Koordination Direktionsleitung Und Assistenz

vor 2 Monaten


München, Deutschland Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) Vollzeit

Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit.

**Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen**:
Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss. Plane eigenständig Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen, und halte die digitale Dokumentation stets aktuell. Unterstütze unsere Finanz-Spezialisten bei Budget
- und Reportingprozessen und bring dein Organisationstalent zur Entfaltung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und vielseitige Aufgaben liebst, ist diese Position perfekt für dich

**Hier spielt die Musik - Dein Einsatzgebiet**:

- Unterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten (z.B. Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen)
- Terminkoordination, Fristenüberwachung, Protokollerstellung, Bearbeitungsverfolgung und Wiedervorlagenmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen der Direktionsleitung, Bearbeitung der Post
- Planung, Koordination, Unterstützung und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen der Direktion
- Terminkoordination und -planung im Controlling
- Unterstützung bei Budget-, Prognose
- und Monatsabschlussprozessen
- Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
- Abwicklung von Bestellanforderungen und Rechnungen

**Stimmig - Deine Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenz
- oder Controlling-Bereich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, speziell Excel und Powerpoint; idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (z.B. Confluence)
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



  • München, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen reibungslosen...


  • München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. Mit...


  • München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die  RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH  ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. ...


  • München, Deutschland Cutaris Zentrum für Haut, Laser und Ästhetische Medizin Vollzeit

    Ein freundliches, hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für die Betreuung unserer Patienten und Spaß an gemeinsamen Unternehmungen sucht Sie als Verstärkung im cutaris Zentrum. Als **Medizinsche Fachangstellte/ OP-Assistenz** sind Sie verantwortlich für die umfassenden Praxisabläufe und Behandlungen unserer Patienten und sorgen dafür, dass diese...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. Mit...


  • münchen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...


  • München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...


  • München, Deutschland Prokontex GmbH Vollzeit

    Eine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...


  • München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die  RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH  ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. Mit unserem attraktiven Leistungsportfolio und unserer fundierten Erfahrung, können wir bereits schulpflichtige Kinder im Rahmen der  Schulbegleitung  fördern, Studierende und Arbeitnehmer*innen...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen...


  • München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Unbefristete Anstellung Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit (35 Wochenstunden) für München Beginn nach Absprache möglich – Arbeitnehmerüberlassung - unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden-...


  • München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. Mit unserem attraktiven Leistungsportfolio und unserer fundierten Erfahrung, können wir bereits schulpflichtige Kinder im Rahmen der Schulbegleitung fördern, Studierende und Arbeitnehmer*innen mit Studien-...


  • München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in München Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Bruttomonatsgehalt 3.800 - 4.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung Start nach Absprache möglich Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen...


  • München, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Technische Assistenz für Technologie und Wärmewende (m/w/d)- Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit/Teilzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund...


  • München, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Als Assistenz der Niederlassungsleitung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Sie verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.** **Ihre Vorteile** - Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien - Die...


  • München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...


  • München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in München Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Bruttomonatsgehalt 3.500 - 3.800 EUR je nach Qualifikation und Eignung Start nach Absprache möglich Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne...


  • München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Backoffice**: Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für...


  • München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...


  • München, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Niederlassungsleitung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Sie verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.Ihre Vorteile Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen HierarchienDie Möglichkeit, sich in...