Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums Teilzeit
vor 2 Wochen
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens. An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums (Teilzeit [75 %]) Im Tandem mit einer weiteren Assistenz unterstützen Sie die Präsidentin und die Hochschulleitung in vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Sie tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation, Terminplanung und -koordination, zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie zur Kommunikation innerhalb und außerhalb der Hochschule bei. Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben der Hochschulleitung. Ein Arbeitstag kann typischerweise diese Aufgaben enthalten: Terminmanagement: Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher. Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von Posteingängen, das Erteilen von Auskünften sowie die Verwaltung von Korrespondenz. Sitzungsvorbereitung und Protokollführung: Sie begleiten Gremiensitzungen organisatorisch (Senat, Hochschulrat, Hochschulleitung), erstellen Unterlagen und führen Protokolle. Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen. Berufungsverfahren: Sie koordinieren administrative Abläufe bei Berufungsverfahren, planen Sitzungstermine und organisieren Probelehrveranstaltungen. Unterstützung bei Sonderthemen: Sie arbeiten eng mit der*dem persönlichen Referent*in der Präsidentin und der Hochschulleitung zusammen und unterstützen bei Bedarf sowie bei Sonderaufgaben. Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit mit folgenden Anforderungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r [m/w/d], Kauffrau*Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und beherrschen das Tastschreiben routiniert. Eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich. Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion aus, treten souverän sowie professionell auf und sind sensibel für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz. Das bieten wir Ihnen: Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 75 % und richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. Was Sie von uns erwarten können: Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung [VBL]), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten. Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich. Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr. Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung. Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine. Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter Website. Bewerbungsfrist: 19. Januar 2025 Bei inhaltlichen Fragen oder Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de. Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann. HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN Arcisstraße 12 80333 München
-
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
-
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
-
Assistenz Im Büro Des Präsidiums
vor 3 Wochen
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz - und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
-
münchen, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
-
Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der...
-
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitIhr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 75 % und richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung...
-
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitIhr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 75 % und richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung...
-
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitIhr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 75 % und richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
München, Deutschland M&P Group VollzeitAls kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...
-
Referent Für Präsidium, Vorstand Und
vor 4 Monaten
München, Deutschland Vereinigung der Pflegnden in Bayern Vollzeit**Wir bieten Ihnen**: - einen Arbeitsplatz in Zentrum von München direkt am Englischen Garten - Vergütung nach TV-L in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts mit betrieblicher Altersvorsorge - eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum - einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag - eine Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team - eine angenehme...
-
Büro-/versandassistent/in in Teilzeit
vor 2 Monaten
München, Deutschland Savoca Coins VollzeitSavoca Coins ist ein junges und aufstrebendes Auktionshaus im Herzen von München. Wir sind spezialisiert auf den Handel mit Münzen aus der Antike, Mittelalter und Neuzeit. **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir** **eine/n motivierte/n Büro-/Versandassistent/in in Teilzeit (m/w/d) von Montag bis Freitag für jeweils 4 Stunden am Vormittag** **Deine...
-
Assistenz Teilzeit in Festanstellung
vor 1 Monat
München, Deutschland VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. VollzeitWir bieten Verbrauchern Hilfe zur Selbsthilfe in den Bereichen Verbraucherrecht, Finanzen und Versicherungen, Ernährung und Lebensmittel, Hauswirtschaft sowie Umwelt und Nachhaltigkeit. Unser Büro liegt direkt am Hauptbahnhof. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Fachkraft für Empfangs- und...
-
Team- & HR-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (32
vor 5 Monaten
München, Deutschland Prokontex GmbH VollzeitEine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...
-
Büro Assistenz
vor 3 Wochen
München, Deutschland Landesverkehrswacht Bayern e.V. VollzeitSicherheit mitgestalten, Verantwortung übernehmen, Zukunft prägen - die Landesverkehrswacht Bayern e.V. setzt sich mit innovativen Projekten und kreativen Lösungen seit 75 Jahren für mehr Verkehrssicherheit ein. Gemeinsam im Team gestalten wir ein sicheres Miteinander auf Bayerns Straßen und tragen mit Verantwortung und neuen Ideen dazu bei, Leben...
-
München, Deutschland landau + kindelbacher Architekten Innenarchitekten GmbH Vollzeitein international renommiertes inhabergeführtes Büro mit einem sechzigköpfigen interdisziplinären Team aus Architekten und Innenarchitekten, dessen anspruchsvolle Projekte mehrfach ausgezeichnet wurden. 1994 von Gerhard Landau und Ludwig Kindelbacher gegründet, ist es die Stärke unseres Büros, Architektur und Innenarchitektur ganzheitlich zu denken...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
München, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit-Arbeitsort: München Art des Jobs: Teilzeit (ca. 25 Stunden) Ab wann: Sofort Vertragsart: unbefristet - Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Tauche ein in die Welt eines medizinischen Dienstleisters und entdecke das Zusammenspiel von Unfallchirurgie und Bildungswesen für Dich! Seit 2004 verfolgt das wachsende Team, bestehend aus 60 Mitarbeitenden, unsere...
-
München, Deutschland, 80331, München Hochschule für Musik und Theater München VollzeitIhr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 75 % und rich
-
Reise - Assistenz Ab München
vor 3 Monaten
München, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit**Für unseren neuen Klienten in München suchen wir flexible Assistenzgeber:innen für seine Dienstreisen** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...
-
Büro Assistenz
vor 3 Monaten
81829 München, Deutschland Albert-Eduard Mathe Sauber Wie Noch Nie Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein familiäres und dynamisches Unternehmen, wir vereinen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Unser oberstes Ziel ist es auf die Individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen, wir agieren stets persönlich und kompetent. Dank unseren rund 50 Mitarbeitern und unserer langfristigen Kunden gibt es diese...
-
Büro Assistenz
vor 4 Wochen
81829 München, Deutschland Albert-Eduard Mathe Sauber Wie Noch Nie Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein familiäres und dynamisches Unternehmen, wir vereinen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Unser oberstes Ziel ist es auf die Individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen, wir agieren stets persönlich und kompetent. Dank unseren rund 50 Mitarbeitern und unserer langfristigen Kunden gibt es diese...
