Executive Assistant

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.

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Unsere wichtigste Ressource sind unsere Mitarbeiter:innen. Daher zählt das Human-Resources-Team zu unseren wichtigsten Abteilungen: Vom Recruiting über die Karriereentwicklung der BCGler:innen und die Trainings
- und Mobility-Unterstützung bis hin zum Staffing (dem Einsatz unserer Berater:innen für die Kunden), sorgt dieses Team maßgeblich dafür, dass BCG nicht einfach nur eine Firma ist, sondern eine Group, in der alle Mitarbeiter:innen sich optimal weiterentwickeln können.

**DEINE AUFGABEN**:
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt Als dynamische, motivierte **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** unterstützt du weitgehend selbständig unsere Managing Director and Partners.

Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine der Partner:innen und priorisierst in deren Namen in entsprechenden Situationen effektiv und proaktiv. Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Berater:innen über genau das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Du triffst Entscheidungen und gibst anderen Ratschläge, weil du die Kunden kennst und weißt, was die Partner:innen möchten. Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, leistest Unterstützung im Tagesgeschäft und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Berater:innen.

Während die Berater:innen die meiste Zeit beim Kunden verbringen, ist dein Zuhause das Stuttgarter Büro. Hier bist du umgeben von verschiedenen Teams, die sich aus smarten, teamorientierten Menschen zusammensetzen. Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, Kolleg:innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.

DEINE KOLLEG:INNEN
Du arbeitest in einem eng vernetzten Team von Assistent:innen, das an einen Office Manager berichtet. Du unterstützt vorrangig bis zu zwei MDPs, arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams helft ihr euch gegenseitig, vor allem dann, wenn es mal besonders hektisch wird oder jemand nicht im Büro ist. Deine Kolleg:innen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.

**DEIN PROFIL**: DEINE EIGENSCHAFTEN
- Du unterstützt unsere Partner:innen und weitere Führungskräfte professionell auf hohem Niveau in einem schnelllebigen und sich stets verändernden Kundenserviceumfeld. Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst.
- Du koordinierst anfallende Reiseanfragen von A bis Z. Dabei bist du proaktiv, arbeitest vorausschauend und hast alles im Blick.
- Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen, an die jeweilige Situation angepasst. Du bist hochprofessionell und diplomatisch. Du weißt, wann du wen um Rat fragen musst, bist scharfsinnig und pragmatisch.
- Du baust dir ein Netzwerk zu den wichtigsten Interessengruppen auf und gehst mit einer natürlichen Leichtigkeit und Professionalität auf Menschen zu.
- Du fungierst als Gesprächspartner:in und Vertrauensperson für Partner:innen und andere BCG-Mitarbeiter:innen. Dabei stellst du sicher, dass alle wissen, was sie wissen müssen, bringst sie dazu, die richtigen Entscheidungen über ihre verfügbare Zeit zu treffen, und bindest bei Bedarf alle relevanten Parteien mit ein.

DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder über Kundenserviceerfahrung. Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.
- Durch deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen, bietest kreative Problemlösungen an, bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und beeinfluss

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...

  • Personal Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...

  • Personal Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...

  • Assistant to Executive Team

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Coperion (US) Vollzeit

    Coperion ist Markt - und Technologieführer bei Extrusions - und Compoundiersystemen, Dosiersystemen sowie Schüttgutanlagen. Coperion entwickelt, realisiert und betreut Anlagen sowie Maschinen und Komponenten für die Kunststoff-, Chemie-, Pharma-, Nahrungsmittel - und Mineralstoffindustrie und beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an 30 Standorten. Wir...

  • Finance & Business Management Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant Program

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) **gesucht!**: Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen. Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    vor 57 Minuten

    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 1 Stunde

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div) The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. About us We are a leading international research group...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland ASCon Systems Holding GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO (M/F/d) Stuttgart, Berlin ASCon Systems is the provider of breakthrough, no-code control technology that bridges the gap between physical and cyber-physical systems, enabling industrial metaverse solutions. Since 2017, we have been redefining automation, processes and systems. With our 110+ employees, we challenge every day...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ETAS Vollzeit

    Company Description **Founded in 1994, ETAS GmbH is a wholly owned subsidiary of the Robert Bosch GmbH with international sales offices in Europe, North and South America, and Asia. ETAS' portfolio includes vehicle basic software, middleware, and development tools for the realization of software-defined vehicles. „Empowering Tomorrow’s Automotive...