Werkstudent:in Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland KI Park e.V. Vollzeit

**KI Park e.V.**:

- Fortschritt war noch nie so schnell, disruptiv und gestaltungsoffen wie jetzt. Die digitale Transformation, und allen voran das immense Potenzial Künstlicher Intelligenz, versprechen eine nachhaltigere und innovativere Welt von Morgen.
Als offenes Innovationsökosystem erschafft der KI Park ein europäisches Netzwerk, in dem diese Vision zur Realität wird. Hier treffen sich Innovator:innen, Gestalter:innen und Entscheider:innen der nationalen und internationalen KI-Community. Hier entstehen aus Ideen Lösungen, die echten Mehrwert für Wirtschaft und Gesellschaft schaffen - im Sinne einer nachhaltigen Zukunft für Deutschland und Europa.
- WERKSTUDENT:IN ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Als Werkstudent:in in der Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen. Deine Aufgaben sind generalistisch und vielfältig, dazu gehören:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Du unterstützt bei Workshops und Veranstaltungen mit großen Industrieunternehmen, Startups sowie Vertretern aus Forschung und Politik
- Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. der Terminplanung, Korrespondenz, Organisation von Meetings)
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen
- Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte, koordinierst und überwachst diese
- Du assistierst bei der Planung und Umsetzung von strategischen Initiativen unseres KI Ökosystems
- Du kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern und Mitgliedern des KI Park e.V.

**Erwartete Qualifikationen**:

- Du bist immatrikuliert in einem Bachelor
- oder Masterstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 12 Monaten)
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und zu strukturieren
- Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässiges Arbeitsweise aus
- Du bist motiviert, in einer generalistischen Position viel zu bewegen und eigene Projekte umzusetzen

**Unser Angebot**:

- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld und den Zugang zu den relevanten Playern der KI-Industrie und zu führenden Tech-Unternehmen Deutschlands
- Eine intensive Einarbeitung (einschließlich einer zweimonatigen „Übergabe“ durch deinen Vorgänger) und regelmäßiges Feedback, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work - Ein schönes Office in Berlin haben wir trotzdem :)
- Eine offene und teamorientierte Arbeitskultur in flachen Hierarchien
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Einen modernen, innovativen Arbeitsplatz mit einem tollen internationalen Team und Afterwork-Events
- Gemeinsamen Lunch und jede Menge Spaß an der Arbeit

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Wenn du Lust hast, mit uns zusammen die deutsche KI-Szene weiter nach vorne zu bringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei Fragen zur Stelle melde dich gerne bei uns.

Dein KI Park Team

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Fairment Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit dem C-Level (insbesondere COO) zusammen.** Deine Aufgaben sind generalistisch und vielfältig**, dazu gehören: - Unterstützung der COO im **operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten** - Analysen, Auswertungen & Co - Business Ops & Admin - Mitarbeit im Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Fairment Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit dem C-Level (insbesondere COO) zusammen.** Deine Aufgaben sind generalistisch und vielfältig**, dazu gehören: - Unterstützung der COO im **operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten** - Analysen, Auswertungen & Co - Business Ops & Admin - Mitarbeit im Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DKV-Deutscher Komponist:innenverband.de Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** - Teilzeit-Mitarbeiter/in für Mitgliederverwaltung, administrative Unterstützung und redaktionelle Mitarbeit_ Für den Deutschen Komponist:innenverband mit Sitz in Berlin suchen wir Sie (m/w/d) als Teilzeit-Mitarbeiter:in oder Werkstudent:in (20 Std.) für Mitgliederverwaltung, administrative Unterstützung und...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Werkstudent:in Als Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DIE GÜTERBAHNEN Vollzeit

    **DIE GÜTERBAHNEN**: - DIE GÜTERBAHNEN wollen weiter wachsen! Unser Verband vertritt die Ideen und Interessen des Schienengüterverkehrs in Deutschland. Die Stärkung des umweltfreundlichen Schienenverkehrs, eine faire Wettbewerbspolitik sowie die Modernisierung und Vereinfachung des Transports von Gütern auf der Schiene sind unsere Ziele, für die wir...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...