Koordination Direktionsleitung Und Assistenz

vor 2 Monaten

München, Deutschland Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) Vollzeit

Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit.

**Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen**:
Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss. Plane eigenständig Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen, und halte die digitale Dokumentation stets aktuell. Unterstütze unsere Finanz-Spezialisten bei Budget
- und Reportingprozessen und bring dein Organisationstalent zur Entfaltung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und vielseitige Aufgaben liebst, ist diese Position perfekt für dich

**Hier spielt die Musik - Dein Einsatzgebiet**:

- Unterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten (z.B. Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen)
- Terminkoordination, Fristenüberwachung, Protokollerstellung, Bearbeitungsverfolgung und Wiedervorlagenmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen der Direktionsleitung, Bearbeitung der Post
- Planung, Koordination, Unterstützung und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen der Direktion
- Terminkoordination und -planung im Controlling
- Unterstützung bei Budget-, Prognose
- und Monatsabschlussprozessen
- Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
- Abwicklung von Bestellanforderungen und Rechnungen

**Stimmig - Deine Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenz
- oder Controlling-Bereich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, speziell Excel und Powerpoint; idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (z.B. Confluence)
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen...

  • Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen reibungslosen...

  • Assistent - Finanzen/Controlling (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die  RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH  ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. ...

  • Medizinische Fachangestellte/ Op-assistenz

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Cutaris Zentrum für Haut, Laser und Ästhetische Medizin Vollzeit

    Ein freundliches, hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für die Betreuung unserer Patienten und Spaß an gemeinsamen Unternehmungen sucht Sie als Verstärkung im cutaris Zentrum. Als **Medizinsche Fachangstellte/ OP-Assistenz** sind Sie verantwortlich für die umfassenden Praxisabläufe und Behandlungen unserer Patienten und sorgen dafür, dass diese...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte, an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. Mit...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. Mit...

  • Teilzeitkraft Schulbegleiter

    vor 1 Monat

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...

  • Teilzeitkraft Schulbegleiter

    Vor 6 Tagen

    münchen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...

  • Team- & HR-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (32

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Prokontex GmbH Vollzeit

    Eine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...

  • Integrationsfachkraft (m/w/d) (Inklusion)

    vor 5 Monaten

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. Mit unserem attraktiven Leistungsportfolio und unserer fundierten Erfahrung, können wir bereits schulpflichtige Kinder im Rahmen der Schulbegleitung fördern, Studierende und Arbeitnehmer*innen...

  • Pädagogische Assistenzkräfte

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die  RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH  ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. Mit unserem attraktiven Leistungsportfolio und unserer fundierten Erfahrung, können wir bereits schulpflichtige Kinder im Rahmen der  Schulbegleitung  fördern, Studierende und Arbeitnehmer*innen...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte, an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten...

  • Einzelfallhilfe / Familienhilfe

    vor 5 Monaten

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    p>Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.Mit unserem attraktiven Leistungsportfolio und unserer fundierten Erfahrung, können wir bereits schulpflichtige Kinder im Rahmen der Schulbegleitung fördern, Studierende und Arbeitnehmer*innen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungWir bei Global Side GmbH sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungWir bei Global Side GmbH sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Integrationsfachkraft (m/w/d) (Inklusion)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. Mit unserem attraktiven Leistungsportfolio und unserer fundierten Erfahrung, können wir bereits schulpflichtige Kinder im Rahmen der Schulbegleitung fördern, Studierende und Arbeitnehmer*innen mit Studien-...

  • Assistenz buero, beigeordneter

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Organisationsdirektion SüdDein Aufgabengebiet: Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Mitwirkung, Koordination und Vorbereitung von Vertriebskonferenzen Unterstützung des Organisationsdirektors Planung und Konzeption von Vertriebsveranstaltungen Controlling der Entwicklungen des...

  • Technische Assistenz Für Technologie Und

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Technische Assistenz für Technologie und Wärmewende (m/w/d)- Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit/Teilzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund...