Executive Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Executive Assistant (m/w/d)**
- Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._
- Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering._

Unser Kunde ist ein Finanzberatungsunternehmen, welches sich mit komplexen Finanzierungsstrukturen aller Art im nationalen und internationalen Raum beschäftigt.
- Dabei liegt der Fokus im Tansaktionsgeschäft, sowie der Unternehmensfinanzierung für, sowohl Unternehmen, als auch Finanzinstitute.
- **Executive Assistant (w/m/d)**
- Ihre Aufgaben_
Sie unterstützen unsere Partner und Anwälte unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

- Executive Assistant_
- Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
- Nationale und internationale Korrespondenz
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen) und Kalenderorganisation sowie E-Mail-Postfachmanagement
- Reiseplanung und deren Abrechnung
- Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen
- Allgemeine Büroorganisation_
- Buchhaltungsaufgaben und Spesenabrechnungen
- Facility Management
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Pflege von Datenbanken
- Transaktionsgeschäft_
- Regelmäßige Erstellung und Versand von Rechnungen und Honorarübersichten
- Unterstützung bei Controllingaufgaben
- Erstellung von administrativen Transaktionsdokumenten
- Auswertung von Unterlagen (z. B. KYC)
- Formatierung von Vertragsdokumenten
- Eigenverantwortliches Nachhalten von Geschäftsvorfällen bei Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen
- Marketing_
- Verantwortlich für die Erstellung von Unterlagen zur Teilnahme an nationalen und internationalen Rankings für die Rechtsbranche (z. B. Chambers)
- Entwerfen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen und Social Media Posts
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Pitch Broschüren
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen und Workshops
- HR-Themen_
- Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitern
- Organisation von Mitarbeiterevents
- Ihr Profil_
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs
- oder Dienstleitungsumfeld
- Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken

**STELLENDETAILS**

**EINSATZORT**

80336 München
- Bayern
- Deutschland**BRANCHE**

Sonstige**REFERENZNUMMER**

29575012**KONTAKTDATEN**

Jobactive Recruiting GmbH
- Herr Dominic Eßlinger
- Nussbaumstraße 10
- 80336 München
- +49 89 2000 672 67
- +49 173 29 46 308


  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...


  • Munich, Deutschland Media Contacts Ltd Vollzeit

    Job Description:Do you have an interest in Public Relations/Tech and are looking to start you career with an exciting public relations agency?This top, global public relations agency is looking for a new assistant account executive to join their Munich office! If you are looking for an agency to start your public relations career, then read on:The...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind sie mit chemiefreien Arzneimittel weltweit führend.Um...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Executive Assistant (all genders) Executive Assistant (all genders)VollzeitMünchen, DeutschlandMit Berufserfahrung17.05.24Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55945 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...


  • Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    We are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an international professional services before, be confident communicating with all external clients...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The DE Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (part-time). We are a...