Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

**Wer wir sind**:
Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision:
Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen

Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der Thüga-Gruppe, die deutschlandweit rund 100 Stadtwerke und Regionalversorger umfasst.

Derzeit setzen wir eines der anspruchsvollsten Transitionsprogramme im deutschen Energiemarkt um. In mehreren Phasen überführen wir die Meter2Cash-Lösungen von 29 Energieversorgern (EVU) auf die neue Plattform TAP. Dabei unterstützen wir unsere 29 Vertragspartner sowohl bei der Vorbereitung der Transition als auch langfristig im Betrieb. Angesichts des hohen Interesses am Markt erwarten wir weiteren Kundenzuwachs.

Komm in unser Team, bring Deine Ideen ein und erlebe selbst unsere offene Unternehmenskultur. Lass uns gemeinsam die Energie von morgen gestalten - mutig, nachhaltig und anders

Bei uns kannst Du die Zukunft der Energiewirtschaft entscheidend mitgestalten

**Wir suchen zum 01.01.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München**

**Deine Aufgaben**:
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position zwei Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs. Du sorgst für eine effiziente Planung, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern und trägst durch Deine proaktive Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg der Geschäftsführung bei. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke gewährleistest Du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und trägst entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Deine wesentlichen Aufgaben als Stichpunkte:

- Du unterstützt die beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement, insbesondere die Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die digitale Dokumentation für die Geschäftsführung
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Sonderthemen
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen, gefolgt von einer präzisen Abwicklung der Reisekostenabrechnung sowie zugehöriges Kalendermanagement
- Du erstellst und entwickelst wichtige Dokumente und Präsentationsunterlagen und übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter, agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden und übernimmst als zentrale Schnittstelle im Unternehmen die Verantwortung für die effektive Kommunikation sowohl mit internen Mitarbeitenden als auch externen Geschäftspartnern

Du übernimmst das Lektorat von Texten für die interne und externe Kommunikation.

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz, oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Du verfügst über Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
- Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, ergänzt durch ein gutes Zeitmanagement
- Du hast Freude an der Gestaltung von Prozessen und deren Veränderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- Wir arbeiten in einem dynamischen standortübergreifenden Team digital und agil, das heißt Du kannst den Großteil deiner Arbeitszeit mobil vom Ort Deiner Wahl arbeiten
- Unsere großzügigen, modern ausgestatteten Büros befinden sich im Zentrum Münchens, inkl. einem Mittagsangebot in einer ausgezeichneten Kantine
- In unserem Unternehmen bestehen eine offene Du-Kultur sowie flache Hierarchien, die eine kollegiale Zusammenarbeit fördert
- Du hast gestalterische Freiräume für Eigeninitiative und kreative Ideen
- Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Entwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Außerdem bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub an

**Bewirb Dich**
Du bist bereit, in unserem wachsenden Team Verantwortung zu übernehmen?

Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland OCM Klinik GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Vollzeit oder Teilzeit**: **Flexible Arbeitszeiten**: **Attraktive Vergütung**: **Ihre Aufgaben**: - Sie steuern gemeinsam mit unserer Geschäftsführung die Organisation des Tagesgeschäfts und übernehmen die ein - und ausgehende Kommunikation (Post, E-Mail und Telefon) - Sie koordinieren die Termine der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland qedcon GmbH Vollzeit

    Bei qedcon GmbH, einem dynamischen und jungen Unternehmen im Bereich IT Beratung und ServiceNow Consulting bieten wir Dir die spannende Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz Teil unseres engagierten Teams zu werden. Wir sind zurzeit etwas mehr als 10 Mitarbeiter und wachsen jedes Jahr leicht. In dieser Rolle...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland MAX Informationstechnologie AG Vollzeit

    Ihre Chance auf eine Führungsposition - gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit! Die m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland ubiMaster Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...

  • Projektassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland MUCreal Vollzeit

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit

    **Deine Chance auf eine Führungsposition - gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit!** Die **m.a.x. it** ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    81543 München, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    80333 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir sind Unique** ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen? In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach - oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Plus Verantwortung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland GHPV Goebel Hahn Personalberatung Jobboerse Personalberaterin: Priscilla Goebel Vollzeit

    Für unseren Münchner Klienten, ein Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, suchen wir eine authentische Persönlichkeit mit Esprit. Aufgaben In der Funktion als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche: - Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B....

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Monaten

    81671 München, Deutschland AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **AXEL SCHRÖDER** UNTERNEHMENSBERATUNG (AS&P) ist Marktführer in der F&E-Managementberatung in den Branchen Automotive, Elektronik und Maschinenbau. Unsere Kunden sind Firmen wie Porsche, BMW, Mercedes, Sennheiser, Miele, Gardena, Siemens uvm. - das Who is Who der deutschen Wirtschaft. Unser Firmensitz ist im Highrise One Tower in München. ASSISTENZ DER...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Plus Verantwortung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    **IHRE NEUE STELLE** Für unseren Münchner Klienten, ein Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, würden Sie folgende Aufgaben übernehmen: In der Funktion als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche: - Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland GSB Gebäude Schadenservice GmbH Vollzeit

    **Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team GSB der ARTUS BSG!** Für die GSB Gebäude Schadenservice GmbH für unsere Niederlassung in München oder Regensburg suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit (40 Std./Woche). **Wir bieten Dir!** - einen krisensicheren Arbeitsplatz &...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Standort**: Munich **Zeitpunkt**: As of now - Jetzt Bewerben - Terminkoordination und -überwachung - Gremienarbeit mit Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Gesellschafter und Bankenaufsichtsbehörden - Vor - und Nachbereitung sowie Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen - Inhaltliche und grafische...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    80992 München, Deutschland PHYSIOFIT Vollzeit

    Möchtest du innerhalb der nächsten zwei Jahre einen echten Einfluss auf die Gesundheit von über 1.000.000 Menschen nehmen? Hier ist deine Chance! PHYSIOFIT ist eine App zur digitalen Therapiebegleitung von Patient: innen in der Physiotherapie - zertifiziert von allen deutschen Krankenkassen. Aufgaben Nach der Genehmigung durch die Krankenversicherung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    81673 München, Deutschland Internet Up GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d), die sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Angelegenheiten organisiert und unterstützt. Du sorgst dafür, dass die beiden Geschäftsführer sich vollständig auf ihre Aufgaben konzentrieren können, indem du alle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    80469 München, Deutschland Lini's Bites Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in München? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Aufgaben ** Diese Aufgaben erwarten dich... - Backoffice Management: Bearbeite die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    81543 München, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort München.** Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit bist du das organisatorische Rückgrat, das unseren CSO/COO in allen administrativen Angelegenheiten unterstützt - Du koordinierst Termine, planst und begleitest Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen...

  • Assistenz Geschäftsführung Vertrieb

    vor 2 Monaten

    81379 München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten - Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team - Die Möglichkeit zum Remoteoffice ist gegeben - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - EGYM-Wellpass - Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Vergünstigungen...