Assistenz Büromanagement
vor 23 Stunden
Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare
Mitgestalten, Mitdenken, Mitwachsen – Werde Teil unseres Teams in München
Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein dynamischer Partner für Unternehmen in Bayern, wenn es um Sicherheitsfragen geht. Wir bringen Wirtschaft, Politik und Forschung zusammen, organisieren inspirierende Veranstaltungen und schaffen Angebote, die wirklich etwas bewegen.
Jetzt suchen wir dich – eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur organisiert, sondern auch mitdenkt und mitgestaltet.
- Bei Kongressen und Tagungen bist du von der Planung bis zur Nachbereitung unentbehrlich.
- Du koordinierst Teilnehmer*innen, stimmst dich mit Dienstleistern ab und bist vor Ort der Fels in der Brandung.
- Du bist die rechte Hand des Teams: Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumenterstellung gehen dir leicht von der Hand.
- Du sorgst dafür, dass Kalender, Postfach und Telefonzentrale reibungslos funktionieren.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Du bist verantwortlich für die Postsortierung, den Postein- und ausgang
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Seminare
- Du kümmerst dich um Teilnehmermanagement, Materialbeschaffung und die Evaluierung unserer Schulungsangebote.
- Deine Ideen tragen dazu bei, unser Seminarangebot kontinuierlich zu verbessern.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Managementassistenz) und idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – du packst an und denkst mit.
- Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und Kommunikationsanwendungen
- Sekretariatsfähigkeiten und die Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und MS Office sind für dich selbstverständlich.
- Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations und Improvisationstalent
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket
- Parkplatz
- Fahrtkostenzuschuss
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
München, Deutschland GSB Gebäude Schadenservice GmbH Vollzeit**Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team GSB der ARTUS BSG!** Für die GSB Gebäude Schadenservice GmbH für unsere Niederlassung in München oder Regensburg suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit (40 Std./Woche). **Wir bieten Dir!** - einen krisensicheren Arbeitsplatz &...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
München, Deutschland ubiMaster Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...
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Auszubildende Zum Kaufmann Für Büromanagement
vor 3 Monaten
80639 München, Deutschland Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband VollzeitWir suchen ab 01.09.2025 Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement für den Öffentlichen Dienst (m/w/d) Das erwartet Dich - eine dreijährige Ausbildung an der Berufsschule für Büromanagement und Industriekaufleute in München und sieben Volllehrgänge bei der Bayerischen Verwaltungsschule mit den Schwerpunkten - Strukturen und Begrifflichkeiten des...
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Assistenz (M/w/d) Backoffice
vor 3 Monaten
München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Backoffice**: Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für...
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Pr-/hr-assistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
München, Deutschland Müller Schupfner & Partner VollzeitMüller Schupfner & Partner ist eine international tätige Patent - und Rechtsanwaltskanzlei mit Niederlassungen in München und Hamburg. Wir vertreten unsere Mandanten bei der Einreichung, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs. Zur tatkräftigen Unterstützung für unser ca. 45-köpfiges Team in München suchen wir zum...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland M&P Group VollzeitAls kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit**Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 6 Monaten
München, Deutschland Dr. Sasse Gruppe VollzeitWir suchen Sie als Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Aviation am Standort München Flughafen Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die...
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Assistenz Vollzeit
vor 1 Monat
München, Deutschland IHK für München und Oberbayern VollzeitWirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...
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Assistenz Im Office Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
München, Deutschland Airbus Bank GmbH Vollzeit**WER SIND WIR**: **Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen und modernen Umfeld?** **Du möchtest Themen schnell und eigeninitiativ vorantreiben und somit zum Erfolg unserer Bank beitragen?** **Dann bist Du bei uns genau richtig.** Die Airbus Bank ist eine auf Finanzierungen im Bereich Aerospace und Commercial Real Estate spezialisierte...
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Assistenz Internationale Kanzlei
vor 3 Monaten
München, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2024031 Assistenz internationale Kanzlei (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Attraktive Vergütung (bis zu 57.000€, je nach Berufserfahrung möglich) - 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits, zahlreiche Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.) - Eine abwechslungsreiche und...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
81925 München, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit**Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**: - München - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Publiziert: 31.10.2024 **Ihre Aufgaben**: - Sie planen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und verfolgen diese nach. - Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Workshops und sind für die Bewirtung verantwortlich. - Sie...
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Assistenz (M/w/d) Teamassistenz - München
vor 3 Monaten
80331 München, Deutschland EL-NET Consulting GmbH VollzeitDie **EL-NET Consulting** ist im Recruiting eine der großen deutschen Personalberatungen im Executive Search und der Personalvermittlung. **Für unseren renommierten Kunden** aus der Rechts - bzw. Finanzdienstleister-Branche_ _suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz (m/w/d) Teamassistenz** in Vollzeit für den Standort...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
81675 München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitEinleitung - Wir sind eine mittelgroße unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München. Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. Durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
80807 München, Deutschland DMG MORI Deutschland Vertrieb & Service GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs - und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 4 Wochen
81379 München, Deutschland Rebel & Sohn GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in München**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern...
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(Team-)assistenz (M/w/d) Im Juristischen Lektorat
vor 3 Monaten
München, Deutschland Verlag C.H.BECK oHG Vollzeit-Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts - und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce - und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
80333 München, Deutschland LEITSCHIFF GmbH & Co. KG VollzeitSuchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines dynamischen Teams und bewirb dich jetzt für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München! **Über die Position**: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**...
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Auszubildende:r Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 3 Monaten
80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit**STARTE mit deinen Talenten INS BERUFSLEBEN.** Wir suchen dich für das Erzbischöfliche **Ordinariat München** als **Auszubildende:r Kaufmann/-frau für Büromanagement** Referenznummer: 10468 **Start**:01.09.2025** **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024** **Arbeitsverhältnis**: befristet bis 31.08.2028** **Arbeitszeit**:...
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Psychologische Assistenz in Der Diagnostik Der
vor 2 Wochen
München, Deutschland Bundeswehr VollzeitBundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE** Karrierecenter der Bundeswehr München Das Karrierecenter der Bundeswehr München ist eines von 15 weiteren und ermittelt im Rahm eines Assessments die Eignung von Bewerbenden für den Freiwilligen Wehrdienst sowie die Laufbahnen der Mannschaften, Unteroffiziere und Feldwebel...