Advertising Team Assistant

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Syneos Health Commercial Solutions Vollzeit

**Description**

**You are able to create strong, lasting relationships to ensure needs and goals are met.**

The team assistant is an integral part of the agency operations. The role supports the team in all organizational matters, both internally but also in client work. With an independent and supportive working style and excellent communication skills playing a vital role in providing a positive and frictionless working atmosphere. You will take care of internal and external correspondence, organise onboarding of new team members, procure office supplies, plan and monitor appointments, prepare meetings and organise and book business trips and coordinate with other groups in the organisation, both nationally and internationally. In addition, support client projects both for PR and advertising clients. This includes organisational support, coordination with external vendors (printers, venues etc.) and client contact.

**Responsibilities**
- Front office tasks: e.g., reception, switchboard, processing of incoming and outgoing mail, parcel acceptance and shipping of courier shipments, etc.
- Management support: E.g., coordination of internal projects, gathering and compilation of information, meeting coordination, support in the compilation of presentations, organisation of team events
- Team assistance for the management and the entire team: E.g., distribution and telephone list, trainings, updates, travel bookings, recording of vacation requests and illnesses, freelancer administration
- Team member onboarding: coordination of desk and equipment, trainings, navigation in the organisation

**Essential Requirements**
- Team player, service-oriented behavior and thinking
- Strong communication skills
- Fluent written and spoken German and English language skills
- Bürokaufmann/ Bürokauffrau or a comparable education or corresponding relevant professional experience

**Desired Requirements**
- Microsoft Office suite including Outlook, PowerPoint, Excel, Word
- Strong organizational skills and problem-solving mentality

The diverse European healthcare environment requires a specific approach to communications. The European market provides multiple challenges to the pharmaceutical industry, emerging biotechnology and medical technology firms who develop, launch, and commercialise drugs and devices. Deep and varied local and international insights, experience, capabilities and footprints are required for impactful healthcare communications in Europe because of the high diversity in local regulations, health systems, market dynamics, key stakeholders' perceptions, as well as cultural nuances and languages. A next-generation agency group that offers the perfect combination of global size and unprecedented capabilities with European and local expertise. As a part of Syneos Health, a global biopharmaceutical accelerator integrating clinical development, real-world, late-stage and full commercialisation, we serve the complex European healthcare market with tailored communications solutions for our customers' clinical and commercial success.

Work Here Matters Everywhere | How are you inspired to change lives?
- Syneos Health companies are affirmative action/equal opportunity employers (Minorities/Females/Veterans/Disabled)_

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    In unserer dynamischen Abteilung suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten Projekten arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Aufgaben:Unterstützung des Teams: Sie übernehmen verschiedene Aufgaben und tragen zur...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    **Your responsibilities**: We are seeking a dynamic **Team Assistant (F/M/D)** with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an...

  • Paid Advertising Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Messe München Vollzeit

    Als einer der **bedeutendsten Messeveranstalter der Welt** steht die Messe München für **faszinierende Erlebnisse** und **inspirierende Begegnungen**. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In - und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe **Innovationen und die Welt von morgen** erlebt. Ein **vertrauensvolles...

  • Amazon Advertising Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bears with Benefits Vollzeit

    **Your mission**: - You are responsible for planning and controlling of our Amazon Advertising PPC campaigns, as well as the development of individual strategies to achieve defined KPIs and long-term advertising goals with sufficient budget - You create campaign targets, digital media plans and define action steps for promotional activities and oversee...

  • Werkstudent in Marketing

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland 8awake GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht ab sofort eine\*n Werkstudent\*in Marketing & Advertising. Aufgaben **Bei der Position vertrauen wir Dir die folgenden Aufgaben an**: - Entwicklung von digitalen Kommunikations - und Werbekampagnen für unsere Klienten - Verfassen einprägsamer Marketinginhalte und Vorantreiben unserer Inhaltsstrategie (ausgezeichnete Deutschkenntnisse...

  • Team Assistant

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland Ebenbuild Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by - Efficiently managing personnel and company data, - Preparing and managing employment and other...

  • Internship Programmatic Advertising

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PAYBACK GmbH Vollzeit

    **INTERNSHIP PROGRAMMATIC ADVERTISING (M/F/D)**: **General information**: Job Title Internship Programmatic Advertising (M/F/d) Ref # 556 Location Munich Company PAYBACK GmbH Job Area Marketing & Digital Job Type Working Student / Intern **Description & Requirements**: PAYBACK is a top player in data-driven marketing worldwide. With the ability to...

  • Director Sales, Digital Advertising

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Sportradar Vollzeit

    Company Description We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description**: Sportradar, a leading digital...

  • Sr Mgr, Sales Account Management

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    Master's degree and relevant working experience - 10+ years of experience in digital advertising or client facing roles, with 3+ years experience in people management - Experience analyzing data and best practices to assess performance drivers - High level analytical abilities - Ability to establish effective cross team and cross functional partnerships to...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...