierst interne und externe Termine, planst interne Veranstaltungen und korrespondierst auf verschieden Kanälen (z.B. Outlook und Slack)
- Du übernimmst Recherchearbeiten in verschiedenen Bereichen

Deine Fähigkeiten
- Du bringst bereits Erfahrung in der Organisation von Events mit
- Du gehst Aufgaben strukturiert und mit einer Hands-on-Mentalität an
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Outlook
- Du bist nicht nur flexibel, sondern auch proaktiv und stressresistent
- Deine Empathie und deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Du bist ein Kommunikationstalent und verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Deine Perspektive

Professional Growth
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Sprachkursen. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.

Work-Life Balance
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.

Health & Well-Being
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir ein individuelles (mentales) Gesundheitsprogramm und Coaching an.

Team & Culture
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team
- und Firmen-Events.

Corporate Benefits & Incentives
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Performance Excellence Award“ oder das „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Bereit zum Bewerben?

IBM iX Berlin widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und (Arbeits-)zeugnissen.

Titel: Aushilfe Office Management (w/m/x)

Kategorie(n): People, Operations & Finance

Art der Anstellung: Teilzeit

Unternehmen: IBM iX Berlin

Standort(e): Bonn

Land: Deutschland

Job-ID: u1756

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....

  • Aushilfe Oder Werkstudent Office Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland GOCOMO GmbH Vollzeit

    \#Produkt Willkommen im COMOverse! Social Media Analytics, datengesteuertes Influencer Marketing oder kreative Content-Produktionen - COMO hat alles im Griff. COMOs einzigartige Analytics-Technologie ermöglicht es unseren Kunden, Transparenz über ihre Social-Media-Landschaft zu gewinnen, die Trigger ihrer Konsumenten zu verstehen und alle ihre...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hypofriend GmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Du...

  • Studentische Aushilfe Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Date Posted: Studentische Aushilfe Office Management (w/m/d) Allgemeine Informationen Standort Berlin Vertragsart Befristet Teilzeit Berufsfeld Business & Administration Job-ID 10053 Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Ihr Aufgabenprofil umfasst primär die Unterstützung bei anfallenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Die...

  • Aushilfe / Werkstudent:in (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland fischerAppelt Vollzeit

    Für unseren Berliner Standort suchen wir ab sofort eine (studentische) Aushilfe (m/w/d) mit Herz und Verstand, die unser Empfangsteam tatkräftig unterstützen kann. Was du mitbringst Du bist eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen, selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise Kommunikatives Geschick,...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Assistenz Office Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz Office Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Assistenz / Office Management (Gn)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz / Office Management (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente** Assistenz / Office Management (gn)**,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Office Management Lead

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ON RUNNING Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: At a Glance: One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast. As the Office Management Lead, you will join On's Workplace Experience Team, which owns all activities...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...

  • Aushilfe (m/w/d) im Veranstaltungsservice Berlin

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH Vollzeit

    Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst...