Assistenz (M/w/d) Ihr Einstieg in Eine Vielseitige Und Anspruchsvolle Rolle

Vor 2 Tagen

München, Deutschland FROMMER LEGAL Vollzeit

**Job Facts**: Vollzeit, unbefristet, vor Ort in München, 29+2 Urlaubstage, Benefits wie bAV, Jobrad, GoodHabitz, MeTime
**Hard Skills**: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (gerne in Hotellerie/Tourismus, WiWi), fundierte MS-Office-Anwendungen/IT-Affinität, Kalender
- & Zeitmanagement
Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied - und genau das ist es, was zählt
Sie sind
ein echtes Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten.
jemand, der ohne To-Do-Listen nicht leben kann - ob digital oder auf Papier.
... immer einen Schritt voraus. Sie denken bei den Geburtstagsvorbereitungen an jedes Detail oder planen schon eine Woche im Voraus den nächsten Ausflug.
begeistert von modernen Tools und finden KI das Spannendste, was es aktuell gibt.
** ein echter Teamplayer**: Für Sie zählt das gemeinsame Ergebnis und nicht, wer nachher die Lorbeeren erntet.
kommunikativ, gehen offen auf Menschen zu, nehmen Fehler mit Gelassenheit und legen nicht alles auf die Goldwaage.
... die Ruhe selbst. Wenn während einer Party der Strom ausfällt - Sie bleiben gelassen und finden eine Lösung - sei es durch kreative Ideen oder flexibles Umdenken.
Wenn Sie sich hier zu 100% wiederfinden - dann unbedingt weiterlesen
Aufgaben
Für unsere Executive Assistant ist "Kein Tag wie der andere - das macht die Position so spannend. Ich liebe die Kombination aus Organisation, Multitasking und der Kommunikation mit Kolleg: innen aus unterschiedlichen Bereichen sowie die abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit der JUNE GmbH."
Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sorgen Sie dafür, unsere Geschäftsführung bei der Koordination aller administrativen und organisatorischen Belange zu entlasten und den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherzustellen. Sie unterstützen bei der firmenübergreifenden Koordination von Terminen, Aufgaben und Anliegen. Sukzessive werden Sie eigenständig in diesen Aufgaben und übernehmen weitere Aufgaben wie Reiseplanung und Rechnungsadministration.
Bei uns erhalten Sie nicht nur Verantwortung, sondern auch die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Im Rahmen des Onboardings werden Sie von einer erfahrenen Mentorin, unserem HR-Team sowie unseren Expert: innen aus den Bereichen Support & Assistenz intensiv begleitet. Sie erhalten regelmäßiges Feedback, profitieren von individueller Förderung und haben ergänzend Zugriff zu unserem Weiterbildungsangebot Goodhabitz, das Ihnen hilft, sich in Ihrer Rolle stetig weiterzuentwickeln.
Qualifikation
Sie sind ein absolutes Organisationstalent, überzeugen durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise und möchten in einer verantwortungsvollen Rolle wachsen?
**Dann bringen Sie die besten Voraussetzungen mit**:

- Background: Mit Ihrem fundierten kaufmännischen Hintergrund (Ausbildung oder Studium) sind Sie ideal aufgestellt, um in unserem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.
- Berufserfahrung: Idealerweise auch aus dem kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor wie der Hotellerie, Gastronomie oder Tourismusbranche - wo Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zählen.
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum: In Ihrer vielseitigen und strukturierten Rolle übernehmen Sie Verantwortung, bringen kreative Ideen ein und behalten auch in fordernden Situationen stets den Überblick.
- Technische Kompetenz und IT-Affinität: Sehr gute IT-Kenntnisse, besonders in Outlook, und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Tools und ein komplexes Kalendermanagement.

**Benefits**:
Entdecken Sie ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München, das vielmehr modernes Legal-Tech Unternehmen als verstaubte Kanzlei ist.
Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.
Deshalb gibt es bei uns nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Remote-Work, sondern seit 2024 haben wir auch unsere MeTime eingeführt, für eine noch gesündere Work-Life-Balance.
Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir.
**Wir fördern unsere Mitarbeiter**: innen zudem mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Klicken Sie einfach auf „Jetzt Bewerben“, und in wenigen Minuten haben Sie Ihre Eckdaten, Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse hochgeladen.
Wie geht es weiter?
Wir melden uns innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Ihr Profil passt, laden wir Sie zu einem Videocall mit unserer HR und einem Teammitglied aus dem Assistenzbereich ein, gefolgt von einem Schnuppertag, bei dem Sie

  • Beruflicher Einstieg in die Risikobeurteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, München, Münster, Köln, Deutschland Sparkassen Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Sparkassen Rating und Risikosysteme GmbH bietet Ihnen eine vielseitige Rolle im Kundenmanagement an, bei der Sie Ihre Fähigkeiten in der Risikobeurteilung einsetzen können.BerufsprofilAls Referent (m/w/d) im Kundenmanagement arbeiten Sie eng mit den Sparkassen zusammen, um deren Unternehmen zu unterstützen. Ihre Aufgaben bestehen darin, die...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. Mit...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 1 Monat

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die  RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH  ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. ...

  • Reise - Assistenz Ab München

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Für unseren neuen Klienten in München suchen wir flexible Assistenzgeber:innen für seine Dienstreisen** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 1 Woche

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Lebenshilfe Werkstatt München GmbH Vollzeit

    Stellenangebot *Wir gestalten Zukunft – inklusiv.* *Technische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung* *ÜBER UNS* Die Lebenshilfe Werkstatt München ist ein soziales Unternehmen der beruflichen Rehabilitation. Eine Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit geistiger und seelischer Behinderung ermöglichen wir durch die Kombination unseres inklusiven...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. Mit...

  • Teilzeitkraft Schulbegleiter

    vor 1 Monat

    münchen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...

  • Teilzeitkraft Schulbegleiter

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...

  • Technische Assistenz

    vor 3 Wochen

    80802 München, Deutschland Lebenshilfe Werkstatt München GmbH Vollzeit

    **Wir gestalten Zukunft - inklusiv.** ***Technische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung**: **ÜBER UNS**: Jeder Tag ist neu und anders. Als **Technische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung** unterstützen und vertreten Sie die Technische Standortleitung unserer **Werkstatt Putzbrunn**. Die Stelle ist zum **01.01.2025, unbefristet** und in **Vollzeit (39...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Lebenshilfe Werkstatt München GmbH Vollzeit

    Technische Assistenz (m/w/d) der StandortleitungÜBER UNS Die Lebenshilfe Werkstatt München ist ein soziales Unternehmen der beruflichen Rehabilitation. Eine Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit geistiger und seelischer Behinderung ermöglichen wir durch die Kombination unseres inklusiven Förderkonzeptes mit erfolgreicher Aktivität im...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 1 Woche

    München, Deutschland, 80331, München RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Lebenshilfe Werkstatt München GmbH Vollzeit

    Technische Assistenz (m/w/d) der StandortleitungÜBER UNS Die Lebenshilfe Werkstatt München ist ein soziales Unternehmen der beruflichen Rehabilitation. Eine Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit geistiger und seelischer Behinderung ermöglichen wir durch die Kombination unseres inklusiven Förderkonzeptes mit erfolgreicher Aktivität im...

  • Koordination Direktionsleitung Und Assistenz

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) Vollzeit

    Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit. **Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!**: Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Cleaning

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Als Assistenz der Niederlassungsleitung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Sie verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.** **Ihre Vorteile** - Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien - Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...

  • Assistenz Des Klinikgeschäftsführers

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Herzlich willkommen**: - Die Schön Klinik München Schwabing ist die größte neurologische Klinik in München und bietet als einziges Münchner Krankenhaus die gesamte Behandlungskette der Neurologie unter einem Dach - von der Akutbehandlung über die Rehabilitation bis hin zur Behandlung in der Tagesklinik. - Für unsere Schön Klinik Holding SE am...

  • Assistenz (M/w/d) Bauvorhaben München

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    MÜNCHEN - VOLLZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Für unser **Bauvorhaben in München** des Geschäftsbereichs Hochbau Bayreuth suchen wir eine Assistenz (m/w/d). **Aufgaben**: - Selbständige Erledigung aller Sekretariats - und Organisationsaufgaben eines Baustellensekretariats vor Ort (Korrespondenz, Terminorganisation etc.) - Erster...