Executive Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland City Career Vollzeit

**„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“**

**City Career** Personalberatung
- und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich.

Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche.

Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir **spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich**. Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote für eine Festanstellung bei renommierten TOP-Unternehmen in ganz Deutschland. **Kostenlos und unverbindlich**.

**Sie **entscheiden welche Türen wir für Sie öffnen. Wir suchen das „**Perfect Match**“. Sind Sie dabei?

**Ihr neuer Arbeitgeber**:
Unser Kunde ist eine renommierte und **bekannte Unternehmensberatung** im Herzen von München. Für dieses internationale Unternehmen suchen wir mehrere Executive Assistants (m/w/d) **in Vollzeit. Selbstverständlich sprechen wir von einer Festanstellung beim Kundenunternehmen.**

**So sieht Ihr neuer Job aus**:

- Umfangreiche **Terminplanung** via **Outlook**:

- Planung und **Organisation** von Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Präsentationen in Power Point
- Unterstützung der Berater und Projektleiter im Bereich Organisation und Verwaltung
- Administrative **Assistenztätigkeiten**

**Wir freuen uns über folgende Kenntnisse / Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Kaufmann/frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelkauffrau/mann, Büroassistenz (m/w/d), Europasekretariat, Management Assistant (m/w/d) oder ähnliches
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistent/in / Assistenz (m/w/d)
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Seriöses Auftreten und gepflegte Erscheinung
- Organisationstalent sowie ein herzliches Teamwork sind erwünscht

**Das alles bietet Ihnen ihr neuer Arbeitgeber**:

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Hybrides Arbeitsmodell (Home-Office) in einem tollen Team
- Fixum sowie Bonussystem
- Pensionsfund, betriebliche Altersvorsorge
- Übernahme von Fahrtkosten bis zu 130 Euro pro Monat
- Steuerfreie Sachbezüge in Form von Restaurantchecks etc.
- Weitere mitarbeiterorientierte inkludierte Versicherungen
- Cafeteria, Automaten (Essen/Getränke), Küche
- Fitnessmöglichkeit
- Gesundheitsfürsorge
- Umfangreiche Trainings
- und Weiterbildungsprogramme
- Auf Wunsch Englischkurse oder auch Sportkurse
- Ein Du & Du Arbeitsklima
- Onboarding gesichert durch ein großartiges Assistenzteam
- Einen Einarbeitungsbuddy an Ihrer Seite für all Ihre Fragen
- Sehr gutes und herzliches Arbeitsklima
- Top organisierte Arbeitsprozesse
- Regelmäßige Feedbackgespräche auf Augenhöhe
- Jede Menge Firmenevents (Social Events, Sport, Weihnachten, Sommer etc.)
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke am Standort
- Sehr gute öffentliche Anbindung

**City Career Service für Bewerber**:

- In erster Linie sind wir kein Konzern, sondern eine kleine und persönliche Beratungsagentur
- Wir verschicken Ihre Daten nicht ohne Ihr Einverständnis, denn Diskretion ist uns wichtig
- Wir bieten Ihnen ausschließlich **direkte Festanstellungen** bei unseren Kunden an (keine Zeitarbeit)
- Unsere Beratung ist für Sie als Bewerber **kostenlos und unverbindlich**:

- Persönliche und transparente Betreuung, Sie wissen über jeden Schritt Bescheid, den wir für Sie gehen
- Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und nehmen Sie an der Hand, um Sie optimal auf das Gespräch bei unseren Kunden vorzubereiten
- Im besten Fall öffnen wir für Sie die richtige Türe zu Ihrem neuen Job, was haben Sie also zu verlieren?

Jetzt liegt es an Ihnen - Sind Sie bereit für Veränderung in diesem Jahr?

Bewerben Sie sich schnell und einfach unter:
Nicht alle Angebote unserer Kunden sind online, daher bewerben Sie sich gerne auch bei uns.

**Was benötigen wir von Ihnen?**
- Persönlicher Lebenslauf **auf Deutsch** samt Kontaktdaten (Telefonnummer & E-Mailadresse)
- Zeugnisse (Arbeitszeugnisse & Ausbildungszeugnisse)
- Idealerweise ein aktuelles Bewerbungsfoto

**Vielen Dank sagt City Career**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 55.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...

  • Teamassistenz Oder Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Connecting Experts Vollzeit

    We are currently seeking an Executive Assisstant for an on-site role based in Munich, Germany. RESPONSIBILITIES: Handling mail, scheduling meetings and appointments, keeping track of diaries, and frequently limiting access to the manager's or executive's diary Conducting research, gathering information, and creating documentsAnalysing reports and data for...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant/Office Manager (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: **Salary ranges from 70,000-100,000 EUR full package**: **THE ROLE**: This role is a hybrid between EA duties and office management and ideal for someone who is looking for a varied, project filled and interesting job. The main duties are: - Calendar management -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Junior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Junior Executive Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Position? Sie sind organisiert, diplomatisch und durchsetzungsstark? Weiterhin haben Sie Spaß an einer großen Aufgabenvielfalt und ein gutes Einfühlungsvermögen? Dann nutzen Sie Ihre Chance** **und bewerben sich - gleich! Wir suchen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: I have a fantastic new role working for a hugely successful global investment firm headquartered in New York. This is brand new executive assistant/officer manager role in Munich supporting a small team in their new offices. We’re looking for a capable and...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind sie mit chemiefreien Arzneimittel weltweit führend.Um...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Executive Assistant (all genders) Executive Assistant (all genders)VollzeitMünchen, DeutschlandMit Berufserfahrung17.05.24Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Ericsson Vollzeit

    Ericsson is one of the leading providers of Information and Communication Technology (ICT) to service providers, with about 40% of the world’s mobile traffic carried through our networks. We enable the full value of connectivity by crafting groundbreaking technology and services that are easy to use, adopt and scale, making our customers successful in a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant, Mechatronics

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Amazon Development Center Germany GmbH - C92 Vollzeit

    High school or equivalent diploma - 2+ years of experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience - Experience with Executive Level Calendar Management - Experience with Microsoft Outlook, Excel, and Word The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Lion Private Equity Investors GmbH Vollzeit

    Für unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir eine Executive Assistant. Die S&G Energy Group ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das...