Personal Assistant to CEO Globaler

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

München | Vollzeit

Die **Start2 Group** ist ein globaler Innovationsführer, der Startups dabei unterstützt, ihre Reise auf die nächste Stufe zu bringen. Als zentrale Plattform im Startup-Ökosystem bietet sie Wachstumsunternehmen, Investoren und Regierungen die Möglichkeit, Ventures mit großem Potenzial zu formen und zu skalieren. Seit der Gründung im Jahr 2008 hat die Start2 Group Tausende von Startups erfolgreich begleitet und ihre globale Expansion vorangetrieben. Ihre Präsenz erstreckt sich über Europa, Amerika, Asien und den Nahen Osten, wo sie maßgeblich die Zukunft der Innovation gestaltet.

Im exklusiven Kundenauftrag suche ich in **Festanstellung/Vollzeit in München** eine:n dynamische:n und motivierte:n

**Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**
- Entlastung des CEO durch umfassende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Verwaltung der Mailbox sowie Vorselektion, Priorisierung und Kanalisierung der eingehenden E-Mails nach Themen und Zuständigkeiten sowie Ableitung von To-Do´s und Einordnung von Workstreams
- Effektives Kalender
- und Terminmanagement, Koordination und Geschäftsreisen sowie deren Buchung und Abrechnung inklusive aller zu berücksichtigenden Anforderungen und Gewährleistung einer effizienten Nutzung der Zeitressourcen
- Proaktives und ggf. sehr kurzfristiges Priorisieren von Terminen und Aufgaben
- Vorausschauende und professionelle Organisation von Meeting, intern und extern, inkl. Bereitstellung der relevanten Unterlagen, Protokollführung (D/E) und Nachhalten von Aktionspunkten, Wiedervorlagen etc.
- Professioneller Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und enge, kooperative Zusammenarbeit mit dem erweiterten Managementteam sowie Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei Veranstaltungen in Form von Vorbereitung, Logistik und Durchführung. Dies kann die Planung von Meetings und Firmenveranstaltungen oder die Teilnahme an Konferenzen umfassen, sowie die Betreuung von Gästen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
- Übernahme von ad-hoc-Aufgaben

Zusätzlich können Sie Ihr Aufgabengebiet erweitern und weitere Verantwortlichkeiten übernehmen, wie z.B.:

- Betreuung des CEO-LinkedIn-Profils: Pflege und Aktualisierung, Erstellung von Inhalten, Interaktion mit Followern, Analyse von Performance-Daten sowie Ausweitung des Netzwerks
- Präsentations-/ Reportunterstützung: Inhalte sammeln, strukturieren und in professionelle Präsentationen überführen
- Projektunterstützung: Organisation und ongoing Betreuung verschiedener strategischer Projekte und Aufgaben, wie Informationsbeschaffung, Teamkoordination und regelmäßige Berichterstattung an den CEO

**Ihr Profil**
- Studium, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretär:in oder Management-assistent:in oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 6+ Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf C-/GF-Level, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld, gerne mit Startup-Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, Offenheit für neue digitale Systeme und Lösungen
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität
- Eigenständige, strukturierte und den Überblick behaltende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Auftritt, Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit

**Ihre Perspektive**
- Eine anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und weiterentwickeln können
- Ein dynamisches Startup Umfeld in der „Neue Balan“ und eine Unternehmenskultur, die sich an folgenden Werten orientiert: Zusammenarbeit, Respekt, Verantwortung, Freude und Wachstum
- Ein empathischer Chef und ein sympathisches Team, die sich auf ein gutes Vertrauensverhältnis mit Ihnen freuen
- Eine attraktive Vergütung, BAV, 30 Tage Urlaub, Trainings-/ Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitsgestaltung und Remote-Office-Möglichkeit inkl. einem sich stufenweise entwickelnden Benefitspaket nach Unternehmenszugehörigkeit

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant to CEOAt Turn Energy GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in ensuring the smooth operation of the company.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEO and management team, including scheduling meetings, preparing reports, and coordinating travel...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant to CEOAt Turn Energy GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in ensuring the smooth operation of the company.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEO and management team, including scheduling meetings, preparing reports, and coordinating travel...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide exceptional business support and assistance to our CEO. The ideal candidate will possess strong interpersonal skills, a proactive attitude, and fluency in German and English.Key ResponsibilitiesManage internal and external correspondence, as well as...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide exceptional business support and assistance to our CEO. The ideal candidate will possess strong interpersonal skills, a proactive attitude, and fluency in German and English.Key ResponsibilitiesManage internal and external correspondence, as well as...

  • Executive Assistant to Co-ceo

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Role**: We are seeking a highly professional and dynamic Executive Assistant who has...

  • Personal Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit

    **JOIN OUR TEAM**: As **Personal Assistant to the CEO & CCO**, you will be managing the CEO office & working closely with the two top Executives of one of Europe’s leading premium design brands. You make sure their work life is running smoothly and contribute to Westwing’s culture & appearance because of the way you run the CEO office. You’re in charge...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Munich** **Start date: asap** Reference number: 730276/1 **Bewerbung starten** **About the company**: - Our client is a very renowned media company **Your responsibilities**: - Independent office management for the CEO - Communication interfaces...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Wessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...

  • Assistant to CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Precipoint Vollzeit

    **We digitize microscopy and laboratory workflows.** PreciPoint GmbH, located in Garching near Munich, develops intelligent microscope systems and innovative analysis software, thus contributing to the digitalisation and further development of laboratories. Our customers range from medical laboratories and research institutions to industry. To support our...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs a key member of our team at Turn Energy GmbH, you will play a vital role in supporting the management team and ensuring the smooth operation of our company. Your expertise will be instrumental in fostering a productive work environment that drives our team's success.Administrative Excellence:Provide top-notch...

  • Personal Assistant to Cco

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland fairafric AG Vollzeit

    Unser Unternehmen ist aus einer Leidenschaft entstanden, die Wertschöpfungskette in der Schokoladenindustrie zu verändern: Afrikas Rohstoffe werden seit jeher vor allem für die Warenproduktion im Globalen Norden genutzt. Deshalb ist es uns wichtig, einen Schritt weiterzugehen, Rohstoffe lokal weiterzuverarbeiten und die Wertschöpfung so weit wie möglich...

  • Chief of Staff to the CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Forto Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Chief of Staff to the CEOForto is a pioneering company in the logistics industry, dedicated to simplifying global trade and achieving climate-neutral operations by 2025. As the Chief of Staff to the CEO, you will play a critical role in driving the company's success, providing strategic and operational support to the CEO and senior...

  • Chief of Staff to the CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Forto Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Chief of Staff to the CEOForto is a pioneering company in the logistics industry, dedicated to simplifying global trade and achieving climate-neutral operations by 2025. As the Chief of Staff to the CEO, you will play a critical role in driving the company's success, providing strategic and operational support to the CEO and senior...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    Job DescriptionYour daily tasks will include:Providing high-level organizational and administrative support to the executive team, including calendar management, travel arrangements, and expense reporting/accounting.Acting as the interface between the management and internal/external stakeholders, managing information flow, and ensuring timely and effective...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Jobactive Recruiting GmbH. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our partners and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our partners, including scheduling...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Jobactive Recruiting GmbH. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our partners and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our partners, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Division Business Assurance (D) Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...